第一章總則

第一條為規(guī)范安徽省區(qū)域內(nèi)高等學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法、《安徽省檔案條例》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》，制定本實(shí)施辦法。

第二條本辦法所稱的高等學(xué)校檔案（以下簡(jiǎn)稱高校檔案），是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。

第三條高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作，學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理，將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，納入相關(guān)管理制度。

第四條安徽省教育廳主管全省高校檔案工作。安徽省檔案局在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對(duì)高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第五條高校檔案工作由高等學(xué)校校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)，其主要職責(zé)是：

貫徹執(zhí)行國(guó)家和省關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，批準(zhǔn)學(xué)校檔案工作規(guī)章制度；

將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展；

建立健全與辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的高校檔案機(jī)構(gòu)，落實(shí)人員編制、檔案庫(kù)房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設(shè)備以及經(jīng)費(fèi)；

研究決定高校檔案工作中的重要獎(jiǎng)懲和其他重大問(wèn)題。分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助校長(zhǎng)負(fù)責(zé)檔案工作。

第二章 機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備

第六條高校檔案機(jī)構(gòu)包括檔案館和綜合檔案室。

具備下列條件之一的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案館：

建校歷史在年以上；

全日制在校生規(guī)模在1萬(wàn)人以上；

在已集中保管的檔案、資料在萬(wàn)卷（長(zhǎng)度300延長(zhǎng)米）以上；

其他需要設(shè)置檔案館的情況。

檔案館必須獨(dú)立建制。

（二）未設(shè)立檔案館的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立綜合檔案室。綜合檔案室可獨(dú)立建制，也可隸屬于學(xué)校辦公室。

（三）尚未設(shè)立檔案館或綜合檔案室的高等學(xué)校必須盡快按上述要求設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)。

高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)成立由校（院）長(zhǎng)為主任委員、分管校（院）領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)校（院）領(lǐng)導(dǎo)為副主任委員、相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的學(xué)校檔案工作委員會(huì)，作為全校檔案工作的組織、協(xié)調(diào)和咨議機(jī)構(gòu)。

第七條高校檔案機(jī)構(gòu)是保存和提供利用學(xué)校檔案的專門(mén)機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)具備符合要求的檔案庫(kù)房和管理設(shè)施。具體標(biāo)準(zhǔn)按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》（建標(biāo)103-2008）和《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ25-2000）執(zhí)行。

需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨(dú)立性的檔案，可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立分室單獨(dú)保管。分室是高校檔案機(jī)構(gòu)的分支機(jī)構(gòu)，由高校檔案機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)上進(jìn)行管理、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第八條高校檔案機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)是：

（一）貫徹執(zhí)行國(guó)家和省有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作；

（二）擬訂學(xué)校檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)；

（三）負(fù)責(zé)接收（征集）、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管學(xué)校的各類檔案及有關(guān)資料；

（四）編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開(kāi)發(fā)檔案信息資源；（五）組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作；

（六）開(kāi)展檔案的開(kāi)放和利用工作；

（七）開(kāi)展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

（八）利用檔案開(kāi)展多種形式的宣傳教育活動(dòng)，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能；

（九）開(kāi)展國(guó)內(nèi)外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)；

（十）對(duì)學(xué)校所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

有條件的高校檔案機(jī)構(gòu)，可以申請(qǐng)創(chuàng)設(shè)愛(ài)國(guó)主義教育基地。

第九條高校檔案館設(shè)館長(zhǎng)一名，根據(jù)需要可設(shè)副館長(zhǎng)一至二名。綜合檔案室設(shè)主任一名，根據(jù)需要可設(shè)副主任一至二名。

館長(zhǎng)、副館長(zhǎng)和綜合檔案室主任館長(zhǎng)和綜合檔案室主任（以下稱為高校檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人），應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

熱心檔案事業(yè)，應(yīng)具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷；

有較強(qiáng)的組織管理能力，具有開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)和精神；

年富力強(qiáng)，身體健康。

已擔(dān)任館長(zhǎng)、副館長(zhǎng)和綜合檔案室主任而尚未具有高級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷的應(yīng)盡快達(dá)到規(guī)定的要求。

第十條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為高校檔案機(jī)構(gòu)配備專職檔案工作人員。高校專職檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。編制人數(shù)按照原勞動(dòng)人事部和國(guó)家檔案局頒發(fā)的《地方各級(jí)檔案館人員編制標(biāo)準(zhǔn)（試行）》確定。

第十一條高校檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法，愛(ài)崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和相應(yīng)的科學(xué)文化知識(shí)以及現(xiàn)代化管理技能。高校專職檔案人員一般應(yīng)具有國(guó)民教育系列大專及以上學(xué)歷。

第十二條高校檔案機(jī)構(gòu)中的專職檔案工作人員，實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級(jí)制，享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。

