辦理畢業(yè)或?qū)W位證明書(shū)流程（2024年1月4日更新）
1. 下載《合肥大學(xué)畢業(yè)學(xué)位證明書(shū)申辦表》
網(wǎng)址:http://kkkli.cn/jwc/548/list.htm
填寫(xiě)完成的
合肥大學(xué)畢業(yè)學(xué)位證明書(shū)申辦表.doc電子版發(fā)到檔案館指定郵箱：[email protected]。
2. 合肥大學(xué)檔案館調(diào)取資料
1）在合肥大學(xué)檔案館調(diào)取有本人信息的招生錄取大表復(fù)印件（需校檔案館簽章）
2）在合肥大學(xué)檔案館調(diào)取含本人信息的畢業(yè)/學(xué)位證書(shū)簽領(lǐng)表復(fù)印件（需校檔案館簽章）
3）《合肥大學(xué)畢業(yè)/學(xué)位證明書(shū)申辦表》經(jīng)合肥大學(xué)檔案館審核后簽章。
調(diào)取以上材料的流程請(qǐng)查詢《關(guān)于學(xué)生檔案查詢利用服務(wù)的通知》具體詳情見(jiàn)網(wǎng)址：http://kkkli.cn/yb/dc/7c/c8423a121980/page.htm。辦理調(diào)取相關(guān)資料。
合肥大學(xué)檔案館聯(lián)系電話：62158041
3. 提交材料辦理
學(xué)生準(zhǔn)備以下材料后，聯(lián)系合肥大學(xué)教務(wù)處信息科辦理。
1）本人身份證復(fù)印件
2）本人兩張近期藍(lán)底照片(小2寸)及同底版電子照片
3）上述照片同底版電子照片發(fā)送到教務(wù)處信息科郵箱[email protected] (電子照片須小于40KB,照片像素480X640)
4）在合肥大學(xué)檔案館調(diào)取及審核的材料，包括：經(jīng)檔案館簽章的有本人信息的招生錄取大表復(fù)印件、含本人信息的畢業(yè)/學(xué)位證書(shū)簽領(lǐng)表及經(jīng)合肥大學(xué)檔案館審核后簽章的《合肥大學(xué)畢業(yè)/學(xué)位證明書(shū)申辦表》。聯(lián)系電話：62158063
新生報(bào)到如需辦理保留入學(xué)資格需填寫(xiě)此表
1. 各部門(mén)簽字后，到招生辦辦理相關(guān)手續(xù)
2. 招辦統(tǒng)一將辦理保留入學(xué)資格的學(xué)生資料送信息科
3. 信息科在教務(wù)管理系統(tǒng)和學(xué)信網(wǎng)上為學(xué)生辦理保留入學(xué)資格手續(xù)
1. 辦理過(guò)新生保留入學(xué)資格的學(xué)生，辦理入學(xué)手續(xù)應(yīng)填此表，
2. 各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，到招生辦辦理相關(guān)手續(xù)
3. 招辦統(tǒng)一將辦理入學(xué)申請(qǐng)的學(xué)生資料送信息科
4. 信息科在教務(wù)管理系統(tǒng)和學(xué)信網(wǎng)上為學(xué)生辦理注冊(cè)學(xué)籍手續(xù)
應(yīng)征入伍在校生（含新生），服役期間按國(guó)家有關(guān)規(guī)定保留學(xué)籍或入學(xué)資格至退役后2年。入伍當(dāng)年教務(wù)處憑部隊(duì)出具的相關(guān)證明或?qū)W校下發(fā)的入伍通知文件給學(xué)生辦理保留學(xué)籍手續(xù)。其他符合保留學(xué)籍學(xué)生辦理手續(xù)流程如下:
1. 學(xué)生填寫(xiě)保留學(xué)籍申請(qǐng)表，并提交保留學(xué)籍材料
2. 各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字
3. 最后送交教務(wù)處信息科
4. 信息科在教務(wù)管理系統(tǒng)和學(xué)信網(wǎng)上為學(xué)生辦理保留學(xué)籍手續(xù)
1. 學(xué)生填寫(xiě)復(fù)學(xué)申請(qǐng)表，并提交復(fù)學(xué)材料
2. 各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字
3. 最后送交教務(wù)處信息科
4. 信息科在教務(wù)管理系統(tǒng)和學(xué)信網(wǎng)上為學(xué)生辦理復(fù)學(xué)手續(xù)
