第一章   總  則

第一條  為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理，嚴(yán)肅接待紀(jì)律，厲行勤儉節(jié)約，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》、《安徽省黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》、《合肥市黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理細(xì)則》、《合肥市市直機(jī)關(guān)公務(wù)接待費(fèi)管理暫行辦法》等規(guī)定，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于校內(nèi)各單位的國(guó)內(nèi)公務(wù)接待活動(dòng)。

第三條 學(xué)校的國(guó)內(nèi)公務(wù)接待應(yīng)堅(jiān)持有利于學(xué)校事業(yè)發(fā)展、務(wù)實(shí)節(jié)儉的原則。不得組織與公務(wù)活動(dòng)無(wú)關(guān)的參觀等活動(dòng)，不得以任何名義贈(zèng)送禮金、有價(jià)證券、貴重紀(jì)念品和土特產(chǎn)品等。

第四條 學(xué)校國(guó)內(nèi)公務(wù)接待實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、對(duì)口接待,根據(jù)接待對(duì)象的身份和公務(wù)活動(dòng)的內(nèi)容,由相應(yīng)校內(nèi)部門或單位組織實(shí)施。

第二章   接待規(guī)范

第五條 國(guó)內(nèi)公務(wù)接待應(yīng)嚴(yán)格限制在出席會(huì)議、考察調(diào)研、學(xué)習(xí)交流、論證指導(dǎo)、就業(yè)招聘、合作共建等公務(wù)活動(dòng)等范圍內(nèi)，并嚴(yán)格遵循以下原則：

（一）不屬于接待范圍內(nèi)的活動(dòng)，一律不予公務(wù)接待。

（二）無(wú)公函的公務(wù)活動(dòng)和來(lái)訪人員，一律不予公務(wù)接待。

（三）未經(jīng)審批的慶典、論壇、研討會(huì)、展會(huì)、賽會(huì)等大型活動(dòng)，或未納入活動(dòng)方案的人員，一律不予公務(wù)接待。

第六條 學(xué)校或系部舉行教學(xué)科研等活動(dòng)，需邀請(qǐng)其他單位或個(gè)人參加的，應(yīng)按規(guī)定經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可發(fā)出邀請(qǐng)。

第七條 國(guó)內(nèi)公務(wù)接待應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)化禮儀,不得張貼懸掛標(biāo)語(yǔ)橫幅，不得組織師生迎送，不得鋪設(shè)迎賓地毯，嚴(yán)格控制陪同人數(shù)。

第八條  公務(wù)接待用餐和住宿安排嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

（一）公務(wù)接待用餐參照合肥市公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。確因工作需要，接待單位可以安排工作餐一次。工作餐一律不準(zhǔn)飲酒，工作日午間一律不準(zhǔn)飲酒，工作餐和宴請(qǐng)不得提供香煙。

（二）學(xué)校所有省內(nèi)公務(wù)接待活動(dòng)(除外事、招商活動(dòng)外)，一律不準(zhǔn)安排和飲用各種酒類，包括含有酒精的飲料（包括個(gè)人自帶）。

（三）公務(wù)接待嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)，接待對(duì)象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過(guò)3人；超過(guò)10人的，不得超過(guò)接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。

（四）公務(wù)接待用餐原則上在校內(nèi)餐廳安排。確需在校外安排的，須經(jīng)批準(zhǔn)。

（五）公務(wù)接待活動(dòng)需要安排住宿的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校差旅、會(huì)議管理有關(guān)規(guī)定，接待單位不得超標(biāo)準(zhǔn)安排接待住房，不得額外配發(fā)洗漱等房間用品，不得在房間內(nèi)擺放花籃和果籃。

第三章   審批程序

第九條 學(xué)校公務(wù)接待采取先審批后接待的原則,校內(nèi)各單位在接待前應(yīng)提前填寫《合肥學(xué)院國(guó)內(nèi)公務(wù)接待審批單》,經(jīng)審批后方可接待，《合肥學(xué)院國(guó)內(nèi)公務(wù)接待審批單》作為安排接待活動(dòng)和費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。

第十條 以學(xué)校層面安排的公務(wù)接待，由校長(zhǎng)辦公室報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

第十一條 校內(nèi)各單位因工作需要安排接待的，由單位主要負(fù)責(zé)人同意，經(jīng)校長(zhǎng)辦公室審核后，分別報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

第四章  費(fèi)用管理與報(bào)銷

第十二條  公務(wù)接待費(fèi)用全部納入學(xué)校預(yù)算，實(shí)行總量管理和控制。

第十三條 公務(wù)接待報(bào)銷時(shí)，需提供《合肥學(xué)院國(guó)內(nèi)公務(wù)接待審批單、接待清單》、發(fā)票、菜單、公函（對(duì)邀請(qǐng)來(lái)校參加教學(xué)科研等活動(dòng)的，需提供具體活動(dòng)安排及受邀人員單位和姓名），報(bào)銷審批權(quán)限按照學(xué)院財(cái)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行。在校外接待費(fèi)用支付應(yīng)當(dāng)采用銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算，杜絕以現(xiàn)金方式支付。對(duì)手續(xù)和票據(jù)不全的，財(cái)務(wù)部門不得辦理報(bào)銷手續(xù)。

第五章   監(jiān)督檢查

第十四條  公務(wù)接待堅(jiān)持誰(shuí)接待、誰(shuí)負(fù)責(zé)，對(duì)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待違規(guī)違紀(jì)行為，嚴(yán)肅追究接待單位相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

第十五條 校內(nèi)各單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行管理職責(zé)，財(cái)務(wù)、紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)等部門分工負(fù)責(zé)，加強(qiáng)日常監(jiān)督檢查。

第六章   附  則

第十六條  學(xué)校涉及外事以及港澳臺(tái)等接待，由國(guó)際交流合作處和港澳臺(tái)工作辦公室參照相關(guān)規(guī)定另行制定。

第十七條 本細(xì)則由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  第十八條 本細(xì)則自發(fā)布之日起施行。原《合肥學(xué)院國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理實(shí)施辦法》（修訂）(院行政〔2016〕302號(hào))同時(shí)作廢。

     合肥學(xué)院

                                                        2018年4月28日