教務處2016年度工作總結(jié)
在校黨委和行政的正確領(lǐng)導下,圍繞2016年學校工作要點及教務處工作計劃,按照整體部署、分項實施、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、突出重點、目標管理的總體工作方法,不斷提高教育教學改革的執(zhí)行力,鞏固和深化教育教學改革成果,促進教育教學穩(wěn)步發(fā)展,較好地完成了全年各項工作任務。總結(jié)匯報如下:
一、編制十三五專業(yè)建設(shè)規(guī)劃
圍繞地方應用型高水平大學建設(shè)方案和學校“十三五”總體規(guī)劃,確立了學科專業(yè)建設(shè)發(fā)展目標——以“雙元制”高等教育改革為重點,推進應用型人才培養(yǎng)模式改革;以需求為導向,優(yōu)化對接產(chǎn)業(yè)鏈、創(chuàng)新鏈的專業(yè)體系;以專業(yè)認證(評估)為抓手,強化專業(yè)內(nèi)涵建設(shè);以產(chǎn)學研深度合作為基礎(chǔ),促進“雙能型”師資隊伍的建設(shè),完善實踐教學體系,逐步構(gòu)建國內(nèi)有一定影響力的應用性型專業(yè)體系。在學校專業(yè)建設(shè)規(guī)劃的基礎(chǔ)上,系、部圍繞專業(yè)建設(shè)從課程建設(shè)、實踐教學、教師隊伍建設(shè)、教學質(zhì)量監(jiān)控等方面完成了本專業(yè)的十三五建設(shè)規(guī)劃及年度建設(shè)計劃并匯編成冊。教務處依據(jù)專業(yè)年度計劃進行檢查。
二、深化模塊化教學改革
1、深化模塊內(nèi)涵建設(shè)
為深入推進模塊化專業(yè)和模塊內(nèi)容的建設(shè),提高教師對學校模塊化教學改革的認識,教務處利用暑期對自動化、軟件工程、工業(yè)設(shè)計、物流管理、機械設(shè)計制造及其自動化、國際經(jīng)濟與貿(mào)易、土木工程、生物工程8個專業(yè)進行專業(yè)深度剖析,在原有建設(shè)的基礎(chǔ)上結(jié)合專業(yè)認證對模塊化專業(yè)建設(shè)的績效進行分析,由專業(yè)負責人和模塊負責人匯報并與專家充分交流研討。同時對化學工程與工藝專業(yè)和大學數(shù)學的模塊建設(shè)進行檢查驗收,由專家提問和答疑。
此次專業(yè)剖析,圍繞專業(yè)人才培養(yǎng)目標、畢業(yè)要求,從專業(yè)能力的實現(xiàn)矩陣、專業(yè)能力的達成度、專業(yè)建設(shè)的質(zhì)量標準分析等多角度闡明模塊化教學體系的構(gòu)建原則、思路、標準,并明確專業(yè)方案體系中各個模塊之間的相互關(guān)系。每個模塊明確培養(yǎng)目標及對學生能力實現(xiàn)度的支撐,并闡述了教學設(shè)計及自主學習方案的設(shè)計,提出了模塊建設(shè)持續(xù)改進的方案及發(fā)展規(guī)劃。這次專業(yè)剖析為學校的教師提供了深化模塊化教學改革的學習機會。
未參加公開匯報的模塊化專業(yè),在系內(nèi)進行了自我剖析,并提交專業(yè)剖析材料。
2、推進模塊化教材、講義建設(shè)
2016年10月,立項建設(shè)的5本教材正式出版。按照教材建設(shè)的時間節(jié)點,12本教材建設(shè)項目負責人向中國科學技術(shù)大學出版社提交教材的選題,并同出版社針對教材的相關(guān)問題進行研討。同時為推進專業(yè)系列教材建設(shè),已經(jīng)通過驗收的8個模塊化專業(yè)編寫并修改了校本講義。
三、完成高等教育質(zhì)量工程項目和振興計劃部分項目的申報和檢查工作
為了提高教學研究項目質(zhì)量、推動學校教學改革、促進教學質(zhì)量的提升,并根據(jù)2015年安徽省本科教學工程及振興計劃項目獲批情況,2016年初,教務處對所有教學單位進行了走訪,結(jié)合我校的教學改革對2016年項目申報提出了明確要求。
2016年校級及省級項目的申請重點圍繞著學校的教育教學改革,從專業(yè)認證、專業(yè)與課程建設(shè)標準、模塊化教學改革的方法和手段、自主學習等方面開展建設(shè)。要求系、部將各類項目的建設(shè)形成合力,把項目建設(shè)作為學校教育教學改革的抓手,促進學校、教學單位和教師三方共贏,同時凝練專業(yè)建設(shè)特色。各教學單位申報教學研究項目、教學成果獎等6個大類246個項目。教務處組織專家按照文件對各類項目進行遴選,完成校級項目的立項工作。
按照《安徽省教育廳關(guān)于做好2016年度高等學校省級質(zhì)量工程項目申報工作的通知》文件要求,合肥學院組織專家組,對各類校級項目進行了評優(yōu)和推薦,推薦項目有:專業(yè)綜合改革試點3 個、特色專業(yè)1個、精品開放課程4門、大規(guī)模在線開放課程(MOOC)示范項目4 項、教學研究項目 (重大教改7項)27項、教學成果獎(競賽類)項目5項、教壇新秀4 位、教學名師3位、教學團隊2個、名師(大師)工作室2個、示范實驗實訓中心2個、虛擬仿真實驗教學中心1個、卓越人才教育培養(yǎng)計劃1個、大學生創(chuàng)客實驗室建設(shè)計劃項目18項、大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目375項、高等教育質(zhì)量品牌基地建設(shè)計劃2項。
