您知道如何辦理校內(nèi)請(qǐng)示嗎？
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合肥大學(xué)內(nèi)部請(qǐng)示、報(bào)告事項(xiàng)呈批單.doc
《關(guān)于規(guī)范合肥大學(xué)內(nèi)部請(qǐng)示工作的暫行辦法 》
第一條 校內(nèi)請(qǐng)示是校內(nèi)各單位向?qū)W校請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)等的上行文件。為進(jìn)一步規(guī)范校內(nèi)請(qǐng)示工作，特制定本暫行辦法。
第二條 校內(nèi)請(qǐng)示包括請(qǐng)求指示性請(qǐng)示和請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示。
（一）請(qǐng)求指示性請(qǐng)示，指請(qǐng)示單位對(duì)學(xué)校有關(guān)規(guī)定的理解和執(zhí)行有不夠明確、把握不準(zhǔn)或者存在著不同理解之處，需要學(xué)校給予明確指示。
（二）請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示，指請(qǐng)示單位對(duì)本單位變更機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編、人事安排、資產(chǎn)購置、經(jīng)費(fèi)使用、用房調(diào)整、房屋修繕等問題向?qū)W校請(qǐng)求批準(zhǔn)。
第三條 報(bào)送校內(nèi)請(qǐng)示的基本要求。
（一）請(qǐng)示需有必要性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的事項(xiàng)以及在工作中遇到新問題、新情況或克服不了的困難，才可以用“請(qǐng)示”行文。各請(qǐng)示單位在行文前須事先征得各自分管校領(lǐng)導(dǎo)的同意。屬各職能部門權(quán)限范圍內(nèi)的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送有關(guān)部門處理。
（二）請(qǐng)示需注重單一性。請(qǐng)示應(yīng)以書面形式由本單位主要負(fù)責(zé)人簽署意見和簽字并加蓋單位公章后報(bào)送分管校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，報(bào)送學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審批。請(qǐng)示應(yīng)一事一請(qǐng)，不得一請(qǐng)多事，也不得一式多份、分頭呈送。
（三）請(qǐng)示需講求時(shí)效性。請(qǐng)示應(yīng)及時(shí)報(bào)送以利于問題得到及時(shí)解決。
第四條 學(xué)校只接受系（部）、職能部門、院直等二級(jí)單位的請(qǐng)示，二級(jí)單位的下屬單位需要請(qǐng)示學(xué)校的，須經(jīng)所屬二級(jí)單位同意后，以二級(jí)單位名義行文上報(bào)學(xué)校。各二級(jí)單位應(yīng)將校內(nèi)請(qǐng)示作為本單位正式文件編號(hào)存檔。
第五條 請(qǐng)示的標(biāo)題由發(fā)文單位名稱、事由和文種構(gòu)成，如《××系關(guān)于××的請(qǐng)示》；或由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于××的請(qǐng)示》。
第六條 請(qǐng)示的正文由開頭、主題和結(jié)語等部分組成。
（一）開頭主要交待請(qǐng)示的緣由，它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件，也是學(xué)校批復(fù)的根據(jù)。撰寫時(shí)，原因要寫得客觀、具體，理由要合理、充分。
（二）主體部分主要說明請(qǐng)求事項(xiàng)，它是向?qū)W校提出的請(qǐng)求，應(yīng)具體、明確、條項(xiàng)清楚，合情合理地提出解決問題的意見和要求，以便學(xué)校給予明確批復(fù)。
（三）結(jié)語部分應(yīng)另起一段，一般用“妥否，請(qǐng)批示”等用語。
（四）請(qǐng)示單位可將有關(guān)資料作為附件材料一并上報(bào)。若附件材料多于一個(gè)，應(yīng)予編號(hào)。
第七條 學(xué)校內(nèi)部請(qǐng)示處理流程
（一）請(qǐng)示單位登記、編號(hào)，填寫內(nèi)部請(qǐng)示、報(bào)告事項(xiàng)呈批單。
（二）請(qǐng)示單位負(fù)責(zé)人簽署具體擬辦意見。內(nèi)容涉及多個(gè)單位或部門的，各相關(guān)單位、部門負(fù)責(zé)人均需會(huì)簽。
（三）由主辦單位（或請(qǐng)示、報(bào)告人）將已簽署單位或部門負(fù)責(zé)人意見的請(qǐng)示、報(bào)告送交分管校領(lǐng)導(dǎo)審閱，簽署擬辦意見。
（四）由主辦單位（或請(qǐng)示、報(bào)告人）將已簽署具體擬辦意見的請(qǐng)示、報(bào)告送交校主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
（五）校主要領(lǐng)導(dǎo)收到請(qǐng)示或報(bào)告后，對(duì)所閱內(nèi)容作出批示，明確提出處理的意見。
（六）校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)請(qǐng)示或報(bào)告的事項(xiàng)批復(fù)或批示后，具體承辦單位或部門和承辦人要負(fù)責(zé)到底，認(rèn)真落實(shí)辦理，并把結(jié)果向校辦公室反饋。
（七）請(qǐng)示事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)批示涉及有關(guān)單位的，主辦單位或部門應(yīng)同時(shí)將請(qǐng)示、報(bào)告復(fù)印給有關(guān)單位。
（八）校辦公室負(fù)責(zé)對(duì)重要請(qǐng)示及報(bào)告或校領(lǐng)導(dǎo)交待事項(xiàng)的執(zhí)行、落實(shí)情況進(jìn)行督辦、催辦，以保證學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策和批示的意見得到及時(shí)貫徹。
（九）請(qǐng)示或報(bào)告由主辦單位或部門按學(xué)校檔案管理有關(guān)要求負(fù)責(zé)預(yù)立卷、歸檔。
第八條 本暫行辦法由校長辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第九條 本暫行辦法自發(fā)文之日起施行。