辦理畢業(yè)或?qū)W位證明書流程（2024年1月4日更新）
1. 下載《合肥大學畢業(yè)學位證明書申辦表》
網(wǎng)址:http://kkkli.cn/jwc/548/list.htm
填寫完成的
合肥大學畢業(yè)學位證明書申辦表.doc電子版發(fā)到檔案館指定郵箱：[email protected]。
2. 合肥大學檔案館調(diào)取資料
1）在合肥大學檔案館調(diào)取有本人信息的招生錄取大表復印件（需校檔案館簽章）
2）在合肥大學檔案館調(diào)取含本人信息的畢業(yè)/學位證書簽領表復印件（需校檔案館簽章）
3）《合肥大學畢業(yè)/學位證明書申辦表》經(jīng)合肥大學檔案館審核后簽章,。
調(diào)取以上材料的流程請查詢《關于學生檔案查詢利用服務的通知》具體詳情見網(wǎng)址：http://kkkli.cn/yb/dc/7c/c8423a121980/page.htm,。辦理調(diào)取相關資料,。
合肥大學檔案館聯(lián)系電話：62158041
3. 提交材料辦理
學生準備以下材料后,，聯(lián)系合肥大學教務處信息科辦理,。
1）本人身份證復印件
2）本人兩張近期藍底照片(小2寸)及同底版電子照片
3）上述照片同底版電子照片發(fā)送到教務處信息科郵箱[email protected] (電子照片須小于40KB,照片像素480X640)
4）在合肥大學檔案館調(diào)取及審核的材料,，包括：經(jīng)檔案館簽章的有本人信息的招生錄取大表復印件,、含本人信息的畢業(yè)/學位證書簽領表及經(jīng)合肥大學檔案館審核后簽章的《合肥大學畢業(yè)/學位證明書申辦表》。聯(lián)系電話：62158063
新生報到如需辦理保留入學資格需填寫此表
2. 招辦統(tǒng)一將辦理保留入學資格的學生資料送信息科
3. 信息科在教務管理系統(tǒng)和學信網(wǎng)上為學生辦理保留入學資格手續(xù)
1. 辦理過新生保留入學資格的學生,，辦理入學手續(xù)應填此表，
4. 信息科在教務管理系統(tǒng)和學信網(wǎng)上為學生辦理注冊學籍手續(xù)
應征入伍在校生（含新生）,，服役期間按國家有關規(guī)定保留學籍或入學資格至退役后2年。入伍當年教務處憑部隊出具的相關證明或?qū)W校下發(fā)的入伍通知文件給學生辦理保留學籍手續(xù),。其他符合保留學籍學生辦理手續(xù)流程如下:
4. 信息科在教務管理系統(tǒng)和學信網(wǎng)上為學生辦理保留學籍手續(xù)
4. 信息科在教務管理系統(tǒng)和學信網(wǎng)上為學生辦理復學手續(xù)
（一）因病休學或因心理原因休學的學生,，應在休學期滿前一周到校,，持縣級以上醫(yī)院治療康復證明向所屬院（系）提出復學書面申請，特殊情況須經(jīng)學校指定的醫(yī)療單位復查合格后,，由所屬院（系）行政負責人（因心理健康問題及其他疾病學校醫(yī)療部門負責人）簽署意見，報教務處核準后,，辦理復學手續(xù),。
（二）因應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊）保留入學資格或?qū)W籍者，在退役后2年內(nèi),，持退役證書,，向所屬院（系）提出復學（重新入學）書面申請，由所屬院（系）行政負責人簽署意見,，報教務處核準后,，辦理復學（重新入學）手續(xù)。
(三) 因其他情況休學,、保留學籍（保留入學資格）的學生,，應在休學、保留學籍（保留入學資格）期滿前一周到校,，持相關證明,，向所屬院（系）提出復學（重新入學）書面申請,，由所屬院（系）行政負責人簽署意見，報教務處核準后,，辦理復學（重新入學）手續(xù),。
