合肥大學檔案館文件

校館〔2023〕5號

合肥大學檔案查閱,、借閱辦法

一,、本校工作人員因工作需要可查閱本部門立卷(件)歸檔的文件材料,，若需要查閱其他部門的檔案,，須經(jīng)分管檔案工作的負責人同意方可查閱。

二,、凡涉及保密檔案,，如黨委會議、黨政領導聯(lián)席會議和校長辦公會議等的記錄,，原則上只允許記錄人查閱,；其他人員因工作需要查閱會議記錄，必須經(jīng)分管檔案工作的負責人,、校領導審批后,，方可查閱。 

三,、非本校人員查閱我校檔案材料,，必須持有單位介紹信、身份證等合法證明,，經(jīng)分管檔案工作的負責人同意后方可查閱,。

四、港,、澳人員,、臺灣同胞、海外僑胞要求利用本館開放檔案的,，須經(jīng)主管部門介紹,，分管檔案工作的負責人審批后查閱，外國人利用此類檔案,，須經(jīng)學校外事管理部門介紹,，經(jīng)分管檔案工作的負責人審批后，方可查閱,。

五,、畢業(yè)生遠程查個人學籍材料,，需將個人身份證,、畢業(yè)證、學位證等合法證明發(fā)到檔案館郵箱,，經(jīng)檔案館工作人員核實身份之后,，方可郵寄所需檔案材料。

六,、受人委托查閱涉及個人隱私的檔案,，須出示委托人的委托函及身份證或其它有效證件。

七,、查閱尚未公開的科研成果檔案,，在征得項目負責人同意并經(jīng)有關業(yè)務處室負責人同意后,，方可查閱。

八,、檔案原則不外借,，查閱者一般應在館內查閱。特殊情況需要借出時,，須經(jīng)分管檔案工作的負責人同意,，并辦理借閱手續(xù)，時間不超過一周,，延長借閱時間時,，需另行辦理續(xù)借手續(xù)。

九,、在查閱檔案之前,，應在《查閱登記簿》上登記后，方可查閱,。只準查閱自己需要的部分,，不準翻閱其他部分內容，閱后要當面清點檔案,，確保完整無損,，查閱完畢，要如實填寫檔案利用效果登記表,。

十,、經(jīng)檔案館工作人員同意摘錄或復制的檔案、資料,，經(jīng)校對,、蓋章以后生效。

十一,、未經(jīng)檔案工作人員同意,，不得擅自摘抄、復制,、拍攝或公布檔案內容,。

十二、檔案利用者應愛護檔案,，不得損毀,、丟失、轉借,、涂改,、出賣、調換,、加注標記,，不許泄露保密檔案的內容,。違者按《中華人民共和國檔案法》《檔案法實施辦法》《安徽省檔案條例》等有關條款的規(guī)定，追究責任和處罰,。

十三,、檔案利用者歸還檔案時，檔案工作人員應當面檢查,、驗收,、核查無誤，辦理注銷手續(xù),。

注：以上條款不含查,、借閱人事檔案。

                                         合肥大學檔案館

                                         2023年12月18日