第十三條高等學(xué)校對(duì)長(zhǎng)期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員，應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定采取有效的防護(hù)措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會(huì)保險(xiǎn)待遇以及其他有關(guān)待遇。

第十四條高等學(xué)校對(duì)檔案人員中的涉密人員，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定予以審查批準(zhǔn)，根據(jù)高等學(xué)校的實(shí)際，參照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

第三章檔案管理

第十五條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立、健全檔案工作的檢查、考核與評(píng)估制度，提高高校檔案管理水平。高校檔案工作與學(xué)校各項(xiàng)工作實(shí)行“四同步”管理，即布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，要同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。

第十六條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是：

（一）黨群類：主要包括高等學(xué)校黨委、工會(huì)、團(tuán)委、民主黨派等組織的各種會(huì)議文件、會(huì)議記錄及紀(jì)要；各黨群部門(mén)的工作計(jì)劃、總結(jié)；上級(jí)機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于黨群管理的文件材料。

（二）行政類：主要包括高等學(xué)校行政工作的各種會(huì)議文件、會(huì)議紀(jì)錄及紀(jì)要；上級(jí)機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。

（三）學(xué)生類：主要包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等。

（四）教學(xué)類：主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究等活動(dòng)的文件材料。按原國(guó)家教委、國(guó)家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（五）科研類：按原國(guó)家科委、國(guó)家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》及《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》執(zhí)行。

（六）基本建設(shè)類：按國(guó)家檔案局、原國(guó)家計(jì)委發(fā)布的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》及《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》執(zhí)行。

（七）儀器設(shè)備類：主要包括各種國(guó)產(chǎn)和國(guó)外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備（價(jià)值在十萬(wàn)元以上）的全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中形成的文件材料。

（八）產(chǎn)品生產(chǎn)類：主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過(guò)程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。

（九）出版物類：主要包括高等學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報(bào)、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書(shū)、正式出版物及出版發(fā)行記錄等。

（十）外事類：主要包括學(xué)校派遣有關(guān)人員出席國(guó)際會(huì)議、出國(guó)考察、講學(xué)、合作研究、學(xué)習(xí)進(jìn)修的材料；學(xué)校聘請(qǐng)的境外專家、教師在教學(xué)、科研等活動(dòng)中形成的材料；學(xué)校開(kāi)展校際交流、中外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)及管理外國(guó)或者港澳臺(tái)地區(qū)專家、教師、國(guó)際學(xué)生、港澳臺(tái)學(xué)生等的材料；學(xué)校授予境外人士名譽(yù)職務(wù)、學(xué)位、稱號(hào)等的材料。

（十一）財(cái)會(huì)類：按財(cái)政部、國(guó)家檔案局印發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)會(huì)字〔1998〕32號(hào)）和安徽省財(cái)政廳、安徽省檔案局印發(fā)的《安徽省會(huì)計(jì)檔案管理辦法實(shí)施細(xì)則》（財(cái)會(huì)字〔1998〕691號(hào)）執(zhí)行。

（十二）人事類：納入高等學(xué)校管理的教職工人事檔案按中共中央組織部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》（中組發(fā)〔2009〕12號(hào)）執(zhí)行。

高等學(xué)校可以根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照（膠）片、錄像（錄音）帶等各種載體形式。

第十七條高等學(xué)校實(shí)行檔案材料形成單位（部門(mén)）、課題組立卷的歸檔制度。學(xué)校各部門(mén)負(fù)責(zé)檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求，組織本部門(mén)的教學(xué)、科研和管理等人員及時(shí)整理檔案和立卷。立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律，對(duì)文件材料系統(tǒng)整理組卷，編制頁(yè)號(hào)或者件號(hào)，制作卷內(nèi)目錄，交本部門(mén)負(fù)責(zé)檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機(jī)構(gòu)移交。

第十八條歸檔的紙質(zhì)文件所使用的書(shū)寫(xiě)、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。電子文件的歸檔要求按照國(guó)家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》執(zhí)行。

第十九條高校檔案材料歸檔時(shí)間為：

（一）學(xué)校各部門(mén)應(yīng)當(dāng)在次學(xué)年結(jié)束前歸檔；

（二）各院系等應(yīng)當(dāng)在次學(xué)年寒假前歸檔；

（三）科研類檔案應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目完成后2個(gè)月內(nèi)歸檔；

（四）基建類檔案應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目完成后個(gè)月內(nèi)歸檔；

（五）財(cái)會(huì)類檔案由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)整理歸檔。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿后由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)移交高校檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。

第二十條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案進(jìn)行整理、分類、鑒定和編號(hào)。

