合肥大學(xué)檔案館文件

校館〔2023〕4號(hào)

合肥大學(xué)檔案館安全保密制度

一、檔案館是保管?chē)?guó)家檔案和學(xué)校檔案的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)，也是學(xué)校的保密要害部位，檔案館人員、特別是涉密人員要高度重視檔案的安全、保密工作，貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》，積極做好檔案的安全保密工作。

二、所有涉密檔案從接收、立卷、編排目錄、日常管理到利用均應(yīng)嚴(yán)格遵循涉密檔案管理辦法，由專(zhuān)門(mén)的涉密計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)，并標(biāo)明密級(jí)，由專(zhuān)人管理。

三、檔案館人員要恪守檔案管理工作職責(zé)，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館，不得將檔案據(jù)為已有，嚴(yán)格遵守檔案保密守則，不得泄密，不得私自摘抄、復(fù)制、傳播涉密檔案內(nèi)容。不得隨意談?wù)撁芗?jí)檔案的內(nèi)容，杜決有損檔案安全完整的行為出現(xiàn)。

四、非檔案館涉密人員出入保密庫(kù)房，須經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)許可并嚴(yán)格履行出入登記手續(xù)。

五、密級(jí)檔案原則不外借，確需借閱密級(jí)檔案，要嚴(yán)格審批程序，查閱密級(jí)檔案時(shí)檔案保密人員全程在場(chǎng)監(jiān)督，未經(jīng)許可任何人不得摘抄，復(fù)印檔案資料。

六、凡需要銷(xiāo)毀的檔案材料，必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真鑒定，登記造冊(cè)，經(jīng)校辦公室主任批準(zhǔn)后，指定專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)。

七、檔案的密級(jí)由歸檔文件整理單位根據(jù)有關(guān)文件確定，檔案館進(jìn)行復(fù)核，密級(jí)的變更和解密必須按《保密法》和有關(guān)法規(guī)辦理。

八、安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)本館安全保密工作的宣傳、教育、布置、檢查等事宜。

九、檔案庫(kù)房明顯處要有安全防火設(shè)備，庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃易爆等危險(xiǎn)品，切實(shí)做好庫(kù)房的“八防”管理（防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光）。建立庫(kù)房管理責(zé)任制，定期檢查庫(kù)房,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，積極釆取應(yīng)對(duì)措施。

十、下班時(shí)切斷電源，關(guān)好門(mén)窗，做好防盜工作，及時(shí)清點(diǎn)取出的檔案材料并放入檔案柜內(nèi)，不得隨意堆放。

十一、建立節(jié)假日值班制度，值班人員除做好節(jié)假日期間的接待利用工作外，還必須做好全館的安全與保密工作，及時(shí)做好庫(kù)房通風(fēng)、降溫等工作。

                          合肥大學(xué)檔案館

                          2023年12月18日