1. 宴請外賓嚴(yán)禁講排場，杜絕奢侈浪費。優(yōu)先安排在學(xué)校食堂，重要外賓與重大的外事活動可以在校外安排接待。正式訪問采用宴會方式，一般訪問提倡采用自助餐、冷餐會、茶話會等多種互動交流宴請形式。
2. 接待前須填寫《合肥大學(xué)外賓接待審批單》，經(jīng)接待單位、國際交流合作處負(fù)責(zé)人簽字蓋章后，方可進入接待流程。財務(wù)報銷需提供餐飲發(fā)票、外賓接待審批單、菜單（蓋章。學(xué)校教工食堂就餐提供就餐簽單，自助餐無需提供菜單）。
3. 外賓接待費用原則上由被訪單位負(fù)擔(dān)，學(xué)校層次的外賓接待由國際交流合作處負(fù)擔(dān)。
4. 外事接待費的支付嚴(yán)格按照集中支付和公務(wù)卡管理的有關(guān)制度執(zhí)行，采用對公銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算。
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