第二十一條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》，確定檔案材料的保管期限。對(duì)保管期限已滿、已失去保存價(jià)值的檔案，經(jīng)有關(guān)部門(mén)鑒定并登記造冊(cè)報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。

第二十二條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)的檔案保護(hù)技術(shù)，防止檔案的破損、褪色、霉變和散失。對(duì)已經(jīng)破損或者字跡褪色的檔案，應(yīng)當(dāng)及時(shí)修復(fù)或者復(fù)制。對(duì)重要檔案和破損、褪色修復(fù)的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)數(shù)字化，加工成電子檔案保管。

第二十三條高校檔案由高校檔案機(jī)構(gòu)保管。在國(guó)家需要時(shí)，高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)提供所需的檔案原件或者復(fù)制件。

第二十四條高等學(xué)校合并、分立、撤銷或產(chǎn)生其他變動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)區(qū)別情況，依法、合理處置檔案。

第二十五條高等學(xué)校與其他單位分工協(xié)作完成的項(xiàng)目，高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)至少保存一整套檔案。協(xié)作單位除保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外，應(yīng)當(dāng)將復(fù)制件送交高校檔案機(jī)構(gòu)保存。

第二十六條高等學(xué)校中的個(gè)人從事教學(xué)、科研、管理等職務(wù)活動(dòng)所形成的各種載體形式的檔案材料，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時(shí)歸檔，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。對(duì)于個(gè)人在其非職務(wù)活動(dòng)中形成的重要檔案材料，高校檔案機(jī)構(gòu)可以通過(guò)征集、代管等形式進(jìn)行管理。學(xué)校鼓勵(lì)個(gè)人，特別是有重大貢獻(xiàn)的專家、教授、勞動(dòng)模范、知名人士等在非公務(wù)活動(dòng)中形成的檔案，以捐贈(zèng)或代管的方式交校檔案館（室）保存，學(xué)校應(yīng)給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。高校檔案機(jī)構(gòu)對(duì)于與學(xué)校有關(guān)的各種檔案史料的征集，應(yīng)當(dāng)制定專門(mén)的制度和辦法。對(duì)散落在社會(huì)上的對(duì)學(xué)校或社會(huì)有重要價(jià)值的或?qū)W(xué)校有重大貢獻(xiàn)的個(gè)人所有的檔案，應(yīng)由學(xué)校出資收集歸檔保存。

第二十七條高等學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)中形成的，或者在高等學(xué)校對(duì)外交流中形成的有保存價(jià)值的實(shí)物，如榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)杯、禮品、錦旗、印信、名人字畫(huà)及高等學(xué)校發(fā)展中有紀(jì)念意義的物品和有收藏價(jià)值的教學(xué)科研設(shè)備設(shè)施等，原則上由高校檔案機(jī)構(gòu)集中管理。

第二十八條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)所存檔案和資料的保管情況定期檢查，消除安全隱患。檔案工作如發(fā)生突發(fā)事件，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家檔案局中央檔案館《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》的規(guī)定，立即向校長(zhǎng)報(bào)告，及時(shí)處理。

檔案庫(kù)房的技術(shù)管理工作，應(yīng)當(dāng)建立、健全有關(guān)規(guī)章制度，由專人負(fù)責(zé)。

檔案館（室）工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案接收、管理和借閱制度，及時(shí)做好登記，隨時(shí)入庫(kù)。檔案庫(kù)房安全管理要明確責(zé)任，庫(kù)房環(huán)境和設(shè)施要達(dá)到要求，做好“八防”（防火、防潮、防溫、防光、防塵、防蟲(chóng)、防有害氣體、防盜）；未經(jīng)批準(zhǔn)，非本館（室）人員一律不得進(jìn)入庫(kù)房；未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人員不得私自將檔案攜帶出檔案館（室）；涉密檔案未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得查閱。

第二十九條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度，并按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

第四章檔案的利用與公布

第三十條 高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定公布檔案。未經(jīng)高等學(xué)校授權(quán)，其他任何組織或者個(gè)人無(wú)權(quán)公布學(xué)校檔案。屬下列情況之一者，不對(duì)外公布：

涉及國(guó)家秘密的；

涉及專利或者技術(shù)秘密的；

涉及個(gè)人隱私的；

檔案形成單位規(guī)定限制利用的。

第三十一條凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個(gè)人，在表明利用檔案的目的和范圍并履行相關(guān)登記手續(xù)后，均可以利用已公布的檔案。境外組織或者個(gè)人利用檔案的，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。

第三十二條查閱、摘錄、復(fù)制未開(kāi)放的檔案，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。涉及未公開(kāi)的技術(shù)問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案形成單位或者本人同意，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)審查批準(zhǔn)。需要利用的檔案涉及重大問(wèn)題或者國(guó)家秘密，應(yīng)當(dāng)經(jīng)學(xué)校保密工作部門(mén)批準(zhǔn)。