四、推進人才培養(yǎng)方案論證修訂和系統(tǒng)入庫工作
組織各系在2015級人才培養(yǎng)方案的基礎(chǔ)上修訂2016級人才培養(yǎng)方案,依據(jù)學校辦學定位,確定各專業(yè)培養(yǎng)目標,符合專業(yè)認證及相關(guān)要求,并將自主學習的相關(guān)要求在方案中完整體現(xiàn)。教務處組織了多輪專家討論會對2016級人才培養(yǎng)方案指導意見進行探討,并在校教學委員會會議上進行了審議,下發(fā)合肥學院2016版本科人才培養(yǎng)方案的指導性意見,指導各系各專業(yè)進行人才培養(yǎng)方案的編制。各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案經(jīng)系教學委員會和專業(yè)指導委員會討論確定,同時請行業(yè)、企業(yè)專家對人才培養(yǎng)方案進行論證。
為更加高效的對人才培養(yǎng)方案進行管理,在制定2016級人才培養(yǎng)方案的基礎(chǔ)上,針對我校模塊化人才培養(yǎng)方案的特點,同步設(shè)計開發(fā)了合肥學院本科專業(yè)人才培養(yǎng)方案管理系統(tǒng),在人才培養(yǎng)方案的編寫與審閱、專業(yè)課程與模塊的管理、教學計劃的制定與審核、各學期執(zhí)行計劃的導出與調(diào)整等方面實現(xiàn)同一數(shù)據(jù)管理平臺的動態(tài)錄入、同步更新的規(guī)范化管理,為教學系、部和教學管理部門之間搭建了數(shù)據(jù)共享的平臺,提高了相關(guān)日常工作的效率。我校自主研發(fā)的人才培養(yǎng)方案管理系統(tǒng),能實現(xiàn)對人才培養(yǎng)方案的分類管理,實現(xiàn)學時、學分的分配管理;實現(xiàn)執(zhí)行計劃的申請、調(diào)整、批準及導出;實現(xiàn)方案的編寫、預覽、導出打印;并實現(xiàn)人才培養(yǎng)方案執(zhí)行計劃與正方系統(tǒng)的對接。
五、依據(jù)工程認證要求,推進“卓越計劃”項目實施
2016年,我校“卓越工程師教育培養(yǎng)計劃”繼續(xù)深入推進,四個國家級“卓越計劃”參與專業(yè)積極開展工程教育專業(yè)認證準備工作,化學工程與工藝專業(yè)的認證申請首次獲得了中國工程教育認證協(xié)會受理。
為推進“卓越計劃”深入實施,2016年7月,在教育部高教司的指導和支持下,我校聯(lián)合上海工程技術(shù)大學、燕山大學等8所高校發(fā)起成立了“全國地方高校卓越工程教育校企聯(lián)盟”,并根據(jù)聯(lián)盟工作計劃開展了相關(guān)工作。根據(jù)高教司理工處的通知安排,完成學校“卓越計劃”2015-2016年度進展報告并上交教育部。
為2016屆國家級“卓越計劃”畢業(yè)生制作發(fā)放了合肥學院卓越工程師教育培養(yǎng)計劃證書,協(xié)助學生處為符合條件的國家級“卓越計劃”參與學生發(fā)放了年度補貼。
六、做好實踐教學與實驗室建設(shè)
1、完成數(shù)據(jù)采集,進行實踐教學檢查
針對數(shù)據(jù)采集中出現(xiàn)的問題,實踐科召開系部數(shù)據(jù)采集工作會議,對系部數(shù)據(jù)采集初報表中的問題,逐一解釋,并提出改進要求,順利完成了教育部下發(fā)的全國高校教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫實踐教學數(shù)據(jù)采集上報工作,以及省教育廳下發(fā)的實驗室信息數(shù)據(jù)采集工作。
按照學校要求,完成審核評估涉及的實踐教學相關(guān)工作。聯(lián)合教學質(zhì)量監(jiān)控與評估處組織開展了2015-2016學年實驗實踐教學、實驗室運行與管理專項檢查,對全校15個教學系部的實驗實踐教學、實驗室建設(shè)與運行管理等工作進行了全面檢查,及時反饋問題并督促整改。制定實踐教學綜合統(tǒng)計表,面向各系部進行實踐教學信息統(tǒng)計,并根據(jù)實踐教學綜合統(tǒng)計表相關(guān)信息,開展實踐教學檢查,以及實踐教學工作量審核工作。
2、強化實習基地建設(shè),推進實踐教學環(huán)節(jié)質(zhì)量
實習工作管理方面,組織協(xié)調(diào)認知實習、畢業(yè)實習等實習工作,對各系實習基地落實情況和學生實習情況進行了詳細檢查,并做了總結(jié),對認知實習成果材料進行了匯編。
2014級本科生認知實習,我校14個教學系49個本科專業(yè)共3840名學生參加;2016屆本科畢業(yè)實習,我校共3534名本科生參加。實習地點主要有科大訊飛股份有限公司、合肥伊利乳業(yè)有限責任公司、合肥廣電中心、萬家熱線等100余家省內(nèi)外單位。
