合肥學(xué)院學(xué)生院內(nèi)申訴管理暫行辦法
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范學(xué)生院內(nèi)申訴制度,保證學(xué)院處理行為的客觀、公正,保障學(xué)生的合法權(quán)益,根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》和有關(guān)法律法規(guī),制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的申訴,是指學(xué)生對學(xué)院作出的涉及本人權(quán)益的處理決定有異議,向?qū)W院提出的復(fù)議請求。
第三條 本辦法適用于我院在籍全日制本、專科學(xué)生。
第四條 學(xué)生應(yīng)本著嚴(yán)肅、認(rèn)真、誠實的原則提出申訴;學(xué)院堅持公開、公正、實事求是的原則處理學(xué)生的申訴。
第二章 申訴的受理
第五條 學(xué)生對學(xué)院作出的取消入學(xué)資格、退學(xué)處理、違紀(jì)處分涉及本人權(quán)益的處理決定不服,須在收到?jīng)Q定或公告之日起五個工作日內(nèi)向?qū)W院提出申訴。
第六條 受理申訴的部門是學(xué)生申訴處理委員會。學(xué)生申訴處理委員會一般由九人組成。主任由院領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,副主任由監(jiān)察處負(fù)責(zé)人擔(dān)任,教務(wù)處、學(xué)生處、團(tuán)委負(fù)責(zé)人以及申訴學(xué)生所在系的教師、學(xué)生代表和基礎(chǔ)部法學(xué)教師作為學(xué)生申訴處理委員會的成員。學(xué)生申訴處理委員會下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在院監(jiān)察處。
第七條 學(xué)生提出申訴時,應(yīng)當(dāng)向受理申訴的部門遞交申訴申請書,并附上學(xué)院作出的處理決定(復(fù)印件)。申訴書應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容:
(1)申訴人的姓名、班級、學(xué)號及其它基本情況;
(2)申訴的事項、理由及要求;
(3)提出申訴的日期。
第八條 對學(xué)生提出的申訴,受理部門應(yīng)當(dāng)在接到申訴書之日起五個工作日內(nèi),啟動申訴的處理程序,并在自接到申訴申請書后的十五個工作日內(nèi)作出復(fù)查結(jié)論并告知申訴人。
第三章 申訴的處理程序
第九條 學(xué)生申訴處理委員會根據(jù)實際情況可采取書面審查或開聽證會的方式處理申訴。學(xué)生申訴處理委員會對涉及學(xué)生申訴的事項,有權(quán)進(jìn)行查詢和調(diào)查。
采取書面審查方式的,學(xué)生申訴處理委員會也應(yīng)對相關(guān)當(dāng)事人進(jìn)行詢問,開展必要的查證。
申訴處理委員會決定采取聽證會方式進(jìn)行調(diào)查的,應(yīng)按照第四章的有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行。
第十條 學(xué)生申訴處理委員會根據(jù)實際情況提出處理意見,區(qū)別不同情況,作出下列決定:
(1)原處理決定正確的,維持原處理決定。
(2)原處理決定依據(jù)不當(dāng)或者處理明顯不當(dāng)?shù)模鞒鲎兏幚頉Q定的決定或建議。對變更留院察看以下處分的,直接做出決定;對變更退學(xué)處理或開除學(xué)籍處分的,提出建議,由院長辦公會議研究決定。
學(xué)生申訴處理委員會變更留院察看以下處分的決定,以學(xué)院名義發(fā)布,為學(xué)院的最終決定。
第十一條 學(xué)生對復(fù)查決定有異議,在接到學(xué)院復(fù)查決定書之日起十五個工作日內(nèi),可以向安徽省教育廳提出書面申訴。
第十二條 受理申訴的部門要將申訴處理決定書及時送達(dá)申訴人。送達(dá)方式可采取下列任何一種:本人簽收;按申請書通訊地址郵寄并在院務(wù)公開欄內(nèi)公告。
第十三條 在申訴期間,原處理決定仍然有效。
第十四條 在未作出申訴處理決定前,學(xué)生可以撤回申訴。要求撤回申訴的,必須以書面形式提出。受理申訴的部門在接到關(guān)于撤回申訴的申請書后,可以停止受理工作。
第四章 關(guān)于聽證的規(guī)定和程序
第十五條 聽證程序由學(xué)生申訴處理委員會根據(jù)申訴人或代理人請求,或認(rèn)為應(yīng)該實施聽證程序的情況(對沒有請求的聽證,在實施前應(yīng)征得申訴人或代理人同意)來決定。聽證主持人由學(xué)生申訴處理委員會成員擔(dān)當(dāng)。
第十六條 聽證主持人就聽證活動行使下列職權(quán):
(1)決定舉行聽證的時間、地點和參加人員;
(2)決定聽證的延期、中止或者終結(jié);
(3)詢問聽證參加人;
(4)接收并審核有關(guān)證據(jù);
(5)維護(hù)聽證秩序,對違反聽證秩序的人員進(jìn)行警告,對情節(jié)嚴(yán)重者可以責(zé)令其退場;
第十七條 聽證主持人在聽證活動中應(yīng)當(dāng)公正地履行主持聽證的職責(zé),保證當(dāng)事人行使陳述權(quán)、申辯權(quán)。
第十八條 參加聽證的當(dāng)事人和其他人員應(yīng)按時參加聽證,遵守聽證秩序,如實回答聽證主持人的詢問,如實舉證。
第十九條 聽證開始前,聽證記錄員應(yīng)當(dāng)查明聽證參加人是否到場,并宣讀聽證紀(jì)律。
第二十條 聽證應(yīng)當(dāng)按照下列程序進(jìn)行:
(1)聽證主持人宣布聽證開始,宣布案由;
(2)作出處分或處理的經(jīng)辦人就有關(guān)事實和依據(jù)進(jìn)行陳述;
(3)申訴當(dāng)事人就事實、理由、證據(jù)或依據(jù)進(jìn)行申辯,并可以出示相關(guān)證據(jù)材料;
(4)經(jīng)聽證主持人允許,聽證參加人可以就有關(guān)證據(jù)進(jìn)行質(zhì)問,也可以向到場的證人發(fā)問;
(5)有關(guān)當(dāng)事人作最后陳述;
(6)聽證主持人宣布聽證結(jié)束。
第二十一條 聽證記錄員應(yīng)當(dāng)將聽證的全部活動進(jìn)行筆錄,并由聽證主持人和聽證記錄員簽名。
聽證筆錄還應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人當(dāng)場簽名或者蓋章。
第二十二條 聽證結(jié)束后,聽證主持人應(yīng)當(dāng)主持起草聽證報告和復(fù)查結(jié)論建議報告。
第五章 附 則
第二十三條 本辦法自2005年9月起施行。
第二十四條 本辦法由院監(jiān)察處負(fù)責(zé)解釋。