合肥大學(xué)檔案館文件

校館〔2023〕7號(hào)

干部人事檔案保管保密制度 

一、存放干部人事檔案場所須實(shí)行檔案庫房、閱檔室、整理室、檔案管理人員辦公室“四室分開”，使用鐵質(zhì)檔案柜存放檔案，檔案庫房安裝防盜門、防盜窗及監(jiān)控設(shè)備。

二、干部人事檔案管理部門須落實(shí)防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防強(qiáng)光和防高（低）溫的“八防”措施，經(jīng)常和定期進(jìn)行安全防護(hù)設(shè)施檢查，并有記錄，做到萬無一失。

三、保管的干部人事檔案必須登記造冊，定期核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

四、嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的干部人事檔案，嚴(yán)禁偽造、涂改、銷毀檔案材料和利用檔案材料營私舞弊，對(duì)違反有關(guān)法律、法規(guī)及其他規(guī)章的，應(yīng)依法按章予以懲處。

五、干部人事檔案庫房應(yīng)由專人管理，無關(guān)人員不得入內(nèi)，不得在不利于保密的地方存放或查閱干部檔案。

六、干部人事檔案工作人員要嚴(yán)格遵守《黨和國家工作人員保密守則》，防止干部人事檔案損毀、丟失、散落、失密、泄密等事故的發(fā)生。

七、不得將檔案私自帶出檔案館或私自借給他人，不準(zhǔn)攜帶干部檔案進(jìn)入公共場所，因工作需要搬運(yùn)干部人事檔案的，必須專車運(yùn)送，專人負(fù)責(zé)，做好清點(diǎn)、登記、核對(duì)，確保檔案材料絕對(duì)安全。

八、干部人事檔案不準(zhǔn)拿出庫房，查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案一定要按規(guī)定辦理審批和登記手續(xù)，并按保密規(guī)定做好保密工作，工作中形成的廢紙不得亂扔，一律按保密紙?zhí)幚怼?/span>

九、干部人事檔案的包裝材料(檔案卷皮和檔案盒)的式樣、大小和所用材料應(yīng)根據(jù)《中共中央組織部關(guān)于做好文件改版涉及干部人事檔案有關(guān)工作的通知》（組通字﹝2012﹞28號(hào)）規(guī)定，實(shí)行統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn)。

十、用于干部人事檔案管理的計(jì)算機(jī)要落實(shí)安全防范措施，并不得連接互聯(lián)網(wǎng)。

　　　　　　　　合肥大學(xué)檔案館

2023年12月18日