行政辦公室,、黨委辦公室主任 姚李 62158439
工作職責
一、在黨委書記和院長領(lǐng)導下,,貫徹執(zhí)行上級的決議,、指示和各種規(guī)章制度,,當好黨委書記和院長的參謀和助手,。
二,、按院領(lǐng)導的意見負責草擬本院的有關(guān)文件,,如工作計劃,、工作總結(jié)及工作報告等各類公文,。
三、參加院務會議并負責記錄,,做好院務公開,、公示及信息的上傳和下達。
四,、協(xié)助院領(lǐng)導做好本院教職工的日??记凇I(yè)務考核,、進修培養(yǎng)和本院離退休人員等工作,,檢查、督辦有關(guān)決議和措施的執(zhí)行情況,,為全院教師完成教學,、科研、黨建,、日常工作積極提供后勤保障工作,。
五、管理和規(guī)范使用院的公章,,負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告,、信函、材料,、介紹信,、證明書等文稿。
六,、負責本院各類文件材料的收發(fā),、傳遞、歸檔和來信,、來電,、來訪的登記工作,做好院教學文件資料,、重要檔案回收工作,。
七、負責協(xié)調(diào),、處理本院的突發(fā)事件,,做好本院的防火、防盜,、衛(wèi)生,、安全督檢工作。
八,、負責本院的對外聯(lián)院和接待工作,,協(xié)調(diào)本院與其它各院、機關(guān)職能處室的關(guān)院,,辦理有關(guān)工作,。
九、做好全院固定資產(chǎn)管理的牽頭工作,。
十,、完成院領(lǐng)導交辦的其他工作。
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