3、采用多重舉措,鼓勵第二課堂活動
按照學校文件規(guī)定,完成系部2016年度第二課堂工作量審核工作。根據(jù)安徽省教育廳《安徽省大學生學科和技能競賽管理暫行辦法》文件精神,參照《合肥學院第二課堂指導教師獎勵辦法》(院行政[2011]151號)的文件規(guī)定,開展第二課堂指導教師獎勵認定工作。按照省教育廳通知要求,組織系部申報并向教育廳遞交了大學生學科技能競賽賽事修訂材料。
4、進行相似性檢測,評選優(yōu)秀畢業(yè)論文
畢業(yè)設(shè)計(論文)管理方面,2016年繼續(xù)對大學生本科畢業(yè)設(shè)計(論文)進行學術(shù)成果相似性檢測,完成3655位本科生共4383次的畢業(yè)設(shè)計(論文)學術(shù)成果相似性檢測工作。組織校外20余位專家成立校級優(yōu)秀論文評選專家委員會,完成2016屆校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(論文)評選工作,從各系推薦的135份候選畢業(yè)設(shè)計(論文)中評選出校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(論文)81篇,其中一等獎12篇,二等獎28篇,三等獎41篇。
5、逐步完善項目庫,開展實驗室建設(shè)
組織校內(nèi)外專家和學校召開實驗室建設(shè)項目入庫論證會,對本系部提交的實驗室建設(shè)方案進行論證。完成2017年度合肥市財政實驗室建設(shè)項目的校內(nèi)立項審批工作,編制項目陳述報告,參加市發(fā)改委等部門組織的預算項目公開評審,使2017年度市級財政實驗室建設(shè)項目資金預算和政府采購預算順利通過;推進機械工程訓練中心、化學工程實訓中心項目執(zhí)行。
2016年,累計完成各級財政支持實驗室建設(shè)資金3600萬項目立項審批工作,其中合肥市財政1160萬,安徽省提升計劃1450萬,中央財政專項1000萬。新建企業(yè)運營情境化實驗實訓中心、計算機輔助翻譯實訓平臺、智慧旅游實驗實訓中心、工廠供電實驗室、新聞數(shù)字采編實驗室等20余個教學、科研實驗室及學生創(chuàng)新實驗平臺。同時,為生物系、電子系等10個系建設(shè)了合作學習教室,對基礎(chǔ)教學與實驗中心部分老舊機房和語音室進行了改建;根據(jù)化工專業(yè)認證要求,對化工系實驗室進行了整體標準化改造。
配合公管處完成2016年度進口設(shè)備采購專家論證及向財政報批相關(guān)工作,共包括全自動熱脫附儀、測力儀、白光顯微鏡等12臺(套)儀器設(shè)備。
6、實驗室運行保障及安全檢查
協(xié)助公管處完成全校15個教學系、部的實驗材料、低值易耗品采購相關(guān)事宜。根據(jù)學校統(tǒng)一部署,完成省屬高校發(fā)展考核實踐教學與實驗室建設(shè)相關(guān)工作。
牽頭組織開展全校實驗室安全檢查,協(xié)助保衛(wèi)處等相關(guān)部門做好實驗室的安全、保衛(wèi)、消防、環(huán)保等工作。根據(jù)省教育廳等主管部門要求,在常規(guī)每學期三段式檢查以外,分別于2016年2月中旬、8月上旬、9月上旬進行了實驗室安全及危險化學品管理專項檢查,并將檢查結(jié)果報送教育廳。
七、教師教學能力提升
學校派出生物工程、化學工程與工藝、機械設(shè)計制造及自動化、自動化專業(yè)的20位骨干教師去德國應用科學大學相應的專業(yè)進行為期兩周的模塊化課程的學習,專業(yè)骨干教師通過實地學習各專業(yè)的模塊化課程體系和課程內(nèi)容,與德國應用科學大學的專業(yè)教授交流學習,回國后歸納總結(jié)符合自身專業(yè)發(fā)展特點的改革思路。通過學習和交流,各專業(yè)骨干教師將德國的模塊化課程理念和學校的課程建設(shè)結(jié)合,進一步深化各專業(yè)的模塊化教學改革。
組織青年教師參加教育部、中國高等教育學會、北京大學、皖師聯(lián)盟、應用型本科高校聯(lián)盟組織的各類教師培訓活動。內(nèi)容包括課堂教學的基本技能,課程信息化教學的理念、方法和手段、專業(yè)認證、審核評估等方面。
組織合肥學院第七屆青年教師教學競賽,按照合肥學院“青年教師教學基本功競賽”組委會的要求及競賽程序,經(jīng)過校內(nèi)外專家組認真評審,共評出一等獎2名,二等獎4名,三等獎6名。組織2016年校級教學名師的評選工作,從各教學單位推薦的教師中評選出3位長期從事教學及教學管理工作,注重教學改革與實踐,并在教學實踐中,不斷更新教育思想和教育觀念,大膽改革、銳意創(chuàng)新,教學方法先進,教學經(jīng)驗豐富,學生評價優(yōu)秀,教學效果好的教師。
搭建教研沙龍平臺,讓學校教師參與線上和線下學習與交流。自群建立,群內(nèi)成員從不同的層面,提供相關(guān)教學研究論文。通過平臺的學習與討論,教師能夠從平臺上獲得國內(nèi)外高等教育相關(guān)的最新信息,并將新的符合我校實際的教改方法融入到教學過程中。
