1. 實(shí)驗(yàn)室教學(xué)科研儀器管理實(shí)行“誰管理,誰負(fù)責(zé)”的原則,各實(shí)驗(yàn)室管理人員必須熟悉該實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的性能和操作規(guī)程,對各種儀器設(shè)備特別是大型精密儀器設(shè)備的使用,必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程嚴(yán)格管理。
2. 實(shí)驗(yàn)室管理人員必須對所負(fù)責(zé)的儀器設(shè)備經(jīng)常進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng),定期進(jìn)行校驗(yàn),保證儀器設(shè)備完好并保持可用狀態(tài)。
3. 儀器設(shè)備出現(xiàn)故障,確認(rèn)不能正常工作后,由實(shí)驗(yàn)室管理人員(或設(shè)備管理員)填寫儀器報(bào)修單給儀器維修負(fù)責(zé)人,包括儀器名稱、儀器編號,儀器故障原因,儀器所在實(shí)驗(yàn)室及房間號。
4.儀器設(shè)備的維修工作,嚴(yán)格按儀器設(shè)備購置合同的相關(guān)服務(wù)條款執(zhí)行;使用時(shí)間超出合同范圍的,原則上應(yīng)聯(lián)系儀器設(shè)備的供貨單位進(jìn)行維修,或者由設(shè)備維修負(fù)責(zé)人選擇三家技術(shù)力量強(qiáng)的專業(yè)單位,最終綜合遴選最合適的單位進(jìn)行維修。
5.教學(xué)科研儀器設(shè)備一般就地進(jìn)行維修,維修時(shí)各實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人需要監(jiān)督陪同。儀器確需送出維修,送修單位應(yīng)明確修理單位的地址、技術(shù)業(yè)務(wù)情況、修理時(shí)間和經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任與分管院長同意后方可送修。送修的包裝、運(yùn)輸、催貨、驗(yàn)收和合同辦理等具體手續(xù),均由送修單位負(fù)責(zé)。
6.儀器設(shè)備修復(fù)后,實(shí)驗(yàn)室管理人員必須嚴(yán)格驗(yàn)收,并提出驗(yàn)收結(jié)論。驗(yàn)收不合格的應(yīng)及時(shí)向儀器維修負(fù)責(zé)人報(bào)告,同時(shí)向承修方交涉重修或索賠等事宜。
7.為保障教學(xué)秩序的正常進(jìn)行,儀器維修應(yīng)集中進(jìn)行,一般應(yīng)在學(xué)期末進(jìn)行損壞儀器的統(tǒng)計(jì),在學(xué)期結(jié)束前兩周按照第3條的方式報(bào)給儀器維修負(fù)責(zé)人。科研儀器維修由科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人同意后,辦理報(bào)修。儀器維修負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)通知儀器維修統(tǒng)計(jì)的時(shí)間。報(bào)修的儀器需經(jīng)院黨政聯(lián)席會議批準(zhǔn)以后才可進(jìn)行維修。不得私自聯(lián)系維修,否則產(chǎn)生的一切費(fèi)用由其負(fù)責(zé)。教學(xué)儀器統(tǒng)一維修保養(yǎng)時(shí)間集中在學(xué)期開始的前兩個(gè)月進(jìn)行,以保證教學(xué)的正常進(jìn)行。其他時(shí)間不安排維修。如學(xué)期中實(shí)驗(yàn)儀器發(fā)生損壞,確實(shí)影響到教學(xué)的,可以填寫報(bào)修單,經(jīng)實(shí)驗(yàn)中心主任與分管院長同意后方可維修。
8. 設(shè)備維修流程:
設(shè)備管理者(或?qū)嶒?yàn)室管理者)報(bào)修(預(yù)估維修價(jià)格)→維修負(fù)責(zé)人→實(shí)驗(yàn)中心主任簽字→分管院長簽字→院長簽字→由維修負(fù)責(zé)人提供三家維修公司→黨政聯(lián)席會議確定維修金額、維修公司→進(jìn)行設(shè)備維修→驗(yàn)收合格后報(bào)銷維修費(fèi)用
生物食品與環(huán)境學(xué)院
2022年9月28日
附件:生物食品與環(huán)境學(xué)院儀器設(shè)備報(bào)修單
生物食品與環(huán)境學(xué)院儀器設(shè)備報(bào)修單 附件.docx