為加強(qiáng)學(xué)生會的工作管理及部門建設(shè),建設(shè)并完善高效的工作機(jī)制,,特制定例會條例如下:
一,、每學(xué)期開始時(shí),召開學(xué)生會全體大會,,通報(bào)學(xué)生會上一年的工作情況,。
二、新一屆學(xué)生會產(chǎn)生后,,及時(shí)召開全體大會,,公布新一屆的學(xué)生會成員名單,部署學(xué)期工作任務(wù),,宣讀工作要點(diǎn),,主席團(tuán)及各部門新任部長作簡短發(fā)言。
三,、學(xué)生會每兩周召開一次全體成員工作例會,。具體的時(shí)間、地點(diǎn),,辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)通知,。
四、每次學(xué)生會例會要求學(xué)生會各部門成員準(zhǔn)時(shí)參加,,衣著整潔得體,。
五、例會要求規(guī)范,、高效,、簡短、不形式化,,充分調(diào)動學(xué)生干部積極性與工作熱情,。
六、例會一般由學(xué)生會主席總結(jié)近期工作的開展情況,,布置接下來各部門的工作事項(xiàng),,或指出存在的問題。如果近期有大型活動,,將會宣讀工作崗位的人員安排,。
七,、辦公室同學(xué)需做好考勤和會議記錄工作。有事不能參加例會的人員需嚴(yán)格遵守學(xué)生會請假制度,。