合肥大學(xué)檔案館文件

校館〔2023〕11號(hào)

干部人事檔案檢查核對(duì)制度

一、干部人事檔案管理部門對(duì)所管理的檔案要定期地進(jìn)行檢查核對(duì)，一般每半年核對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。
　　二、凡提供利用的干部人事檔案，在收回時(shí)，要嚴(yán)格檢查，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，方可入庫(kù)。

三、凡收集的干部人事檔案材料，應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否符合歸檔要求，是否手續(xù)完備。
　　四、整理好的干部人事檔案入庫(kù)前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，及時(shí)糾正。
　　五、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時(shí)，應(yīng)將材料與目錄檢查核對(duì)一遍，防止張冠李戴或缺少材料，要進(jìn)行相應(yīng)的登記、注銷和還原。檢查檔案及檔案材料是否損毀。
　　六、輸入計(jì)算機(jī)的干部人事信息須與干部人事檔案核對(duì)無(wú)誤后方可使用。

七、檔案的實(shí)有數(shù)量與底帳是否一致，檔案的編號(hào)是否正確、與底帳是否一致，檔案存放的位置與編號(hào)是否相符。

八、在檔案庫(kù)房發(fā)生火災(zāi)、檔案丟失、大批檔案移交等特殊情況時(shí)須隨時(shí)進(jìn)行檢查核對(duì)。

九、檢查庫(kù)房、檔案柜及包裝材料是否符合要求，庫(kù)房設(shè)施是否達(dá)到“八防”要求。
　　十、檢查核對(duì)主要由干部人事檔案管理部門自查，必要時(shí)也可由上級(jí)主管部門組織互查。檢查時(shí)必須有檢查記錄，檢查結(jié)束后，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并盡快加以解決。

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2023年12月18日