合肥大學(xué)檔案館文件

校館〔2024〕4號(hào)

關(guān)于合肥大學(xué)檔案庫(kù)房管理制度

為了切實(shí)加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理，保證檔案的完整與安全，制定本制度：

一、 根據(jù)檔案館安全管理規(guī)范要求，要做到人檔分離四室分開(kāi)（辦公室、整理室、調(diào)閱室、庫(kù)房）原則，杜絕因功能交叉、責(zé)任不清而引發(fā)的安全事故。

二、定期組織檔案管理人員參加檔案安全培訓(xùn)，強(qiáng)化檔案庫(kù)房管理意識(shí)。

三、改善檔案庫(kù)房設(shè)施條件，購(gòu)置檔案管理必要設(shè)備，安裝必備的視頻監(jiān)控設(shè)備，加強(qiáng)庫(kù)房技防建設(shè)。

四、做好檔案庫(kù)房安全防范工作，未經(jīng)允許檔案庫(kù)房禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入，不準(zhǔn)將檔案擅自帶出庫(kù)房，更不準(zhǔn)私自摘抄、外傳，要嚴(yán)格遵守保密制度。

五、入庫(kù)的檔案要按不同門(mén)類、載體、不同保管期限、檔號(hào)順序、排架編排順序從左到右，從上至下編排，便于查找。

六、建立健全檔案登記制度，做好檔案的接收、移出、借閱登記，認(rèn)真核對(duì)檔案及數(shù)據(jù)，調(diào)閱完畢的檔案應(yīng)認(rèn)真核對(duì)并及時(shí)還原。定期進(jìn)行盤(pán)庫(kù)，做到帳目、庫(kù)存實(shí)物數(shù)量一致。

七、檔案庫(kù)房管理人員人離燈滅、  關(guān)窗、鎖門(mén)，妥善保管庫(kù)房鑰匙，做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光工作。

八、定期對(duì)庫(kù)房安全進(jìn)行檢查，對(duì)庫(kù)房消防設(shè)施進(jìn)行巡查，庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁堆放雜物，禁止使用明火，嚴(yán)禁儲(chǔ)藏易燃、易爆等物品，經(jīng)常對(duì)空調(diào)、空氣清潔機(jī)、加濕除濕一體機(jī)、照明等設(shè)備等進(jìn)行安全檢査，確保各種設(shè)備始終處于良好狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。

九、落實(shí)安全值班制度，在值班期間，按照要求做好相關(guān)安全檢查并做好記錄登記，在節(jié)假日前組織對(duì)檔案庫(kù)房開(kāi)展全面安全檢查。

十、認(rèn)真做好日常庫(kù)房?jī)?nèi)溫、濕度控制，采取有效措施，達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(溫度14℃～24℃，濕度45%～60%)。

十一、經(jīng)常打掃檔案庫(kù)房衛(wèi)生，保證檔案庫(kù)房整潔。

                                                                                                                  合肥大學(xué)檔案館

                                                                                                                   2024年1月10日