辦理畢業(yè)或?qū)W位證明書流程（2024年1月4日更新）
1. 下載《合肥大學(xué)畢業(yè)學(xué)位證明書申辦表》
網(wǎng)址:http://kkkli.cn/jwc/548/list.htm
填寫完成的
合肥大學(xué)畢業(yè)學(xué)位證明書申辦表.doc電子版發(fā)到檔案館指定郵箱：[email protected],。
2. 合肥大學(xué)檔案館調(diào)取資料
1）在合肥大學(xué)檔案館調(diào)取有本人信息的招生錄取大表復(fù)印件（需校檔案館簽章）
2）在合肥大學(xué)檔案館調(diào)取含本人信息的畢業(yè)/學(xué)位證書簽領(lǐng)表復(fù)印件（需校檔案館簽章）
3）《合肥大學(xué)畢業(yè)/學(xué)位證明書申辦表》經(jīng)合肥大學(xué)檔案館審核后簽章,。
調(diào)取以上材料的流程請查詢《關(guān)于學(xué)生檔案查詢利用服務(wù)的通知》具體詳情見網(wǎng)址：http://kkkli.cn/yb/dc/7c/c8423a121980/page.htm。辦理調(diào)取相關(guān)資料,。
合肥大學(xué)檔案館聯(lián)系電話：62158041
3. 提交材料辦理
學(xué)生準(zhǔn)備以下材料后,，聯(lián)系合肥大學(xué)教務(wù)處信息科辦理。
1）本人身份證復(fù)印件
2）本人兩張近期藍(lán)底照片(小2寸)及同底版電子照片
3）上述照片同底版電子照片發(fā)送到教務(wù)處信息科郵箱[email protected] (電子照片須小于40KB,照片像素480X640)
4）在合肥大學(xué)檔案館調(diào)取及審核的材料，包括：經(jīng)檔案館簽章的有本人信息的招生錄取大表復(fù)印件,、含本人信息的畢業(yè)/學(xué)位證書簽領(lǐng)表及經(jīng)合肥大學(xué)檔案館審核后簽章的《合肥大學(xué)畢業(yè)/學(xué)位證明書申辦表》,。聯(lián)系電話：62158063
新生報到如需辦理保留入學(xué)資格需填寫此表
1. 各部門簽字后，到招生辦辦理相關(guān)手續(xù)
2. 招辦統(tǒng)一將辦理保留入學(xué)資格的學(xué)生資料送信息科
3. 信息科在教務(wù)管理系統(tǒng)和學(xué)信網(wǎng)上為學(xué)生辦理保留入學(xué)資格手續(xù)
1. 辦理過新生保留入學(xué)資格的學(xué)生,，辦理入學(xué)手續(xù)應(yīng)填此表,，
2. 各部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，到招生辦辦理相關(guān)手續(xù)
3. 招辦統(tǒng)一將辦理入學(xué)申請的學(xué)生資料送信息科
4. 信息科在教務(wù)管理系統(tǒng)和學(xué)信網(wǎng)上為學(xué)生辦理注冊學(xué)籍手續(xù)
應(yīng)征入伍在校生（含新生）,，服役期間按國家有關(guān)規(guī)定保留學(xué)籍或入學(xué)資格至退役后2年,。入伍當(dāng)年教務(wù)處憑部隊出具的相關(guān)證明或?qū)W校下發(fā)的入伍通知文件給學(xué)生辦理保留學(xué)籍手續(xù)。其他符合保留學(xué)籍學(xué)生辦理手續(xù)流程如下:
1. 學(xué)生填寫保留學(xué)籍申請表,，并提交保留學(xué)籍材料
4. 信息科在教務(wù)管理系統(tǒng)和學(xué)信網(wǎng)上為學(xué)生辦理保留學(xué)籍手續(xù)
1. 學(xué)生填寫復(fù)學(xué)申請表,，并提交復(fù)學(xué)材料
4. 信息科在教務(wù)管理系統(tǒng)和學(xué)信網(wǎng)上為學(xué)生辦理復(fù)學(xué)手續(xù)
（一）因病休學(xué)或因心理原因休學(xué)的學(xué)生，應(yīng)在休學(xué)期滿前一周到校,，持縣級以上醫(yī)院治療康復(fù)證明向所屬院（系）提出復(fù)學(xué)書面申請,，特殊情況須經(jīng)學(xué)校指定的醫(yī)療單位復(fù)查合格后,，由所屬院（系）行政負(fù)責(zé)人（因心理健康問題及其他疾病學(xué)校醫(yī)療部門負(fù)責(zé)人）簽署意見,，報教務(wù)處核準(zhǔn)后，辦理復(fù)學(xué)手續(xù),。
（二）因應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊）保留入學(xué)資格或?qū)W籍者,，在退役后2年內(nèi)，持退役證書,，向所屬院（系）提出復(fù)學(xué)（重新入學(xué)）書面申請,，由所屬院（系）行政負(fù)責(zé)人簽署意見，報教務(wù)處核準(zhǔn)后,，辦理復(fù)學(xué)（重新入學(xué)）手續(xù),。
(三) 因其他情況休學(xué)、保留學(xué)籍（保留入學(xué)資格）的學(xué)生,，應(yīng)在休學(xué),、保留學(xué)籍（保留入學(xué)資格）期滿前一周到校，持相關(guān)證明,，向所屬院（系）提出復(fù)學(xué)（重新入學(xué)）書面申請,，由所屬院（系）行政負(fù)責(zé)人簽署意見，報教務(wù)處核準(zhǔn)后,，辦理復(fù)學(xué)（重新入學(xué)）手續(xù),。
