1、合肥學(xué)院人工智能與大數(shù)據(jù)學(xué)生會(huì)辦公室相關(guān)物品外借,在非緊急情況下,需要對(duì)方提供借條,借條內(nèi)容模板如下:
2、借條加蓋公章后,方可外借相關(guān)物品。并于簽到記錄本上及時(shí)記錄相關(guān)信息(某組織某人外借某物品,其聯(lián)系方式為XXX,記錄人某某)。除此以外需將借條附于記錄本上,記錄人需跟進(jìn)外借物品相關(guān)信息,并及時(shí)提醒外借人員歸還外借物品。
3、值班人員需及時(shí)查看物品借還本上外借物品信息、借條,提醒記錄人監(jiān)督、督促、聯(lián)系外借物品人員。
4、物品若歸還,各值班人員應(yīng)在物品借還本上說明情況,并在借條上標(biāo)注已歸還。
5、學(xué)生會(huì)辦公室所有物品均為公共物品,不允許私自損壞、外帶情況的發(fā)生。
6、學(xué)生會(huì)辦公室不允許堆放無關(guān)雜物,各部門文件需及時(shí)清理。
7、辦公室同學(xué)每月定時(shí)清點(diǎn)學(xué)辦公共財(cái)產(chǎn),并將情況反饋到主席團(tuán)。