八、圍繞審核評估指標,深化教學內(nèi)涵建設(shè)
教務處以審核評估為契機,圍繞“五個度”,找出我校人才培養(yǎng)自身的差距,注重內(nèi)涵建設(shè),全面提升學校辦學水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量。
按照學校評估工作方案,教務處負責教學資源與培養(yǎng)過程兩個部分自評報告的撰寫;完成相關(guān)教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫的填報;完成十二五專業(yè)建設(shè)總結(jié)與十三五專業(yè)建設(shè)規(guī)劃;完成22個模塊化專業(yè)剖析;完成審核評估相關(guān)支撐材料的建檔;完成專家案頭材料,包括修訂2016人才培養(yǎng)方案,2016教學管理文件匯編,合肥學院課程表、試卷匯總清單、課程(模塊)過程考核一覽表、畢業(yè)設(shè)計(論文)一覽表、校外實習基地一覽表及合肥學院認知實習資料選編等。
教務處緊緊圍繞學校的辦學定位和人才培養(yǎng)目標,以及審核評估專家的問題,以“五個度”為主線,準確把握我校本科教學各方面工作的舉措、落實的情況、針對存在的問題,提出得力的改進措施,為今后我校本科教學工作持續(xù)改進、取得實效奠定扎實的基礎(chǔ)。
九、探索和推進合作學習教室設(shè)計與建設(shè)
根據(jù)學校需要,制定合作學習教室的建設(shè)計劃,認真分析建設(shè)要求,發(fā)揮學生的創(chuàng)新設(shè)計能力,組織藝術(shù)設(shè)計系、建筑工程系、機械工程系等系部約80名師生參與合作教室設(shè)計大賽,通過對現(xiàn)場的勘察、測量,對教室進行了教室功能設(shè)置與預算、裝修設(shè)計效果圖、設(shè)備(家具)設(shè)置、裝修預算進行整體設(shè)計,共設(shè)計了44件作品,教務處組織由職能部門及各相關(guān)教學單位負責人組成評委會,遴選出9間作品作為入圍方案,并依此為基礎(chǔ),制定合作教室建設(shè)方案,完成方案的制定和修改、設(shè)備確定、項目招標、建設(shè)監(jiān)管及驗收等全過程。目前已完工7間合作學習教室的建設(shè)并通過驗收,剩余2間教室正在建設(shè)中。此項活動開創(chuàng)了“系部提要求、學生做設(shè)計、學校做建設(shè)”的合作教室建設(shè)新思路,所建設(shè)的合作學習教室,即得到系部的認可,又給學生將知識學以致用,獲得廣泛的好評。
十、完成2016年新增學士學位授予專業(yè)評審工作
根據(jù)安徽省人民政府學位委員會《關(guān)于做好2015年新增學士學位授權(quán)審核工作的通知》文件精神,校學位辦公室分專業(yè)組織召開我校2016年新增學士學位授予專業(yè)評審會議,各專業(yè)評審組根據(jù)《安徽省普通高等學校學士學位授權(quán)專業(yè)評審指標體系(試行)》等文件要求,按照專業(yè)自評匯報--評閱相關(guān)教學材料---實地考察---座談會---討論評議---形成并反饋評審意見的流程,分別對藝術(shù)設(shè)計系動畫專業(yè)、建筑工程系交通工程專業(yè)、計算機科學與技術(shù)系軟件工程專業(yè)、化學與材料工程系能源化學工程專業(yè)進行學士學位授予的專業(yè)評審,并提出了專業(yè)發(fā)展的意見和建議。經(jīng)專家組討論和評議,上述各專業(yè)均符合學士學位授予條件,同意增列為學士學位授予專業(yè),同時上報評議結(jié)果至省教育廳備案。
十一、依托教學信息化平臺,拓展課程學習領(lǐng)域
為了充分尊重學生個性發(fā)展,激發(fā)學生的學習動機,根據(jù)人才培養(yǎng)目標中對學生素養(yǎng)的要求,教務處結(jié)合公選課及公共基礎(chǔ)課的教學需要,引進優(yōu)質(zhì)MOOC課程并組織學生自主學習。
公選課在原有各教學單位開課的基礎(chǔ)上,與智慧樹、超星爾雅聯(lián)合,采用線上和線下學習結(jié)合的學習方式,為學生提供150多門公共選修課程,涉及食品安全、航空航天、醫(yī)學基礎(chǔ)知識、民族傳統(tǒng)文化、職業(yè)素質(zhì)養(yǎng)成等多方面內(nèi)容,學生根據(jù)自身發(fā)展和興趣選擇課程,拓寬學生的學習渠道。
共有10506名學生選修了54門爾雅通識課,總選課量為15067人次,人均選課量是1.4門。
共有9088名學生選修了49門智慧樹通識課,總選課量為18961人次,人均選課量是2.1門。
協(xié)調(diào)搭建SPOC平臺,建設(shè)電子系翻轉(zhuǎn)課堂教室。推動基于優(yōu)質(zhì)MOOC資源的混合式教學,引進清華大學于歆杰《電路原理》課程,在清華大學學堂在線(MOOC平臺)的技術(shù)支持下搭建我校《電路原理》SPOC平臺,首期在電子信息與電氣工程系2015級相關(guān)專業(yè)進行SPOC教學,為我校網(wǎng)絡教學的推進作了依次有益的嘗試。
