各系：

針對(duì)2013屆畢業(yè)/學(xué)位審核中出現(xiàn)的問(wèn)題,，教務(wù)處已以《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范學(xué)籍管理的通知》（院教字[2013]3號(hào)）下發(fā)給你們，現(xiàn)為做好2014屆畢業(yè)生審核工作,，請(qǐng)各系根據(jù)文件中所列問(wèn)題,，及時(shí)做好2014屆畢業(yè)生教學(xué)管理信息的規(guī)范及完善工作,。

一、請(qǐng)各系于2014年3月20日前核查解決存在的執(zhí)行計(jì)劃與培養(yǎng)方案不一致問(wèn)題,，具體包括：

1,、2014屆畢業(yè)各專業(yè)培養(yǎng)方案、學(xué)位課程紙質(zhì)材料經(jīng)教學(xué)主任簽字并加蓋公章后,，送教務(wù)處（教學(xué)建設(shè)科）審核,；

2、實(shí)際教學(xué)中執(zhí)行計(jì)劃與培養(yǎng)方案不一致且未經(jīng)批準(zhǔn)的,，包括學(xué)期不一致,、課程名稱不一致等，請(qǐng)補(bǔ)辦審批材料（教學(xué)主任簽字并加蓋公章報(bào)教務(wù)處審核,，并經(jīng)教學(xué)院長(zhǎng)簽字）

3,、卓越工程師今年有第一屆畢業(yè)生，請(qǐng)確保培養(yǎng)方案的完整性,、準(zhǔn)確性,。

二、請(qǐng)各系于2014年2月28日前核查解決學(xué)籍信息中存在的問(wèn)題

1,、認(rèn)真核查教務(wù)管理系統(tǒng)中同一班級(jí)畢業(yè)生的課程是否同一,，全部成績(jī)是否錄入完成，特別是體育課,、認(rèn)知實(shí)習(xí),、第二課堂成績(jī)等,；

2、完善學(xué)生姓名拼音,。拼音錯(cuò)誤將直接導(dǎo)致學(xué)位信息無(wú)法注冊(cè),，因此考慮到畢業(yè)學(xué)期學(xué)生的實(shí)際情況，請(qǐng)務(wù)必在上述規(guī)定時(shí)間按附件1的格式認(rèn)真核對(duì)學(xué)生姓名拼音,，打印并經(jīng)學(xué)生本人簽字確認(rèn)后,，經(jīng)教學(xué)主任簽字并加蓋公章送交教務(wù)處（信息科）備案，電子檔材料發(fā)送至：[email protected].

3,、轉(zhuǎn)學(xué),、轉(zhuǎn)專業(yè)或交換生的成績(jī)請(qǐng)務(wù)必在上述規(guī)定時(shí)間內(nèi)按程序錄入系統(tǒng)，不能互認(rèn)的課程請(qǐng)抓緊安排補(bǔ)修,。

4,、2014屆畢業(yè)生畢業(yè)圖像已由新華圖片社采集并上傳，請(qǐng)務(wù)必通知畢業(yè)生在上述規(guī)定時(shí)間內(nèi)登陸學(xué)信網(wǎng)（http://www.chsi.com.cn/）核對(duì)本人圖像,。如有錯(cuò)誤,，及時(shí)通過(guò)系教學(xué)辦統(tǒng)一上報(bào)。

三,、請(qǐng)各系于2014年3月20日前核查解決的其他問(wèn)題

1,、在校期間受過(guò)處分尚未解除者，請(qǐng)務(wù)必通知學(xué)生在上述規(guī)定時(shí)間前按相關(guān)程序申請(qǐng)解除,。

2,、核查解決考試作弊的課程成績(jī)問(wèn)題。處分文件記載有某門(mén)課程考試作弊,，但作弊課程仍然是正常成績(jī)的請(qǐng)務(wù)必于上述指定時(shí)間前按相關(guān)程序申請(qǐng)?zhí)幚?，并將結(jié)果告知學(xué)生本人。

3,、2014屆畢業(yè)生紙質(zhì)照片已收到,，請(qǐng)各系按附件2規(guī)定的時(shí)間段安排專人（教工）到教務(wù)處（信息科）確認(rèn)領(lǐng)取。

附件：附件.rar

教務(wù)處

2013年12月21日