合肥大學(xué)檔案館文件

校館〔2023〕3號 

合肥大學(xué)檔案館工作人員職責

一、認真貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，宣傳檔案工作的有關(guān)法律、法規(guī)，提高全校師生員工的檔案意識。

二、遵守黨和國家關(guān)于保密的規(guī)定，維護涉密檔案安全。

三、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各立件部門兼職檔案員做好文件材料的形成、積累、立卷歸檔工作。

四、對歸檔的文件材料進行分類、整理、編目、編研工作，積極開發(fā)檔案信息資源，有效地為學(xué)校的教學(xué)、科研和黨政管理等各項工作服務(wù)。

五、對保管期限已滿的檔案進行鑒定，對已失去保存價值的檔案，應(yīng)征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門同意，造冊并報經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準后，予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。

六、對檔案的歸檔和借出、全宗和檔案數(shù)量、檔案的利用等情況進行統(tǒng)計，按期催還被借出的檔案，向上級檔案行政管理部門報送檔案工作基本情況統(tǒng)計報表。

七、負責進出檔案館人員管理，非工作人員未經(jīng)批準，不得入內(nèi)。

八、做好“八防”工作，確保檔案材料的完整、安全。

九、做好檔案的保護、搶救、修裱工作，最大限度地延長檔案壽命。

十、積極做好遠程查檔工作的認證服務(wù)工作。

十一、積極組織和參加各類檔案學(xué)術(shù)研究活動。

　　　　合肥大學(xué)檔案館

                          2023年12月18日