(四)學生在保留入學資格、休學和保留學籍期間,，如要報考其他學校,，必須先辦理取消入學資格或取消學籍手續(xù)。
學生因病需長期治療或其他原因不能堅持學習者,，由本人申請,，持相關證明或縣以上醫(yī)院證明，經(jīng)批準可辦理休學手續(xù),。休學期限為一年,。
1. 學生填寫休學申請表，并提交休學材料
2. 各部門領導簽字
3. 最后送交教務處信息科
4. 信息科在教務管理系統(tǒng)和學信網(wǎng)上為學生辦理休學手續(xù)
5. 國際學生應提出書面申請并附相關證明,，經(jīng)國際交流合作處及所在院（系）審核報教務處審批,，完善手續(xù)后離校。
1. 學生本人向所在院系提出申請后,，填寫《合肥大學學籍學歷信息變更審核表》,，由學生所在院（系）審核學生檔案信息及申請變更內(nèi)容的真實性。
2. 學校保衛(wèi)處（戶籍管理）審核變更前戶籍信息的真實性,、完整性,、一致性。
3. 在系部審核的基礎上,，學生處審核學生的申請理由是否正當,，材料是否詳實，并對比學生檔案進一步審查學生的入學資格,。
4. 教務處審核學生信息與學信網(wǎng)信息一致性,。
5. 在各部門單獨審核的基礎上，學生學籍信息變更審核小組審核確定是否同意變更學籍信息并報分管校領導審批,。學籍信息變更審核小組由申請變更學生所在系,、學生處、保衛(wèi)處,、教務處,、紀委辦組成。
6. 對同意變更的,，根據(jù)審核確認的信息進行更改,，并報上級主管部門備案。
填報成績后任課教師不能擅自更改,，如有特殊情況,，需公共體育教學部主任同意后,，報送教務處審核通過后，方可更改,。
1. 由教學辦對需要辦理成績更正的學生填寫此申請表
2. 學生所在學院教學辦在教務系統(tǒng)中操作成績修改申請
3. 信息科在接到成績更正申請表后,，簽字并在教務系統(tǒng)中處理成績。
1. 由教學辦對需要辦理課程置換學分互認的學生填寫此申請表
2. 學生所在學院教學辦在教務系統(tǒng)中操作成績修改申請
3. 信息科在接到課程置換學分互認申請表后,，簽字并在教務系統(tǒng)中處理成績,。
學生赴合作院校學習后，課程考核與成績記載按合作院校的有關規(guī)定執(zhí)行,，畢業(yè)時需提交經(jīng)教學主任簽字,、加蓋系公章并經(jīng)國際交流合作處確認的紙質(zhì)材料到交教務處審核、存檔,。
短期國際交流學生在國外學習期間的成績一律錄入教務系統(tǒng),，具體由系填寫《合肥大學課程置換/學分互認審批表》，并將所修課程成績單經(jīng)系審核并經(jīng)國際交流合作處確認后,，報教務處審核生效,。
學生訪學期間的成績以課程置換方式計入合肥大學綜合教務管理系統(tǒng)，合肥大學成績單和對方高校成績單同時載入學生檔案,。
畢業(yè)生因遺失畢業(yè)證書和學位證書,需要辦理畢業(yè)證明書和學位證明書,需填寫此表
2. 將所有資料送交信息科,發(fā)電子照片到信息科郵箱[email protected]
4. 信息科在學信網(wǎng)上標記補辦的畢業(yè)證明書編號和照片
1. 到教務處網(wǎng)站下載預畢業(yè)證明申請書模板,，并將信息填寫完整
2. 教學辦負責對該生是否有不及格課程進行審核,中外合作學生需要確認是否有國外畢業(yè)證書和學位證書
3. 本人簽字,，所在學院院長簽字后送信息科存檔
4. 信息科對學生是否具有畢業(yè)資格進行審核
5. 打印預畢業(yè)證明，到招生辦蓋教務處章
1. 學生向所在院（系）提出書面申請,，填寫《合肥大學本科生提前畢業(yè)申請表》,，并提交有關材料（包括申請表、已修課程成績單及剩余課程修讀計劃等材料）,；
2. 學生所在院（系）審核，簽署意見,；
3. 學生所在院（系）將同意提前畢業(yè)的學生申請表及相關材料報教務處審查,；
4. 教務處審查后，報分管校長批準,。