1,、合肥學院人工智能與大數(shù)據(jù)學生會辦公室相關(guān)物品外借,,在非緊急情況下,,需要對方提供借條,,借條內(nèi)容模板如下:
2,、借條加蓋公章后,,方可外借相關(guān)物品,。并于簽到記錄本上及時記錄相關(guān)信息(某組織某人外借某物品,其聯(lián)系方式為XXX,,記錄人某某),。除此以外需將借條附于記錄本上,記錄人需跟進外借物品相關(guān)信息,,并及時提醒外借人員歸還外借物品,。
3、值班人員需及時查看物品借還本上外借物品信息,、借條,,提醒記錄人監(jiān)督,、督促,、聯(lián)系外借物品人員。
4,、物品若歸還,,各值班人員應(yīng)在物品借還本上說明情況,并在借條上標注已歸還,。
5,、學生會辦公室所有物品均為公共物品,,不允許私自損壞、外帶情況的發(fā)生,。
6,、學生會辦公室不允許堆放無關(guān)雜物,各部門文件需及時清理,。
7,、辦公室同學每月定時清點學辦公共財產(chǎn),并將情況反饋到主席團,。