教學(xué)辦主任:
1、撰寫本單位的年度教科研計(jì)劃及其他工作的總結(jié)材料、匯報(bào)PPT等材料;協(xié)助院辦完成學(xué)院工作年鑒編制,參與編制學(xué)院各類規(guī)劃;
2、按照學(xué)校要求,協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、系主任開展招生、就業(yè)工作,產(chǎn)學(xué)研基地建設(shè)的對(duì)接;
3、按照教務(wù)處和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的要求,組織教科研項(xiàng)目申報(bào)、評(píng)審和材料整理上報(bào);
4、收集保存學(xué)院教科研活動(dòng)記錄,學(xué)院教學(xué)、教改方面的會(huì)議、活動(dòng)記錄,學(xué)院開展的重大教科研活動(dòng)的原始資料,教學(xué)研究和教改項(xiàng)目資料,教學(xué)檢查活動(dòng)及其總結(jié)材料。
5、按照教務(wù)處和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的要求,具體組織安排本單位的各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng),協(xié)調(diào)各方關(guān)系,協(xié)助處理教學(xué)過程中的各種突發(fā)事件,協(xié)助教學(xué)事故的調(diào)查、認(rèn)定和處理工作,維護(hù)正常的教學(xué)秩序。
6、審核每學(xué)期各專業(yè)的執(zhí)行計(jì)劃和教材征訂單,指導(dǎo)教務(wù)員完成每學(xué)期的排課任務(wù),同時(shí)處理好學(xué)生學(xué)籍成績的審核與更正。
7、協(xié)助教學(xué)質(zhì)量評(píng)估處、教務(wù)處、院領(lǐng)導(dǎo)開展課堂教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作,組織青年教師講課比賽工作,開展調(diào)查研究,征求對(duì)任課教師的意見,及時(shí)向?qū)W院和教務(wù)處反饋教學(xué)信息。
8、教學(xué)辦其他工作的協(xié)調(diào)和安排。
教務(wù)員:
1、每學(xué)期在規(guī)定時(shí)間內(nèi)協(xié)助各系、各專業(yè)編制下一學(xué)期的開課計(jì)劃和教學(xué)任務(wù),并將確定后的課表發(fā)送給任課教師。
2、完成各項(xiàng)教學(xué)環(huán)節(jié)表格的領(lǐng)取、收發(fā)和數(shù)據(jù)上報(bào),協(xié)助學(xué)院做好各類實(shí)習(xí)實(shí)踐、畢業(yè)設(shè)計(jì)、第二課堂等信息資料的傳達(dá)和匯總工作。
3、協(xié)助教學(xué)秘書做好排課和教材征訂工作。審核學(xué)院老師的調(diào)停課申請(qǐng),并將教務(wù)處批準(zhǔn)的課程臨時(shí)變動(dòng)(調(diào)課、停課)情況及時(shí)通知到相關(guān)教師和學(xué)生班級(jí)。
4、組織本學(xué)院教師公選課的報(bào)送、網(wǎng)上評(píng)教課程信息的收集整理,并及時(shí)將匯總結(jié)果報(bào)教務(wù)處。
5、做好每學(xué)年的數(shù)據(jù)采集工作和教師工作量的預(yù)算、終算上報(bào)。
6、在教務(wù)處指導(dǎo)下,協(xié)助教學(xué)秘書做好學(xué)生學(xué)籍成績的審核與處理,開展學(xué)生編班、休學(xué)、學(xué)業(yè)警示、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、提前畢業(yè)、試讀、保留學(xué)籍、延長學(xué)習(xí)年限等相關(guān)事宜。
7、畢業(yè)生的畢業(yè)實(shí)習(xí)成績、鑒定表和其他總結(jié)材料的收集、整理、報(bào)送、歸檔工作。教學(xué)運(yùn)行、學(xué)生學(xué)籍狀況、教師教學(xué)狀況等原始材料,均應(yīng)妥善保管,定期歸檔。
8、在教務(wù)處和教學(xué)院長的指導(dǎo)下,組織安排相關(guān)考試的監(jiān)考教師,協(xié)助做好試卷印制工作,將考試安排通知到有關(guān)的師生,通知參加監(jiān)考的教師準(zhǔn)時(shí)到考場參加監(jiān)考工作。
9、教學(xué)辦其他工作的協(xié)調(diào)和安排。