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檔案館

姓名

職務(wù)

辦公電話

辦公地點

崗位職責(zé)

備注

李加文

收集指導(dǎo)科科長

62158042

圖書館樓四樓

檔案館

1.負責(zé)學(xué)校檔案管理文件、制度的修訂工作;

2.負責(zé)檔案館辦公室的日常管理工作;

3.負責(zé)文書檔案財會檔案人事檔案、校“兩會”會議記錄密級件的接收、整理和提供利用工作;

4.負責(zé)機構(gòu)代碼、法人證書、營業(yè)執(zhí)照(三證合一的提供利用工作;

5.負責(zé)引進人才房產(chǎn)證土地證、房產(chǎn)證保管和提供利用工作;

6.負責(zé)檔案館公章的提供利用工作;

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其工作。

郭立梅

管理利用科科長

62158041

圖書館樓四樓

檔案館

1.負責(zé)檔案信息化建設(shè)、電子檔案管理和相關(guān)檔案軟件系統(tǒng)運行與使用工作;

2.負責(zé)畢業(yè)生學(xué)籍檔案(錄取名冊、成績單、畢業(yè)證書簽領(lǐng)表、學(xué)位證書簽領(lǐng)表、檔案去向)接收、整理和提供利用工作

3.負責(zé)文件匯編照片檔案科研檔案實物檔案(證書、紀(jì)念品、印信獎牌等的編輯和提供利用工作

4.負責(zé)檔案事業(yè)統(tǒng)計調(diào)查年報工作;

5.負責(zé)勤工助學(xué)學(xué)生的管理工作

6.負責(zé)校史館日常管理工作;

7.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其工作。

蔣燕玲

62158017

圖書館樓四樓

檔案館

1.負責(zé)全校基建檔案的接收、整理和提供利用工作;

2.負責(zé)全校年鑒收集、整理和提供利用工作;

3.負責(zé)全校儀器設(shè)備檔案驗收、整理和提供利用工作;

4.負責(zé)全校光盤檔案接收、整理和提供利用工作;

5.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其工作

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