十二、探索招生及招生宣傳方式改革
2016年省教育廳下達我校各類招生計劃總數(shù)4900人(本科4700人;專科200人),實際錄取4900人,其中普通本科4698人(含“四年一貫制”400人,專升本100人,對口200人),高水平運動員(本科)2人,普通專科200人,在全校教職工共同努力下,我校今年安徽省文理科投檔分數(shù)線分別高出二本分數(shù)線35、38分,雙雙位居省內(nèi)二本批次高校第一。
1、圓滿完成一本批次招生工作
我校于2016年3月向省教育廳請示五個專業(yè)(工業(yè)設(shè)計、環(huán)境工程、自動化、軟件工程和德語)進入本科第一批次招生。4月省教育廳下文予以批準招生。
在學校領(lǐng)導高度重視下,多次召開一本招生會議;由校招生辦牽頭,相關(guān)系專業(yè)和相關(guān)職能部門的大力支持下,通過安排專人負責編制了校報特刊、協(xié)助給各系做好專題宣傳視頻等多樣宣傳模式,2016年我校一本招生生源充足,文理科錄取分數(shù)線分別高出安徽省本科一批最低錄取控制分數(shù)線8分和2分。
2、加大招生宣傳力度、加強招生咨詢接待工作
為滿足考生及家長對我校總體情況及招生工作的全方位了解的需求,采取了多種形式的咨詢方式,建立了較為全面的、多渠道咨詢系統(tǒng),如開通招生微信公眾號和啟動進高中行活動等項目。2016年5月初招生微信公眾號正式啟動,校招生辦通過微信公眾號大力宣傳我校招生信息及招生動態(tài),截止到10月底,公眾號訂閱用戶已達1500人以上,推送的新聞閱讀及會話總數(shù)達到26057次。5-6月學校安排近30名有經(jīng)驗的專業(yè)教師跟隨開展走進高中志愿填報高中行系列活動,共進入省內(nèi)地市高中約60所。這一方式使得進行重點宣傳的高中報考比例都有所上漲,如宿州淮北地區(qū)宣傳高中報考比例由2015年的4.54%上漲為5.76%;阜陽地區(qū)宣傳高中報考比例由2015年5.67%上漲為7.57%。
十三、進一步規(guī)范教學管理制度
隨著我校教育教學改革發(fā)展,部分教學文件已不適應教育教學改革的需要,為使我校教學管理工作進一步向科學化、系統(tǒng)化、規(guī)范化的方向發(fā)展,教務處根據(jù)實際情況的需要,經(jīng)過近一年的調(diào)研、征詢意見、對原有文件進行了重新整理和修訂,共匯編成冊。編印了教學管理文件匯編(2016版)。新的教學管理制度匯編分為教學建設(shè)管理、教學運行管理、學籍學位管理、實踐教學管理、教學質(zhì)量管理、師資建設(shè)管理等6個部分,增加《合肥學院本科專業(yè)設(shè)置與建設(shè)管理辦法》、《合肥學院網(wǎng)絡開放課程建設(shè)管理辦法》等33項,廢止《合肥學院人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新實驗區(qū)建設(shè)與管理實施辦法(試行)》等10項,修訂《合肥學院本科教學工作規(guī)程》、《合肥學院教師教學工作規(guī)程》等40項,為本科教學順利開展奠定了堅實的制度保障。
十四、教學運行保障工作井然有序
1、以教學工作例會制度為抓手,推進教學日常運行
自2015-2016第一學期開展教學工作例會以來,根據(jù)各階段工作特點,安排主題,針對教學運行過程中出現(xiàn)的問題,進行討論,及時解決。
2、規(guī)范常規(guī)教學運行流程,做好教學運行服務
教務科為維護學校日常的教學工作的有序開展,依據(jù)各學期的教學執(zhí)行計劃,認真完成了全校課表編排和教室調(diào)度與管理工作,對于日常的教學活動進行了有效的管理和監(jiān)督。
為確保日常教學工作的正常進行,教務科按時制定下一階段主要工作事項,并通知各教學單位做好準備;進行期初、中期檢查,對于教學運行過程中遇到的問題進行分類,并及時進行反饋和整改。
規(guī)范調(diào)停課程序,2016年,全院各教學單位調(diào)停課手續(xù)共有1948條,均及時進行處理,另有254條調(diào)停課申請操作、流程不規(guī)范,教務科及時反饋信息至各系部進行處理。
規(guī)范教室借用程序,2016年,全院共有3119條教室借用申請,對于進行組織考試,學生活動及臨時性的教學活動的教室借用,教務科在對申請審核并及時處理,另有142條教室借用申請理由、申請流程不規(guī)范等情況,教務科也進行了處理解釋工作。
教務科保質(zhì)保量地完成了本年度包括各類型考試的組織及實施工作;組織完成了一年兩次總數(shù)約18000人參加的全國英語四、六級考試工作。
3、依據(jù)教學文件,規(guī)范學籍管理工作
教務科嚴格執(zhí)行《合肥學院學生學籍管理規(guī)定》,并堅持“學生為本”原則,認真審核相關(guān)材料,力求及時快捷高效處理學籍變動事宜(包括退學、留降級、轉(zhuǎn)專業(yè)等)。對2015級學生轉(zhuǎn)專業(yè)及退學等學籍異動的情況作了認真的核實及調(diào)查及處理工作。