第三十三條高校檔案機(jī)構(gòu)提供利用的重要、珍貴檔案，一般不提供原件。如有特殊需要，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。加蓋高校檔案機(jī)構(gòu)公章的檔案復(fù)制件，與原件具有同等效力。

第三十四條高校檔案開(kāi)放應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門(mén)的閱覽室，并編制必要的檢索工具著錄標(biāo)準(zhǔn)按《檔案著錄規(guī)則》執(zhí)行，提供開(kāi)放檔案目錄、全宗指南、檔案館指南、計(jì)算機(jī)查詢系統(tǒng)等，為社會(huì)利用檔案創(chuàng)造便利條件。

第三十五條高校檔案機(jī)構(gòu)是學(xué)校出具檔案證明的唯一機(jī)構(gòu)。高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)為社會(huì)利用檔案創(chuàng)造便利條件，用于公益目的的，不得收取費(fèi)用；用于個(gè)人或者商業(yè)目的的，可以按照有關(guān)規(guī)定合理收取費(fèi)用。社會(huì)組織和個(gè)人利用其所移交、捐贈(zèng)的檔案，高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)無(wú)償和優(yōu)先提供。

第三十六條 寄存在高校檔案機(jī)構(gòu)的檔案，歸寄存者所有。高校檔案機(jī)構(gòu)如果需要向社會(huì)提供利用，應(yīng)當(dāng)征得寄存者同意。

第三十七條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極開(kāi)展檔案的編研工作。出版檔案史料和公布檔案，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案形成單位同意，并報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

第三十八條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取多種形式（如舉辦檔案展覽、陳列、建設(shè)檔案網(wǎng)站等），積極開(kāi)展檔案宣傳工作。有條件的高校，應(yīng)當(dāng)在相關(guān)專業(yè)的高年級(jí)開(kāi)設(shè)有關(guān)檔案管理的選修課。

第五章條件保障

第三十九條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)將高校檔案工作所需經(jīng)費(fèi)單獨(dú)立項(xiàng)，列入學(xué)校預(yù)算，保證檔案工作的需求。

第四十條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為檔案機(jī)構(gòu)提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫(kù)房，對(duì)不適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要或者不符合檔案保管要求的館庫(kù)，按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》（建標(biāo)103-2008）的要求及時(shí)進(jìn)行改擴(kuò)建或者新建。存放涉密檔案應(yīng)當(dāng)設(shè)有專門(mén)庫(kù)房。存放聲像、電子等特殊載體檔案，應(yīng)當(dāng)配置恒溫、恒濕、防火、防漬、防有害生物、防磁等必要設(shè)施。檔案庫(kù)房要自成體系。庫(kù)房面積應(yīng)滿足檔案工作發(fā)展的需要，留有存儲(chǔ)空間，設(shè)立檔案館的庫(kù)房應(yīng)滿足今后二十年檔案保管的需要。

第四十一條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，為檔案機(jī)構(gòu)配置檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息化所需的設(shè)備設(shè)施，加快數(shù)字檔案館室建設(shè)，保障檔案信息化建設(shè)與學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)同步進(jìn)行。

第六章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

第四十二條高等學(xué)校對(duì)在檔案工作中做出下列貢獻(xiàn)的單位或者個(gè)人，給予表彰與獎(jiǎng)勵(lì)：

在檔案的收集、整理、提供利用工作中做出顯著成績(jī)的；

在檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理工作中做出顯著成績(jī)的；

在檔案學(xué)研究及檔案史料研究工作中做出重要貢獻(xiàn)的；

將重要的或者珍貴的檔案捐贈(zèng)給高校檔案機(jī)構(gòu)的；

同違反檔案法律法規(guī)的行為作斗爭(zhēng)，表現(xiàn)突出的。

第四十三條有下列行為之一的，高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分；構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

（一）玩忽職守，造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的；

（二）違反保密規(guī)定，擅自提供、抄錄、公布檔案的；

（三）涂改、偽造檔案的；

（四）擅自出賣(mài)、贈(zèng)送、交換檔案的；

（五）不按規(guī)定歸檔，拒絕歸檔或者將檔案據(jù)為己有的；

（六）其他違反檔案法律法規(guī)的行為。

第七章附則

第四十四條本辦法適用于安徽省內(nèi)各類普通高等學(xué)校、成人高等學(xué)校。各高等學(xué)校可以根據(jù)本辦法制訂實(shí)施細(xì)則。

第四十五條獨(dú)立學(xué)院的檔案管理由獨(dú)立學(xué)院自行負(fù)責(zé)，參與舉辦獨(dú)立學(xué)院的普通高等學(xué)校的檔案機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)上進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第四十六條本辦法自2010年1月1日起施行。