生物創(chuàng)新之光協(xié)會(huì)例會(huì)制度
一、目的
1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)協(xié)會(huì)上下的溝通與合作。
2、提高協(xié)會(huì)各部門(mén)執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。
3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、會(huì)議分類(lèi)
（一）、理事會(huì)
1、參與組織：會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、各部門(mén)正副部長(zhǎng)。
2、會(huì)議主持人:會(huì)長(zhǎng)/副會(huì)長(zhǎng)
3、列席人員:視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席，如團(tuán)委老師及指導(dǎo)老師等。
4、會(huì)議內(nèi)容:
聽(tīng)取各部長(zhǎng)對(duì)所屬工作的匯報(bào)，對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。
對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。
探討協(xié)會(huì)活動(dòng)的最佳方案，并對(duì)各階段活動(dòng)及時(shí)總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
對(duì)上期工作總結(jié)，并部署下期工作任務(wù)。
5、會(huì)議記錄人:辦公室及宣傳部。
6、會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每月末5日內(nèi)。
（二）、委員會(huì)
1、會(huì)議主持人:會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)。
2、會(huì)議參加人:正副會(huì)長(zhǎng)、正副部長(zhǎng)及委員。
3、列席人員:視事實(shí)需要，所邀請(qǐng)老師等重要知道人員或生物學(xué)院學(xué)生會(huì)。
4、會(huì)議內(nèi)容:
說(shuō)明協(xié)會(huì)運(yùn)行狀況，日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體宣布，促使上下信息的溝通。
公布有關(guān)員工獎(jiǎng)勵(lì)或懲處措施，以求公開(kāi)、公正、合理。
5、會(huì)議記錄人:辦公室及宣傳部。
6、會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每月初5日內(nèi)。
（三）、部門(mén)例會(huì)
1、會(huì)議參加人:各部門(mén)部長(zhǎng)及所屬委員。
2、會(huì)議主持人:部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)。
3、列席人員:視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席，如會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)等。也可按照工作交接需求，聯(lián)合1-2個(gè)部門(mén)一同開(kāi)會(huì)。
4、會(huì)議內(nèi)容：
協(xié)調(diào)各部門(mén)工作進(jìn)度，使各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
對(duì)涉及部門(mén)較多，對(duì)協(xié)會(huì)整體有較大影響的問(wèn)題集體探討。
集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法。
不能達(dá)成共識(shí)時(shí)，上報(bào)會(huì)長(zhǎng)并裁決。
追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
5、會(huì)議記錄人:各部門(mén)選定委員擬定初稿，交由辦公室修稿。
6、會(huì)議時(shí)間:每周，具體時(shí)間各部門(mén)擬定。
（四）、高層理事研討會(huì)
1、會(huì)議主持人:無(wú)。
2、會(huì)議參加人:會(huì)長(zhǎng)及副會(huì)長(zhǎng)。
4、會(huì)議內(nèi)容:
協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部工作開(kāi)展，對(duì)工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決。
所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請(qǐng)求，并集體討論解決。
擴(kuò)散研討，天馬行空，碰撞思想。
5、會(huì)議時(shí)間:每周至少2次。
（五）、會(huì)員大會(huì)
1、會(huì)議主持人:會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)。
2、會(huì)議參加人:正副會(huì)長(zhǎng)、正副部長(zhǎng)及委員、全體會(huì)員。
3、列席人員:視事實(shí)需要，所邀請(qǐng)老師等重要知道人員或生物學(xué)院學(xué)生會(huì)。
4、會(huì)議內(nèi)容:
匯報(bào)協(xié)會(huì)工作，讓更多的會(huì)員加入活動(dòng)中。
明確協(xié)會(huì)發(fā)展目標(biāo)，聽(tīng)取會(huì)員意見(jiàn)，可適當(dāng)整改發(fā)展方向。
5、會(huì)議記錄人:辦公室及宣傳部。
6、會(huì)議時(shí)間:每學(xué)期一次。
三、會(huì)議記錄
1、會(huì)議記錄應(yīng)在兩天內(nèi)整理完畢，送交會(huì)議主持人核閱，核閱后應(yīng)分發(fā)各會(huì)長(zhǎng)副會(huì)長(zhǎng)一份，辦公室一份該份記錄最后傳回會(huì)議主持人，作為下一次會(huì)議的重要資料。
2、辦公室審核完畢,交由指導(dǎo)老師核閱>
4、會(huì)議記錄內(nèi)容包含：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、會(huì)議目的、會(huì)議內(nèi)容、照片、PPT等.