本年度共為420名學生辦理學籍變動手續(xù),其中轉(zhuǎn)專業(yè)學生192名,留級學生198名,退學學生30名。學籍處理后及時頒布文件,并通報相關(guān)部門,使多個部門聯(lián)動工作順利進行。
4、認真核查,及時處理學生學業(yè)申請
學生在學習過程中,會因自身情況遞交各類的學業(yè)申請,如緩考、免修、重修、補修等,且總體數(shù)量較大,教務科工作人員嚴格執(zhí)行教學管理文件的要求審核其材料,及時給予辦理。經(jīng)統(tǒng)計2016年共處理了近5000條學業(yè)申請(存在1人有多門次課程申請的情況)。
5、教學有關(guān)的服務保障工作
(1)教材征訂、入庫、發(fā)放及教材結(jié)算
在每學期后期安排下一學期教學任務時,督促各教學單位征訂教材,對各教學單位報的教材進行審核、匯總,向為我校提供教材服務的供貨商發(fā)教材征訂單,督促其務必嚴格按照招標文件要求履行職責。
2016年5月,組織人員對2015-2016學年度的學生的教材費用進行決賽,并根據(jù)財務部門的需要進行數(shù)據(jù)匯總并報賬。教務科工作人員對賬目進行認真細致的審核后,在校園網(wǎng)公示,對學生存在的疑惑進行耐心的解釋。
(2)多媒體服務外包招標工作及教室設(shè)施的維保巡查工作
協(xié)助校公管處對多媒體教室在合肥公共資源交易中心進行外包服務招標工作,督促中標公司能夠高質(zhì)量地完成服務外包工作,教務科在其進場前與其約談,明確日常服務標準,建立日常工作制度,實行服務內(nèi)容一周一報,及時處理出現(xiàn)的教學設(shè)備問題,保障多媒體教室教學順利開展。
每學期開學前,為保證教學工作的順利進行,教務科組織人員對全校的246間教室(多媒體教室95間)進行認真檢查,對教室的門、桌椅、窗簾、黑板、粉筆、燈、電、開關(guān)、鐘、網(wǎng)絡及衛(wèi)生情況進行了檢查,對設(shè)施故障及配備不足情況進行了登記并將相關(guān)材料報至校公管處;對全校的多媒體教室的多媒體設(shè)施進行檢查,確保能正常工作。2016年暑期,對二區(qū)4間階梯教室、一區(qū)4間多媒體設(shè)備更換。
6、2016級新生入學教育工作
2016年9月,因軍訓政策調(diào)整等原因,我校2016級新生原計劃的為期三周的軍訓暫停,教務科根據(jù)學校統(tǒng)一安排,對緊急調(diào)整后的執(zhí)行方案進行安排。
制定2016級新生教育活動工作計劃,召開新生入學工作專項會議,落實各項安排。針對新生特點,安排各系開展專業(yè)講座、大學學習方法、第二課堂案例介紹及討論、學生社團介紹、系部特色項目、系部實驗室參觀等一系列活動,并安排安徽省省情、合肥市市情和合肥學院院情等一系列講座,同期舉行“雙元制”教育宣講會。同時教務科對學校一期禮堂設(shè)備,進行了視頻及無線會議話筒改造,保障各項活動的順利開展。
7、完成2016屆普本、來華留學生及輔修學位四千余人的畢業(yè)/學位審核及證書制作發(fā)放等系列工作。
8、輔修“第二專業(yè)”與“第二校園經(jīng)歷”管理
輔修“第二專業(yè)”與“第二校園經(jīng)歷”是為了幫助在校生拓展掌握更多專業(yè)技能,了解和學習其他學校優(yōu)秀的校園文化。
2016年我校會計、金融學專業(yè),接受輔修“第二專業(yè)”,在允許報名的大二學生中,2016年報名學生近300人,經(jīng)審核后,最終實際錄取并繳費近200人。
2016年我校繼續(xù)推進“第二校園經(jīng)歷”校際交流工作,并與廈門理工學院續(xù)簽合同,繼續(xù)校際交流合作,目前我校有7名同學在合作學校交流,合作學校1名同學在我校學習。
9、配合學校相關(guān)部門,完成了2016年學校教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集及高基報表的統(tǒng)計、上報工作。
10、完成了學校教師教學工作量統(tǒng)計審核工作,并及時上報相關(guān)部門。
11、根據(jù)學校安排,完成其他各類工作(如職稱評定的材料審核、教學各階段的檢查等)。
十五、存在的問題
1、教學管理機制和體制不夠健全。具體工作開展過程中,存在常規(guī)工作未能制度化,重點工作未能規(guī)范化等等問題。有效管理工作必須以規(guī)范制度作為標準,以健全的激勵機制與約束機制作為保障,從而達到“科學規(guī)劃,有序?qū)嵤钡哪繕恕?/span>
2、教學管理執(zhí)行力度不夠。在制度、改革措施等實施貫徹落實方面力度不夠,尤其是在教學單位具體執(zhí)行中減弱較大。
3、教學管理人員配置不足且教學管理隊伍缺乏穩(wěn)定性。教學管理隊伍不足和變動較大使得教學管理只能停留在事務性工作處理上,無法進行深層次的研究和創(chuàng)新。
4、參加基層教學活動不夠。制定改革方案等需加大征求基層意見和論證力度。