（一）因病休學(xué)或因心理原因休學(xué)的學(xué)生，應(yīng)在休學(xué)期滿前一周到校，持縣級(jí)以上醫(yī)院治療康復(fù)證明向所屬院（系）提出復(fù)學(xué)書(shū)面申請(qǐng)，特殊情況須經(jīng)學(xué)校指定的醫(yī)療單位復(fù)查合格后，由所屬院（系）行政負(fù)責(zé)人（因心理健康問(wèn)題及其他疾病學(xué)校醫(yī)療部門(mén)負(fù)責(zé)人）簽署意見(jiàn)，報(bào)教務(wù)處核準(zhǔn)后，辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。
（二）因應(yīng)征參加中國(guó)人民解放軍（含中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)）保留入學(xué)資格或?qū)W籍者，在退役后2年內(nèi)，持退役證書(shū)，向所屬院（系）提出復(fù)學(xué)（重新入學(xué)）書(shū)面申請(qǐng)，由所屬院（系）行政負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，報(bào)教務(wù)處核準(zhǔn)后，辦理復(fù)學(xué)（重新入學(xué)）手續(xù)。
(三) 因其他情況休學(xué)、保留學(xué)籍（保留入學(xué)資格）的學(xué)生，應(yīng)在休學(xué)、保留學(xué)籍（保留入學(xué)資格）期滿前一周到校，持相關(guān)證明，向所屬院（系）提出復(fù)學(xué)（重新入學(xué)）書(shū)面申請(qǐng)，由所屬院（系）行政負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，報(bào)教務(wù)處核準(zhǔn)后，辦理復(fù)學(xué)（重新入學(xué)）手續(xù)。
(四)學(xué)生在保留入學(xué)資格、休學(xué)和保留學(xué)籍期間，如要報(bào)考其他學(xué)校，必須先辦理取消入學(xué)資格或取消學(xué)籍手續(xù)。
學(xué)生因病需長(zhǎng)期治療或其他原因不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)者，由本人申請(qǐng)，持相關(guān)證明或縣以上醫(yī)院證明，經(jīng)批準(zhǔn)可辦理休學(xué)手續(xù)。休學(xué)期限為一年。
1. 學(xué)生填寫(xiě)休學(xué)申請(qǐng)表，并提交休學(xué)材料
2. 各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字
3. 最后送交教務(wù)處信息科
4. 信息科在教務(wù)管理系統(tǒng)和學(xué)信網(wǎng)上為學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)
5. 國(guó)際學(xué)生應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng)并附相關(guān)證明，經(jīng)國(guó)際交流合作處及所在院（系）審核報(bào)教務(wù)處審批，完善手續(xù)后離校。
1. 學(xué)生本人向所在院系提出申請(qǐng)后，填寫(xiě)《合肥大學(xué)學(xué)籍學(xué)歷信息變更審核表》，由學(xué)生所在院（系）審核學(xué)生檔案信息及申請(qǐng)變更內(nèi)容的真實(shí)性。
2. 學(xué)校保衛(wèi)處（戶籍管理）審核變更前戶籍信息的真實(shí)性、完整性、一致性。
3. 在系部審核的基礎(chǔ)上，學(xué)生處審核學(xué)生的申請(qǐng)理由是否正當(dāng)，材料是否詳實(shí)，并對(duì)比學(xué)生檔案進(jìn)一步審查學(xué)生的入學(xué)資格。
4. 教務(wù)處審核學(xué)生信息與學(xué)信網(wǎng)信息一致性。
5. 在各部門(mén)單獨(dú)審核的基礎(chǔ)上，學(xué)生學(xué)籍信息變更審核小組審核確定是否同意變更學(xué)籍信息并報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)籍信息變更審核小組由申請(qǐng)變更學(xué)生所在系、學(xué)生處、保衛(wèi)處、教務(wù)處、紀(jì)委辦組成。
