為進(jìn)一步貫徹落實(shí)學(xué)校關(guān)于疫情防控工作部署，優(yōu)化辦事流程，提升檔案服務(wù)水平，滿足廣大師生、校友和社會對檔案利用的需求，實(shí)現(xiàn)檔案查詢利用的“無接觸”“零跑腿”。經(jīng)研究決定：自2022年3月16日起，合肥學(xué)院檔案館將通過電子郵箱開展查檔利用服務(wù)。現(xiàn)就通過電子郵箱開展查檔服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
一、服務(wù)對象
1.校內(nèi)單位與師生
在學(xué)校正常工作日，可持有效證明或證件隨時來館辦理業(yè)務(wù)。
2.校外單位與校友
通過電子郵箱網(wǎng)上辦理。有查檔需求的單位或個人，請?zhí)顚憽逗戏?/FONT>學(xué)院檔案館查檔申請表》（見附件），連同相關(guān)證明材料一起打包壓縮后，以查檔單位名稱或個人姓名為郵件主題及時發(fā)送至檔案館辦公電子郵箱xdang@hfuu.edu.cn，校檔案館工作人員審核通過后依次辦理。
二、服務(wù)方式
1.單位查檔
填寫查檔《合肥學(xué)院檔案館查檔申請表》，與查檔單位介紹信、經(jīng)辦人露出面部的手持身份證拍照電子版、被查檔人的身份證正反面拍照電子版、被查檔人畢業(yè)證/學(xué)位證電子版電子版（如證書遺失則不必提供）打包上傳后發(fā)至檔案館工作郵箱xdang@hfuu.edu.cn。
2.本人查檔
填寫查檔《合肥學(xué)院檔案館查檔申請表》，與本人露出面部的手持身份證拍照電子版、畢業(yè)證/學(xué)位證電子版（如證書遺失則不必提供）打包上傳后發(fā)至檔案館工作郵箱xdang@hfuu.edu.cn。
3.委托查檔
填寫查檔《合肥學(xué)院檔案館查檔申請表》，與被委托人露出面部的手持身份證拍照電子版、委托人身份證正反面拍照電子版、委托人畢業(yè)證/學(xué)位證電子版（如證書遺失則不必提供）打包上傳后發(fā)至檔案館工作郵箱xdang@hfuu.edu.cn。
三、郵件查檔及其主要服務(wù)范圍
1.各類學(xué)生學(xué)籍檔案查詢（服務(wù)個人）
學(xué)籍檔案的日常調(diào)取與利用，如錄取花名冊、畢業(yè)證簽發(fā)名單等學(xué)籍檔案。
2.其他業(yè)務(wù)咨詢辦理（服務(wù)單位或個人）
可先咨詢電話0551-62158041后辦理。
四、服務(wù)時間
查檔時間為每周一至周五上午8：30-11：00，下午14：30-16：00。國家法定節(jié)假日不受理查檔業(yè)務(wù)。學(xué)校寒、暑假查檔時間另行通知。
查檔結(jié)果為加蓋檔案證明章的紙質(zhì)復(fù)印件。
1.郵寄。紙質(zhì)版辦理材料經(jīng)檔案館密封后默認(rèn)以中國郵政快遞到付的方式寄出。
2.到館自取。校內(nèi)師生、受委托辦理業(yè)務(wù)的校內(nèi)師生可在正常工作日隨時攜帶相關(guān)證件到圖書館4樓檔案館401室自取。
五、溫馨提示
1.自預(yù)約之日起，3個工作日之內(nèi)辦理完畢，請及時查收。
2.為有效溝通，提高查檔效率，請務(wù)必準(zhǔn)確填寫《合肥學(xué)院檔案館查檔申請表》的各項(xiàng)信息、保持電話暢通。
3.如有疑問請撥打電話：0551-62158041
感謝您對檔案館工作的支持和理解！