5、自身學習積極性不夠。主要體現(xiàn)在對于信息化利用率不高以及對業(yè)務知識儲備不夠等方面。需加強對新形勢下的高等教育的理論與實踐的學習,加強對于互聯(lián)網(wǎng)背景下教育手段、教學方法及教學設(shè)施的學習,提高實際工作水平。
總的來說,2016年全處同事在處領(lǐng)導的指導下共同努力,在工作中充分體現(xiàn)了服務意識、責任意識和團結(jié)意識,不斷提高工作效率,但由于教務處人員少事務多等客觀原因,在工作過程中還存在著一些問題,例如近年來一直提出的對高等教育教學的管理理論學習仍不足,協(xié)作工作還有待提高,這需要在以后的工作中加以改善。新的一年,教務處將加強學習力度,爭做學習型處室,規(guī)范管理,注重教育教學改革,注重服務與創(chuàng)新,進一步提高學校教育教學管理水平,力曾實現(xiàn)“促進高校辦出特色爭創(chuàng)一流”的工作目標。
教務處2017年度工作計劃
2017年教務處將根據(jù)學校規(guī)劃,以鞏固和發(fā)展教學改革成果為核心,提高教學工作水平和教學質(zhì)量為重點,以質(zhì)量工程建設(shè)為抓手,秉承師生為本,服務教學的理念,通過深入推進模塊化課程建設(shè),卓越計劃、教師能力提升、教學信息化、招生宣傳等重點工作,進一步強化振興計劃和質(zhì)量工程項目建設(shè)等方面的常規(guī)工作,提升教學研究和教學管理水平,推動教學改革又好又快的發(fā)展。
一、有序推進教育教學改革,提升教師教學能力
1、深化模塊化教學改革。
(1)按照學校要求派出模塊化專業(yè)骨干教師赴德國學習。
(2)利用信息手段推進模塊化教學方法的改革。
(3)按照高水平大學的要求對實施模塊化的專業(yè)督促建設(shè),對11個專業(yè)進行立項建設(shè)。
(4)推進專業(yè)模塊的教材和講義的編寫。
(5)有序?qū)嵤┐髮W英語的教學改革:形成大學英語改革的思路及具體實施方案;大學英語教學分層/分類實施。
(6)深入開展專業(yè)剖析,系統(tǒng)總結(jié)專業(yè)模塊化改革經(jīng)驗。
2、扎實推進質(zhì)量工程項目建設(shè)。
(1)質(zhì)量工程項目的申報、評審、推薦和檢查工作。
在做好合肥學院項目申報指南的基礎(chǔ)上組織各教學單位申報校級質(zhì)量工程項目。建立質(zhì)量工程項目評審專家?guī)欤瓿尚<壐黝愴椖垮噙x工作同時推薦省級各類項目并完成各類項目年度檢查
(2)質(zhì)量工程項目的管理系統(tǒng)的推廣與應用,完成校級及省級質(zhì)量工程項目的網(wǎng)上申報及評審。
(3)緊密圍繞合肥大學建設(shè)及教學質(zhì)量提升開展項目評審與推薦,特別是校級和教學成果獎的評定和推薦工作。
(4)深入剖析學校質(zhì)量工程項目建設(shè)中存在的問題,助推我校質(zhì)量工程項目在上新臺階。
3、有效組織教師能力發(fā)展的相關(guān)工作。
組織青年教師教學基本技能的培訓;組織教師學習運用信息化手段結(jié)合課程建設(shè)進行教學;舉辦合肥學院第八屆青年教師教學競賽,評選教學名師;組織學校教學名師和教壇新秀觀摩課。
二、統(tǒng)籌規(guī)劃實驗室建設(shè),規(guī)范實踐教學管理
1、強化專業(yè)實踐能力內(nèi)涵建設(shè),進一步完善專業(yè)實踐教學體系。加強綜合性實踐科目設(shè)計和應用,提高設(shè)計性、綜合性、研究性和創(chuàng)新性實驗的比例,強化實踐教學管理,提升實驗、實習、實訓和畢業(yè)設(shè)計(論文)等實踐環(huán)節(jié)的教學質(zhì)量。
2、積極推進學生第二課堂活動的開展,加強大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育,鼓勵開展以學生自主選題、自主設(shè)計、自主研發(fā)為主體的創(chuàng)新實踐活動,培養(yǎng)和提高學生的研究能力與創(chuàng)新能力。
3、完善實踐教學管理規(guī)章制度,規(guī)范實踐教學環(huán)節(jié),建立和完善實驗室信息網(wǎng)絡平臺,逐步實現(xiàn)實踐教學與管理的信息化,開展實驗室工作人員培訓,提高實踐教學與實踐平臺的管理水平,做好實驗室信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計及評估數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報工作。
4、統(tǒng)籌各類實踐教學資源,構(gòu)建功能集約、資源共享、開放充分、運作高效的專業(yè)類和跨專業(yè)類實踐教學平臺,繼續(xù)完善實驗室項目庫和專家?guī)欤七M2017年度化工實訓中心、機械工程實訓中心等工程中心的建設(shè),按照省、市、學校財務預算,完成2017年度實驗室建設(shè)項目立項和執(zhí)行方案制定,協(xié)助公共事務與國有資產(chǎn)管理處等完成項目驗收工作,進行2018年度各級財務預算中實驗室建設(shè)項目立項與申報工作。
