合肥大學(xué)檔案館文件

校館〔2023〕3號(hào)

合肥大學(xué)檔案館工作人員職責(zé)

一、認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，宣傳檔案工作的有關(guān)法律、法規(guī)，提高全校師生員工的檔案意識(shí)。

二、遵守黨和國(guó)家關(guān)于保密的規(guī)定，維護(hù)涉密檔案安全。

三、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各立件部門兼職檔案員做好文件材料的形成、積累、立卷歸檔工作。

四、對(duì)歸檔的文件材料進(jìn)行分類、整理、編目、編研工作，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，有效地為學(xué)校的教學(xué)、科研和黨政管理等各項(xiàng)工作服務(wù)。

五、對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門同意，造冊(cè)并報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。

六、對(duì)檔案的歸檔和借出、全宗和檔案數(shù)量、檔案的利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，按期催還被借出的檔案，向上級(jí)檔案行政管理部門報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

七、負(fù)責(zé)進(jìn)出檔案館人員管理，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得入內(nèi)。

八、做好“八防”工作，確保檔案材料的完整、安全。

九、做好檔案的保護(hù)、搶救、修裱工作，最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命。

十、積極做好遠(yuǎn)程查檔工作的認(rèn)證服務(wù)工作。

十一、積極組織和參加各類檔案學(xué)術(shù)研究活動(dòng)。

　　　　合肥大學(xué)檔案館

                          2023年12月18日