為規(guī)范學(xué)生會各項活動的進(jìn)行，幫助學(xué)生會成員協(xié)調(diào)工作，準(zhǔn)確對學(xué)生會成員進(jìn)行考評，特制定請假、考勤制度如下：

一、例會請假、考勤制度
　　1、因病、因事不能參加學(xué)生會例會者，需提前一天按照規(guī)定格式寫假條交與部門部長，由部長簽字后，方可生效。

　　2、每次例會點名前，各部部長需將有效假條及時交與辦公室點名人員，否則視為未上交假條，記缺勤一次。在點名進(jìn)行中或結(jié)束后到會場者一律視為遲到，遲到同學(xué)需在會議結(jié)束后自行找點名同學(xué)并告之。

　　3、如遇突發(fā)情況，不能提前一天請假者，也必須當(dāng)面和部長及主席說明情況，并在三天之內(nèi)補(bǔ)交有效假條，否則視為缺勤。

　　會議考勤：會議考勤分為學(xué)生會例會考勤、各部門會議考勤、部長級會議考勤、院系交流會議考勤等其他相關(guān)會議考勤。每次會議都有會議記錄同學(xué)負(fù)責(zé)登記會議出勤情況，由辦公室負(fù)責(zé)考勤的同學(xué)在月底進(jìn)行制作會議考勤匯總，并與校學(xué)生會內(nèi)部考評機(jī)制掛鉤。

二、值班請假、考勤制度
　　1、無特殊情況，不允許值班缺勤，可與學(xué)生會各部門干事協(xié)商，請其他干事代班（代班簽到需按規(guī)定格式簽到）。
　　2、因病、因事，無法及時請他人代班者，需提前一天按照規(guī)定格式寫假條交與部門部長級簽字或?qū)⒓贄l拍照交與部門部長級審核，由部長簽字或?qū)徍撕螅娇缮В⒂嬋肟记诳荚u中。
　　3、請假者在部門部長級同意批假后，需在當(dāng)天將假條交至學(xué)生會辦公室或由部長級將請假圖片發(fā)送至學(xué)生會辦公室，逾期則視為缺勤，并計入考勤考評中。
　　4、如遇突發(fā)情況，不能提前一天請假者，也必須當(dāng)面或電話向部長級或主席說明情況，得到批準(zhǔn)，并在當(dāng)天補(bǔ)交有效假條，否則視為缺勤，并計入考勤考評中。
　　5、如果請假者為該值班人員本身，需自己及時協(xié)調(diào)工作，保證辦公室鑰匙傳遞的及時，如果沒有及時傳到而耽誤下一班值班，算缺勤一次。每次鑰匙交接者為第二天值班人員）。
　　6、值班期間，遲到或早退兩次，視為缺勤一次；缺勤一次寫一份檢討；缺勤三次及以上者，將強(qiáng)行請出學(xué)生會，并記團(tuán)紀(jì)處分，全院通報批評。

　　值班考勤：學(xué)生會辦公室有值班考勤本，各值班組長及時做好本組出勤情況，再由當(dāng)天的帶班主席核對后做一天的出勤總結(jié)。辦公室考勤人員要及時查看，核對請假條，月底進(jìn)行值班考勤匯總，計入學(xué)期考評。

三、活動請假、考勤制度
　　1、因病、因事不能參加學(xué)生會活動者，需提前兩天按照規(guī)定格式寫假條交與部門部長，由部長簽字后將假條交與主席簽字，方可生效。之后將請假情況向活動項目負(fù)責(zé)人說明，由辦公室同學(xué)為該崗位另行安排其他工作人員。
　　2、請假者需在請假當(dāng)天將假條交與辦公室工作人員，逾期視為缺席活動一次，并計入考勤。
　　3、為保證學(xué)生會各項活動的順利進(jìn)行，活動開始前一天為請假最后期限，逾期不予請假。
　　活動考勤：各項活動都有同學(xué)負(fù)責(zé)點名或簽到簽退，辦公室考勤同學(xué)在活動結(jié)束后要及時收取活動出勤情況，核對假條并進(jìn)行匯總，每月底進(jìn)行當(dāng)月活動考勤匯總。

附：辦公室考勤流程
　　考勤流程：

　　(1)及時收取考勤情況，包括核查假條，各部門會議記錄，各項活動考勤記錄
　　(2)月末進(jìn)行核實匯總

　　(3)考勤情況分為缺勤，遲到，早退，請假四種情況分類登記

　　(4)做成電子版?zhèn)浞?br />　　(5)如有反饋并證實考勤記錄有誤，要及時予以更正
備注：

　　1、每次開展活動，辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)時簽到，兩次遲到或早退算一次缺勤。
　　2、因病、因事請假不能參加活動或值班的同學(xué)，請按請假制度規(guī)范請假，以便辦公室重新調(diào)配工作人員。
　　3、三次無故缺勤者，將會被勸退或開除。