5、進一步推進國家級工程實踐教育中心建設(shè),研究國家級實驗教學示范中心及虛擬仿真實驗教學中心的申報及建設(shè)要求,組織現(xiàn)有的省級示范中心,積極參與國家級實驗教學示范中心及虛擬仿真實驗教學中心申報工作。
三、全面推動專業(yè)認證工作,提升工程教育水平
落實《合肥學院工程教育認證工作方案》,按照全面啟動、分步推進、優(yōu)先投入、成果收益等原則,積極推動我校專業(yè)認證工作的開展。2017年,重點做好化學工程與工藝、自動化、機械設(shè)計制造及其自動化、軟件工程專業(yè)等專業(yè)的認證工作。
按照“全國地方高校卓越工程教育校企聯(lián)盟”工作要求, 根據(jù)“卓越計劃”通用標準和專業(yè)標準,完善我校“卓越計劃”專業(yè)人才培養(yǎng)方案,推進“卓越計劃”專業(yè)各類教學活動的有序開展,進行“卓越計劃”實施校內(nèi)自評,完成年度進展報告,。
四、積極推動教學信息化建設(shè),擴展教育教學資源及信息化管理水平
1、作好相關(guān)教學管理系統(tǒng)的推廣和應用,進一步規(guī)范管理流程,促進部門間協(xié)同工作。
2、作好MOOC教學平臺應用的推廣和技術(shù)支持工作,協(xié)助校本網(wǎng)絡課程的建設(shè)及混合教學的開展。
3、共享優(yōu)質(zhì)網(wǎng)絡課程,協(xié)助引進優(yōu)質(zhì)MOOC課程,為基于SPOC的翻轉(zhuǎn)課堂教學提供支持。
4、從2016級人才培養(yǎng)方案開始,全面實現(xiàn)在線平臺數(shù)據(jù)庫的信息化管理,建立“課程-進程-方案”的編寫流程,構(gòu)建“教研室-教學辦-教務處”的管理鏈條,建立三級審核制度,嚴格審核把控本科專業(yè)人才培養(yǎng)方案的制定、管理和執(zhí)行。
5、完善系統(tǒng)建設(shè)及與正方管理系統(tǒng)對接。
五、專業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整,服務地方產(chǎn)業(yè)升級
1、圍繞新工科深入探討學校專業(yè)發(fā)展,優(yōu)化調(diào)整現(xiàn)有專業(yè),服務地方產(chǎn)業(yè)升級。
2、加大專業(yè)內(nèi)部優(yōu)化與治理結(jié)構(gòu),強化專業(yè)標準建設(shè),提升人才培養(yǎng)質(zhì)量。
3、加大招生宣傳,爭取優(yōu)質(zhì)生源,儲備人才字庫,助推地方經(jīng)濟發(fā)展。
結(jié)合高校招生制度改革,助推“合肥大學”建設(shè),吸引更多優(yōu)質(zhì)生源報考我校,為我校整體進入本科第一批次招生打好良好的基礎(chǔ)。2017年,將進一步拓寬招生宣傳模式,加大招生宣傳力度,做到全員動員、全員參與,確保圓滿完成今年的招生工作任務。
六、有序開展日常教學管理工作
按照教學進程安排,有序開展日常教學管理各項工作。進一步完善教學工作例會制度,根據(jù)教學各階段工作特點,安排主題,針對教學運行過程中出現(xiàn)的問題,進行討論,及時解決日常教學管理中出現(xiàn)的問題。
1、維護學校日常的教學工作。對各學期的教學執(zhí)行計劃進行認真審核,完成全校課表編排和教室調(diào)度與管理工作,對于日常的教學活動進行有效的管理和監(jiān)督。進行期初、期中、及期末教學檢查,對于教學運行過程中遇到的問題進行及時反饋,督促其改進。
2、規(guī)范學籍管理工作,及時處理各類型學籍異動,2017年2月新學期開學后啟動下一學期學生轉(zhuǎn)專業(yè)工作,2017年9月處理留級等學籍處理。學生申請退學工作在期初、期中和期末各處理一次。
3、嚴格執(zhí)行教學管理文件,及時進行學生學業(yè)中緩考、免修、重修、補修等材料審核及申請?zhí)幚怼?/span>
4、考試管理工作,完成學院各類型考試的組織及實施工作;組織實施一年兩次全國英語四、六級考試工作。
5、努力做好與教學有關(guān)的服務保障工作。完成對學院教材審核、匯總工作,及時向教材服務供貨商發(fā)放教材征訂單,督促其嚴格按照招標文件要求履行職責;進一步加強多媒體服務外包招標工作及教室設(shè)施的維保巡查工作,建立多媒體教室設(shè)備保障機制。對全校的各類教室的設(shè)施故障及配備情況進行了登記并將相關(guān)材料報至校公管處,督促其在及時進行檢修或配備,以達到教學需求。
6、規(guī)范實驗室日常管理,強化安全、環(huán)保等要求。聯(lián)合質(zhì)量監(jiān)控與評估處、公共事務與國有資產(chǎn)管理處等部門,開展全校實驗室工作專項檢查,重點檢查實驗室設(shè)置情況和實驗室日常管理及運行情況等。
7、完成2017年新增學士學位授予專業(yè)評審及2017年畢業(yè)/學位審核工作。
9、完成我校2017年本專科招生宣傳和考試錄取工作。
10、做好“第二校園經(jīng)歷”校際交流工作,包括學生報名、選拔、校際選派和教學協(xié)調(diào)管理工作。
11、做好輔修教學管理工作,包括新生的報名、審核、繳費、注冊及老生的教學管理工作。