為進(jìn)一步貫徹落實(shí)學(xué)校關(guān)于疫情防控工作部署,，優(yōu)化辦事流程,，提升檔案服務(wù)水平，滿足廣大師生,、校友和社會(huì)對(duì)檔案利用的需求,，實(shí)現(xiàn)檔案查詢(xún)利用的“無(wú)接觸”“零跑腿”。經(jīng)研究決定：自2022年3月16日起,，合肥學(xué)院檔案館將通過(guò)電子郵箱開(kāi)展查檔利用服務(wù)?，F(xiàn)就通過(guò)電子郵箱開(kāi)展查檔服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
一,、服務(wù)對(duì)象
1.校內(nèi)單位與師生
在學(xué)校正常工作日,，可持有效證明或證件隨時(shí)來(lái)館辦理業(yè)務(wù)。
2.校外單位與校友
通過(guò)電子郵箱網(wǎng)上辦理,。有查檔需求的單位或個(gè)人,，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)《合肥學(xué)院檔案館查檔申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件），連同相關(guān)證明材料一起打包壓縮后,，以查檔單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名為郵件主題及時(shí)發(fā)送至檔案館辦公電子郵箱xdang@hfuu.edu.cn,，校檔案館工作人員審核通過(guò)后依次辦理。
二,、服務(wù)方式
1.單位查檔
填寫(xiě)查檔《合肥學(xué)院檔案館查檔申請(qǐng)表》,，與查檔單位介紹信、經(jīng)辦人露出面部的手持身份證拍照電子版,、被查檔人的身份證正反面拍照電子版,、被查檔人畢業(yè)證/學(xué)位證電子版電子版（如證書(shū)遺失則不必提供）打包上傳后發(fā)至檔案館工作郵箱xdang@hfuu.edu.cn。
2.本人查檔
填寫(xiě)查檔《合肥學(xué)院檔案館查檔申請(qǐng)表》,，與本人露出面部的手持身份證拍照電子版,、畢業(yè)證/學(xué)位證電子版（如證書(shū)遺失則不必提供）打包上傳后發(fā)至檔案館工作郵箱xdang@hfuu.edu.cn。
3.委托查檔
填寫(xiě)查檔《合肥學(xué)院檔案館查檔申請(qǐng)表》,，與被委托人露出面部的手持身份證拍照電子版,、委托人身份證正反面拍照電子版、委托人畢業(yè)證/學(xué)位證電子版（如證書(shū)遺失則不必提供）打包上傳后發(fā)至檔案館工作郵箱xdang@hfuu.edu.cn,。
三,、郵件查檔及其主要服務(wù)范圍
1.各類(lèi)學(xué)生學(xué)籍檔案查詢(xún)（服務(wù)個(gè)人）
學(xué)籍檔案的日常調(diào)取與利用,，如錄取花名冊(cè)、畢業(yè)證簽發(fā)名單等學(xué)籍檔案,。
2.其他業(yè)務(wù)咨詢(xún)辦理（服務(wù)單位或個(gè)人）
可先咨詢(xún)電話0551-62158041后辦理,。
四、服務(wù)時(shí)間
查檔時(shí)間為每周一至周五上午8：30-11：00,，下午14：30-16：00,。國(guó)家法定節(jié)假日不受理查檔業(yè)務(wù)。學(xué)校寒,、暑假查檔時(shí)間另行通知,。
查檔結(jié)果為加蓋檔案證明章的紙質(zhì)復(fù)印件。
1.郵寄,。紙質(zhì)版辦理材料經(jīng)檔案館密封后默認(rèn)以中國(guó)郵政快遞到付的方式寄出,。
2.到館自取。校內(nèi)師生,、受委托辦理業(yè)務(wù)的校內(nèi)師生可在正常工作日隨時(shí)攜帶相關(guān)證件到圖書(shū)館4樓檔案館401室自取,。
五、溫馨提示
1.自預(yù)約之日起,，3個(gè)工作日之內(nèi)辦理完畢,，請(qǐng)及時(shí)查收。
2.為有效溝通,，提高查檔效率,，請(qǐng)務(wù)必準(zhǔn)確填寫(xiě)《合肥學(xué)院檔案館查檔申請(qǐng)表》的各項(xiàng)信息、保持電話暢通,。
3.如有疑問(wèn)請(qǐng)撥打電話：0551-62158041
感謝您對(duì)檔案館工作的支持和理解,！
