各系：

我院2015-2016學年各班級學生教材費用已清算完畢，現(xiàn)予以公示,，請各班級認真核實本班同學繳費明細表（附件一）,、2015-2016年度教材費班級結(jié)算請單（附件二）,、2015-2016年度各班級領(lǐng)書明細（附件三）,。對于本次結(jié)算,，請各班班主任,、班長注意以下事項：

1,、為提高工作效率，請各班級在周六,、周日先行核算,，如有問題在現(xiàn)場解決，如無問題可在現(xiàn)場簽字即可,。

2,、上一年度結(jié)算尚有部分班級的欠款未交至財務(wù)，該款將成為歷年欠款帶入本年度，如有部分班級已將欠款交至財務(wù),，各班班長可在結(jié)算當日前持繳費單銷賬,。

3、因轉(zhuǎn)專業(yè),、升留級導致的班級人數(shù)變化等情況,，各班級可根據(jù)財務(wù)部門提供的班級繳費同學名單進行總結(jié)算，例如李同學2015-2016學年上半年在外語系英語專業(yè)1班,，該同學15年9月繳納500元教材費，財務(wù)部門將該生的繳費情況計入了英語1班,。該生第一學期在英語1班領(lǐng)取教材了,，后第二學期該生轉(zhuǎn)入管理系會計學專業(yè)3班，未在英語1班繼續(xù)領(lǐng)書,，在會計學3班領(lǐng)取相應(yīng)教材,，但由于該生的繳費情況是計入了英語1班，該生須在會計1班繳納實際所領(lǐng)教材的費用,，同時本人可到英語1班領(lǐng)取退款,。

4、因大類招生班級分專業(yè)導致的情況,，由于班級人數(shù)變動較大,，請分班后的各班班主任、班長一并前來進行總結(jié)算,。（卓越班級和普通班級的結(jié)算也可按此方式處理）

5,、此次退、補款將直接與每位學生的個人賬戶（我校指定的中行）直接掛鉤,，請各班級務(wù)必認真核算每位同學的退補款金額及填寫個人賬號（表中姓名與卡號持有人必須一致）,，各班須在填寫退款簽領(lǐng)表（紙質(zhì)、電子表格,，統(tǒng)一格式附件四）后領(lǐng)取教務(wù)科出具的憑證前往財務(wù)部門辦理補,、退款手續(xù)。

對于教材費用的補繳和退款情況的具體安排如下：

5月16日（13周周一）

上午8點30分至 11點30分生物系,、數(shù)理系

下午2點00分至 5點00分機械系,、中文系

5月17日（13周周二）

上午8點30分至 11點00分旅游系、建工系

下午2點00分至 5點00分經(jīng)濟系,、管理系

5月18日（13周周三）

上午8點30分至 11點30分計算機系,、外語系

下午2點00分至 5點00分藝術(shù)系、電子系

5月19日（13周周四）

上午8點30分至 11點30分教育系,、化工系

下午2點00分至 5點00分各系補辦

教務(wù)處     

二〇一六年五月十三日