(四)學(xué)生在保留入學(xué)資格、休學(xué)和保留學(xué)籍期間,，如要報考其他學(xué)校,，必須先辦理取消入學(xué)資格或取消學(xué)籍手續(xù)。
學(xué)生因病需長期治療或其他原因不能堅持學(xué)習(xí)者，由本人申請,，持相關(guān)證明或縣以上醫(yī)院證明,，經(jīng)批準(zhǔn)可辦理休學(xué)手續(xù)。休學(xué)期限為一年,。
1. 學(xué)生填寫休學(xué)申請表,，并提交休學(xué)材料
2. 各部門領(lǐng)導(dǎo)簽字
3. 最后送交教務(wù)處信息科
4. 信息科在教務(wù)管理系統(tǒng)和學(xué)信網(wǎng)上為學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)
5. 國際學(xué)生應(yīng)提出書面申請并附相關(guān)證明，經(jīng)國際交流合作處及所在院（系）審核報教務(wù)處審批,，完善手續(xù)后離校,。
1. 學(xué)生本人向所在院系提出申請后，填寫《合肥大學(xué)學(xué)籍學(xué)歷信息變更審核表》,，由學(xué)生所在院（系）審核學(xué)生檔案信息及申請變更內(nèi)容的真實(shí)性,。
2. 學(xué)校保衛(wèi)處（戶籍管理）審核變更前戶籍信息的真實(shí)性、完整性,、一致性,。
3. 在系部審核的基礎(chǔ)上，學(xué)生處審核學(xué)生的申請理由是否正當(dāng),，材料是否詳實(shí),，并對比學(xué)生檔案進(jìn)一步審查學(xué)生的入學(xué)資格。
4. 教務(wù)處審核學(xué)生信息與學(xué)信網(wǎng)信息一致性,。
5. 在各部門單獨(dú)審核的基礎(chǔ)上,，學(xué)生學(xué)籍信息變更審核小組審核確定是否同意變更學(xué)籍信息并報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)籍信息變更審核小組由申請變更學(xué)生所在系,、學(xué)生處,、保衛(wèi)處、教務(wù)處,、紀(jì)委辦組成,。
6. 對同意變更的，根據(jù)審核確認(rèn)的信息進(jìn)行更改,，并報上級主管部門備案,。
填報成績后任課教師不能擅自更改，如有特殊情況,，需公共體育教學(xué)部主任同意后,，報送教務(wù)處審核通過后，方可更改,。
1. 由教學(xué)辦對需要辦理成績更正的學(xué)生填寫此申請表
2. 學(xué)生所在學(xué)院教學(xué)辦在教務(wù)系統(tǒng)中操作成績修改申請
3. 信息科在接到成績更正申請表后,，簽字并在教務(wù)系統(tǒng)中處理成績。
1. 由教學(xué)辦對需要辦理課程置換學(xué)分互認(rèn)的學(xué)生填寫此申請表
2. 學(xué)生所在學(xué)院教學(xué)辦在教務(wù)系統(tǒng)中操作成績修改申請
3. 信息科在接到課程置換學(xué)分互認(rèn)申請表后,，簽字并在教務(wù)系統(tǒng)中處理成績,。
學(xué)生赴合作院校學(xué)習(xí)后,，課程考核與成績記載按合作院校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，畢業(yè)時需提交經(jīng)教學(xué)主任簽字,、加蓋系公章并經(jīng)國際交流合作處確認(rèn)的紙質(zhì)材料到交教務(wù)處審核,、存檔。
短期國際交流學(xué)生在國外學(xué)習(xí)期間的成績一律錄入教務(wù)系統(tǒng),，具體由系填寫《合肥大學(xué)課程置換/學(xué)分互認(rèn)審批表》,，并將所修課程成績單經(jīng)系審核并經(jīng)國際交流合作處確認(rèn)后，報教務(wù)處審核生效,。
學(xué)生訪學(xué)期間的成績以課程置換方式計入合肥大學(xué)綜合教務(wù)管理系統(tǒng),，合肥大學(xué)成績單和對方高校成績單同時載入學(xué)生檔案。
畢業(yè)生因遺失畢業(yè)證書和學(xué)位證書,需要辦理畢業(yè)證明書和學(xué)位證明書,需填寫此表
2. 將所有資料送交信息科,發(fā)電子照片到信息科郵箱[email protected]
3. 10個工作日后,，到信息科領(lǐng)取辦理好的證明書,。
4. 信息科在學(xué)信網(wǎng)上標(biāo)記補(bǔ)辦的畢業(yè)證明書編號和照片
5. 學(xué)生填寫領(lǐng)取證明書簽領(lǐng)表
1. 到教務(wù)處網(wǎng)站下載預(yù)畢業(yè)證明申請書模板，并將信息填寫完整
2. 教學(xué)辦負(fù)責(zé)對該生是否有不及格課程進(jìn)行審核,中外合作學(xué)生需要確認(rèn)是否有國外畢業(yè)證書和學(xué)位證書
3. 本人簽字,，所在學(xué)院院長簽字后送信息科存檔
4. 信息科對學(xué)生是否具有畢業(yè)資格進(jìn)行審核
5. 打印預(yù)畢業(yè)證明,，到招生辦蓋教務(wù)處章
1. 學(xué)生向所在院（系）提出書面申請，填寫《合肥大學(xué)本科生提前畢業(yè)申請表》,，并提交有關(guān)材料（包括申請表,、已修課程成績單及剩余課程修讀計劃等材料）,；
2. 學(xué)生所在院（系）審核,，簽署意見；
3. 學(xué)生所在院（系）將同意提前畢業(yè)的學(xué)生申請表及相關(guān)材料報教務(wù)處審查,；
4. 教務(wù)處審查后,，報分管校長批準(zhǔn)。