1,、值日人員準(zhǔn)時(shí)到辦公室,不遲到,、不早退,,不擅自離開(kāi),有事需集體離開(kāi)必須鎖門(mén)并在簽到本上注明事由,。
2,、及時(shí)處理學(xué)生會(huì)的相關(guān)事務(wù),如張貼通知、海報(bào)等,,做好進(jìn)出物品登記工作,。
3、非工作時(shí)間不許擅自進(jìn)出辦公室,。
4、值日人員要及時(shí)簽到,,每天第一班,、最后一班負(fù)責(zé)打掃辦公室衛(wèi)生。
5,、每班值班人員做好值班鑰匙的傳接工作,。具體傳遞方法如下:每一班值班人員在值班前與上一班值班人員對(duì)接,每天最后一班,、每周最后一班需將鑰匙保管好,、交接好。
6,、值日人員遇到不了解或不能處理的情況時(shí),,需要及時(shí)記錄,在大群中及時(shí)咨詢(xún)大二部長(zhǎng)級(jí)同學(xué)或及時(shí)通知當(dāng)天帶班主席,。
7,、有要事需及時(shí)向主席團(tuán)及團(tuán)委匯報(bào)。
8,、若有其他組織同學(xué)需外借學(xué)生會(huì)相關(guān)物品,,需在簽到本上詳細(xì)記錄,借條加蓋公章后,,物品方可外借,。并將借條附于簽到本中。
9、若有各系,、各組織上交(領(lǐng)?。┫嚓P(guān)材料或物品,需在物品上交(簽領(lǐng))本上做詳細(xì)記錄,,并及時(shí)通知相關(guān)人員,。
10、值班人員需及時(shí)查看物品借還本上外借物品信息,、借條,,提醒記錄人監(jiān)督、督促,、聯(lián)系外借物品人員,,并做好物品歸還記錄工作。
11,、值班時(shí)若收到邀請(qǐng)函等重要文件,,請(qǐng)及時(shí)通知主席團(tuán)。
12,、禁止帶非院學(xué)生會(huì)成員進(jìn)入辦公室,。