1,、合肥學(xué)院人工智能與大數(shù)據(jù)學(xué)生會辦公室相關(guān)物品外借,,在非緊急情況下,需要對方提供借條,,借條內(nèi)容模板如下:
2,、借條加蓋公章后,方可外借相關(guān)物品,。并于簽到記錄本上及時記錄相關(guān)信息(某組織某人外借某物品,,其聯(lián)系方式為XXX,記錄人某某),。除此以外需將借條附于記錄本上,,記錄人需跟進外借物品相關(guān)信息,并及時提醒外借人員歸還外借物品,。
3,、值班人員需及時查看物品借還本上外借物品信息、借條,,提醒記錄人監(jiān)督,、督促、聯(lián)系外借物品人員,。
4,、物品若歸還,各值班人員應(yīng)在物品借還本上說明情況,,并在借條上標(biāo)注已歸還,。
5、學(xué)生會辦公室所有物品均為公共物品,,不允許私自損壞,、外帶情況的發(fā)生。
6,、學(xué)生會辦公室不允許堆放無關(guān)雜物,,各部門文件需及時清理。
7,、辦公室同學(xué)每月定時清點學(xué)辦公共財產(chǎn),,并將情況反饋到主席團。