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人工智能與大數(shù)據(jù)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室值班制度

發(fā)布者:人工智能發(fā)布時(shí)間:2020-04-07瀏覽次數(shù):623分享

  1、值日人員準(zhǔn)時(shí)到辦公室,不遲到、不早退,不擅自離開,有事需集體離開必須鎖門并在簽到本上注明事由。
  2、及時(shí)處理學(xué)生會(huì)的相關(guān)事務(wù),如張貼通知、海報(bào)等,做好進(jìn)出物品登記工作。
  3、非工作時(shí)間不許擅自進(jìn)出辦公室。
  4、值日人員要及時(shí)簽到,每天第一班、最后一班負(fù)責(zé)打掃辦公室衛(wèi)生。
  5、每班值班人員做好值班鑰匙的傳接工作。具體傳遞方法如下:每一班值班人員在值班前與上一班值班人員對接,每天最后一班、每周最后一班需將鑰匙保管好、交接好。
  6、值日人員遇到不了解或不能處理的情況時(shí),需要及時(shí)記錄,在大群中及時(shí)咨詢大二部長級同學(xué)或及時(shí)通知當(dāng)天帶班主席。
  7、有要事需及時(shí)向主席團(tuán)及團(tuán)委匯報(bào)。
  8、若有其他組織同學(xué)需外借學(xué)生會(huì)相關(guān)物品,需在簽到本上詳細(xì)記錄,借條加蓋公章后,物品方可外借。并將借條附于簽到本中。
  9、若有各系、各組織上交(領(lǐng)取)相關(guān)材料或物品,需在物品上交(簽領(lǐng))本上做詳細(xì)記錄,并及時(shí)通知相關(guān)人員。
  10、值班人員需及時(shí)查看物品借還本上外借物品信息、借條,提醒記錄人監(jiān)督、督促、聯(lián)系外借物品人員,并做好物品歸還記錄工作。
  11、值班時(shí)若收到邀請函等重要文件,請及時(shí)通知主席團(tuán)。
  12、禁止帶非院學(xué)生會(huì)成員進(jìn)入辦公室。