6. 對(duì)同意變更的，根據(jù)審核確認(rèn)的信息進(jìn)行更改，并報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案。
填報(bào)成績(jī)后任課教師不能擅自更改，如有特殊情況，需公共體育教學(xué)部主任同意后，報(bào)送教務(wù)處審核通過(guò)后，方可更改。
1. 由教學(xué)辦對(duì)需要辦理成績(jī)更正的學(xué)生填寫(xiě)此申請(qǐng)表
2. 學(xué)生所在學(xué)院教學(xué)辦在教務(wù)系統(tǒng)中操作成績(jī)修改申請(qǐng)
3. 信息科在接到成績(jī)更正申請(qǐng)表后，簽字并在教務(wù)系統(tǒng)中處理成績(jī)。
1. 由教學(xué)辦對(duì)需要辦理課程置換學(xué)分互認(rèn)的學(xué)生填寫(xiě)此申請(qǐng)表
2. 學(xué)生所在學(xué)院教學(xué)辦在教務(wù)系統(tǒng)中操作成績(jī)修改申請(qǐng)
3. 信息科在接到課程置換學(xué)分互認(rèn)申請(qǐng)表后，簽字并在教務(wù)系統(tǒng)中處理成績(jī)。
學(xué)生赴合作院校學(xué)習(xí)后，課程考核與成績(jī)記載按合作院校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，畢業(yè)時(shí)需提交經(jīng)教學(xué)主任簽字、加蓋系公章并經(jīng)國(guó)際交流合作處確認(rèn)的紙質(zhì)材料到交教務(wù)處審核、存檔。
短期國(guó)際交流學(xué)生在國(guó)外學(xué)習(xí)期間的成績(jī)一律錄入教務(wù)系統(tǒng)，具體由系填寫(xiě)《合肥大學(xué)課程置換/學(xué)分互認(rèn)審批表》，并將所修課程成績(jī)單經(jīng)系審核并經(jīng)國(guó)際交流合作處確認(rèn)后，報(bào)教務(wù)處審核生效。
學(xué)生訪學(xué)期間的成績(jī)以課程置換方式計(jì)入合肥大學(xué)綜合教務(wù)管理系統(tǒng)，合肥大學(xué)成績(jī)單和對(duì)方高校成績(jī)單同時(shí)載入學(xué)生檔案。
1. 學(xué)生下載打印后，交到信息科
2. 信息科審核無(wú)誤后，送到招辦蓋教務(wù)處章
畢業(yè)生因遺失畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū),需要辦理畢業(yè)證明書(shū)和學(xué)位證明書(shū),需填寫(xiě)此表
1. 到檔案館復(fù)印相關(guān)資料，蓋章
2. 將所有資料送交信息科,發(fā)電子照片到信息科郵箱[email protected]
3. 10個(gè)工作日后，到信息科領(lǐng)取辦理好的證明書(shū)。
4. 信息科在學(xué)信網(wǎng)上標(biāo)記補(bǔ)辦的畢業(yè)證明書(shū)編號(hào)和照片
5. 學(xué)生填寫(xiě)領(lǐng)取證明書(shū)簽領(lǐng)表
1. 到教務(wù)處網(wǎng)站下載預(yù)畢業(yè)證明申請(qǐng)書(shū)模板，并將信息填寫(xiě)完整
2. 教學(xué)辦負(fù)責(zé)對(duì)該生是否有不及格課程進(jìn)行審核,中外合作學(xué)生需要確認(rèn)是否有國(guó)外畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)
3. 本人簽字，所在學(xué)院院長(zhǎng)簽字后送信息科存檔
4. 信息科對(duì)學(xué)生是否具有畢業(yè)資格進(jìn)行審核
5. 打印預(yù)畢業(yè)證明，到招生辦蓋教務(wù)處章
1. 學(xué)生向所在院（系）提出書(shū)面申請(qǐng)，填寫(xiě)《合肥大學(xué)本科生提前畢業(yè)申請(qǐng)表》，并提交有關(guān)材料（包括申請(qǐng)表、已修課程成績(jī)單及剩余課程修讀計(jì)劃等材料）；
2. 學(xué)生所在院（系）審核，簽署意見(jiàn)；
3. 學(xué)生所在院（系）將同意提前畢業(yè)的學(xué)生申請(qǐng)表及相關(guān)材料報(bào)教務(wù)處審查；
4. 教務(wù)處審查后，報(bào)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)。