1. 宴請(qǐng)外賓嚴(yán)禁講排場(chǎng),，杜絕奢侈浪費(fèi)。優(yōu)先安排在學(xué)校食堂,，重要外賓與重大的外事活動(dòng)可以在校外安排接待,。正式訪問(wèn)采用宴會(huì)方式，一般訪問(wèn)提倡采用自助餐,、冷餐會(huì)、茶話會(huì)等多種互動(dòng)交流宴請(qǐng)形式,。
2. 接待前須填寫《合肥大學(xué)外賓接待審批單》,，經(jīng)接待單位、國(guó)際交流合作處負(fù)責(zé)人簽字蓋章后,，方可進(jìn)入接待流程,。財(cái)務(wù)報(bào)銷需提供餐飲發(fā)票、外賓接待審批單,、菜單（蓋章,。學(xué)校教工食堂就餐提供就餐簽單，自助餐無(wú)需提供菜單）,。
3. 外賓接待費(fèi)用原則上由被訪單位負(fù)擔(dān),，學(xué)校層次的外賓接待由國(guó)際交流合作處負(fù)擔(dān)。
4. 外事接待費(fèi)的支付嚴(yán)格按照集中支付和公務(wù)卡管理的有關(guān)制度執(zhí)行,，采用對(duì)公銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算,。
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