各系:
為了落實(shí)《教育部要求認(rèn)真做好2016年普通高校新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍注冊(cè)工作》文件精神,,加大新生入學(xué)資格審查工作力度,現(xiàn)就學(xué)校新生報(bào)到工作及新生資格及體檢復(fù)查等工作通知如下:
一,、認(rèn)真做好新生報(bào)到工作
1,、新生報(bào)到憑三證(錄取通知書,、身份證(原件)、準(zhǔn)考證(原件)),。為了便于各系對(duì)新生進(jìn)行核查,,招生辦在新生錄取通知書上打印了新生在錄取系統(tǒng)中的照片和帶身份證信息的二維碼,并留有入學(xué)紀(jì)念卡,,入學(xué)紀(jì)念卡將發(fā)到各系,,各系認(rèn)真核對(duì)三證信息做好新生報(bào)到工作。(新生復(fù)查結(jié)束后請(qǐng)將入學(xué)紀(jì)念卡發(fā)給學(xué)生留念保存,,同時(shí)收回學(xué)生手中的錄取通知書,,并將其放入學(xué)生檔案袋留存)
2、9月15日前書面向招生辦報(bào)實(shí)際缺額數(shù)(附表一),,并將電子檔發(fā)送至[email protected]郵箱,。
二、嚴(yán)格新生入學(xué)復(fù)查工作
根據(jù)院政辦[2009]77號(hào)《關(guān)于切實(shí)做好新生入學(xué)復(fù)查工作的通知》文件精神,,各系通過嚴(yán)查新生檔案(主要由學(xué)生處提供,,山西省、廣西壯族自治區(qū),、江蘇省學(xué)生檔案由招生辦從招生錄取庫中提取并打印紙質(zhì)檔案補(bǔ)充提供),、比對(duì)錄取通知書、照片,、身份證件等重要信息的方式逐一認(rèn)真核實(shí)新生入學(xué)資格,,及時(shí)查找冒名頂替,、弄虛作假等行為,各系在新生復(fù)查結(jié)束后以書面文字形式將復(fù)查結(jié)果(請(qǐng)?zhí)顚懞煤戏蕦W(xué)院新生入學(xué)復(fù)查表(附表二))連同制定的復(fù)查方案一并報(bào)學(xué)生處,,復(fù)查結(jié)果需有經(jīng)辦人簽字并經(jīng)系主任審核簽字并加蓋公章,。同時(shí)根據(jù)我校對(duì)社會(huì)公布的招生章程規(guī)定,做好體檢復(fù)查工作,。
三,、切實(shí)做好新生個(gè)案問題的處理
如準(zhǔn)考證遺失,需有當(dāng)?shù)亟逃块T出具的證明材料方可報(bào)到,。
如錄取通知書遺失,,需報(bào)招生辦核查。
學(xué)生處招生辦
2016年9月1日