合肥大學(xué)檔案館文件

校館〔2023〕7號

干部人事檔案保管保密制度 

一,、存放干部人事檔案場所須實行檔案庫房,、閱檔室,、整理室,、檔案管理人員辦公室“四室分開”，使用鐵質(zhì)檔案柜存放檔案,，檔案庫房安裝防盜門,、防盜窗及監(jiān)控設(shè)備。

二,、干部人事檔案管理部門須落實防盜,、防火、防潮,、防塵,、防蟲、防鼠,、防強光和防高（低）溫的“八防”措施,，經(jīng)常和定期進行安全防護設(shè)施檢查，并有記錄,，做到萬無一失,。

三、保管的干部人事檔案必須登記造冊,，定期核對,，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

四,、嚴(yán)禁任何個人私自保存他人的干部人事檔案,，嚴(yán)禁偽造、涂改,、銷毀檔案材料和利用檔案材料營私舞弊,，對違反有關(guān)法律、法規(guī)及其他規(guī)章的,，應(yīng)依法按章予以懲處,。

五、干部人事檔案庫房應(yīng)由專人管理,，無關(guān)人員不得入內(nèi),，不得在不利于保密的地方存放或查閱干部檔案。

六、干部人事檔案工作人員要嚴(yán)格遵守《黨和國家工作人員保密守則》，防止干部人事檔案損毀,、丟失、散落,、失密、泄密等事故的發(fā)生,。

七,、不得將檔案私自帶出檔案館或私自借給他人,，不準(zhǔn)攜帶干部檔案進入公共場所，因工作需要搬運干部人事檔案的,，必須專車運送,，專人負責(zé)，做好清點,、登記,、核對，確保檔案材料絕對安全,。

八,、干部人事檔案不準(zhǔn)拿出庫房，查閱,、借閱,、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案一定要按規(guī)定辦理審批和登記手續(xù)，并按保密規(guī)定做好保密工作,，工作中形成的廢紙不得亂扔,，一律按保密紙?zhí)幚怼?/span>

九、干部人事檔案的包裝材料(檔案卷皮和檔案盒)的式樣,、大小和所用材料應(yīng)根據(jù)《中共中央組織部關(guān)于做好文件改版涉及干部人事檔案有關(guān)工作的通知》（組通字﹝2012﹞28號）規(guī)定,，實行統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn)。

十,、用于干部人事檔案管理的計算機要落實安全防范措施,，并不得連接互聯(lián)網(wǎng)。

　　　　　　　　合肥大學(xué)檔案館

2023年12月18日