為進(jìn)一步提升服務(wù)水平，規(guī)范國家公派出國留學(xué)派出前管理工作，經(jīng)研究,，現(xiàn)制定《國家公派出國留學(xué)人員派出前管理辦法（試行）》,，即日起實(shí)施,。
特此通知。
國家留學(xué)基金管理委員會(huì)
二〇二〇年十月二十八日
國家公派出國留學(xué)人員派出前管理辦法（試行）
第一條 為規(guī)范管理國家公派出國留學(xué)人員（以下簡(jiǎn)稱留學(xué)人員）派出前變更國家公派出國留學(xué)計(jì)劃（以下簡(jiǎn)稱留學(xué)計(jì)劃）相關(guān)事宜,，更好地服務(wù)留學(xué)人員,，特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱留學(xué)計(jì)劃是指經(jīng)國家留學(xué)基金管理委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱國家留學(xué)基金委）批準(zhǔn)的國家公派出國留學(xué)資格有效期,、留學(xué)期限,、資助期限,、留學(xué)國別、留學(xué)單位,、留學(xué)專業(yè)等國家公派出國留學(xué)計(jì)劃,。
第三條 留學(xué)人員原則上應(yīng)按經(jīng)批準(zhǔn)的留學(xué)計(jì)劃，在規(guī)定的資格有效期內(nèi)派出,。
第四條 辦理派出手續(xù)過程中,，留學(xué)人員遇到下列情況無法按原計(jì)劃派出的，經(jīng)國家留學(xué)基金委同意后可對(duì)留學(xué)計(jì)劃相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整,。
(一)留學(xué)人員有下列情形的,，可以申請(qǐng)延長(zhǎng)公派留學(xué)資格有效期：
1.因被拒簽或簽證審批時(shí)間過長(zhǎng)等簽證審批原因，無法按期派出的,；
2.因留學(xué)單位或國外指導(dǎo)教師原因無法按期派出的,；
3.因留學(xué)人員學(xué)習(xí)或工作有重大調(diào)整，或留學(xué)人員國內(nèi)單位有特別重要學(xué)習(xí)或工作安排,，或重大科研任務(wù)無法按期派出的,；
4.因遇突發(fā)健康問題或其他特殊狀況無法按期派出的。
申請(qǐng)延長(zhǎng)資格有效期的,，申請(qǐng)前應(yīng)與國內(nèi)外相關(guān)單位就派出時(shí)間協(xié)商一致,，調(diào)整后的派出日期應(yīng)在原資格有效期到期之日起12個(gè)月內(nèi)。經(jīng)延期仍未派出的,，留學(xué)資格失效,。
（二）留學(xué)人員有下列情形的，可以在派出前申請(qǐng)變更留學(xué)國別或留學(xué)單位：
1.因被拒簽或其它簽證審批方面原因,，無法按計(jì)劃赴原留學(xué)單位學(xué)習(xí)的,；
2.因留學(xué)單位或國外指導(dǎo)教師原因，無法按計(jì)劃赴原留學(xué)單位學(xué)習(xí)的,。
留學(xué)單位原則上只允許變更一次,。有學(xué)費(fèi)資助人員申請(qǐng)變更留學(xué)單位的，如仍需提供學(xué)費(fèi)資助,，須重新審核,。
（三）留學(xué)人員有下列情形，能夠完成原定研修計(jì)劃,，且經(jīng)國內(nèi)外相關(guān)單位同意的,，可以在派出前申請(qǐng)縮短留學(xué)期限：
1.因留學(xué)單位、國外指導(dǎo)教師原因需縮短留學(xué)期限的,；
2.因國內(nèi)單位工作或?qū)W習(xí)原因需縮短留學(xué)期限的,；
3.因簽證原因需縮短留學(xué)期限的。
留學(xué)期限縮短后低于原資助期限的,，資助期限相應(yīng)縮短,?？s短后的留學(xué)期限不得低于項(xiàng)目規(guī)定的最低留學(xué)期限。
（四）留學(xué)人員計(jì)劃放棄公派留學(xué)資格的,，應(yīng)在資格有效期內(nèi)提出申請(qǐng),。經(jīng)國家留學(xué)基金委批準(zhǔn)放棄資格的，2年內(nèi)不得申請(qǐng)公派留學(xué)項(xiàng)目,。
第五條 符合本辦法第四條情況,，申請(qǐng)調(diào)整留學(xué)計(jì)劃的，原則上應(yīng)在資格有效期內(nèi)提出申請(qǐng),。
第六條 留學(xué)人員因本辦法第四條所列情形提出申請(qǐng)的,，應(yīng)按下列流程向國家留學(xué)基金委提出申請(qǐng)。
1.留學(xué)人員有國內(nèi)工作或?qū)W習(xí)單位的,，應(yīng)就擬申請(qǐng)事項(xiàng)征得國內(nèi)單位同意,。
2.申請(qǐng)事項(xiàng)與留學(xué)單位有關(guān)的，留學(xué)人員應(yīng)就相關(guān)事項(xiàng)征得國外相關(guān)單位書面同意,。
3.留學(xué)人員應(yīng)填寫《國家公派出國留學(xué)人員派出前管理申請(qǐng)表》（以下簡(jiǎn)稱《申請(qǐng)表》,，詳見附件），并按《申請(qǐng)表》相關(guān)要求提交證明材料,。
4.《申請(qǐng)表》及相關(guān)材料應(yīng)交國內(nèi)單位公派出國留學(xué)主管部門審核,。其中，西部地區(qū)人才培養(yǎng)特別項(xiàng)目,、地方合作項(xiàng)目等還需相關(guān)項(xiàng)目主管部門審核,。在外申請(qǐng)留學(xué)人員應(yīng)交有關(guān)駐外使（領(lǐng)）館審核。有關(guān)單位公派出國留學(xué)主管部門同意的,，應(yīng)在《申請(qǐng)表》中填寫審核意見,，并加蓋公章。
5.相關(guān)單位同意的,，申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料應(yīng)提交至國家留學(xué)基金委審核,。
第七條 派出前管理過程中需提交的邀請(qǐng)信等材料應(yīng)符合有關(guān)公派留學(xué)項(xiàng)目申請(qǐng)材料要求。
第八條 已按要求簽署《國家公派出國留學(xué)協(xié)議書》并經(jīng)國家留學(xué)基金委審核通過的,，應(yīng)征得保證人同意,，并請(qǐng)保證人在《申請(qǐng)表》中填寫意見并簽字，無需重新簽約,。
第九條 有關(guān)公派留學(xué)項(xiàng)目對(duì)上述事項(xiàng)有特殊要求的,，按項(xiàng)目要求執(zhí)行。
第十條 本辦法自公布之日起施行,，由國家留學(xué)基金委負(fù)責(zé)解釋和修訂,。
