學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)

黨委工作：

在院黨委領(lǐng)導(dǎo)下,，全面主持黨委辦公室的日常工作，對(duì)黨委辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)組織實(shí)施,，副主任協(xié)助主任工作,。具體如下：

1、及時(shí)傳達(dá)校黨委,、組織部等相關(guān)上級(jí)部門的通知,、文件，并根據(jù)上級(jí)指示精神協(xié)助黨委領(lǐng)導(dǎo)做好工作部署,。

2,、負(fù)責(zé)學(xué)院黨委安排的各項(xiàng)會(huì)議和學(xué)習(xí)活動(dòng)的組織工作，做好會(huì)議記錄和會(huì)務(wù)工作,。

3,、根據(jù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的指示，負(fù)責(zé)組織起草院黨委的通知,、文件,、制度、報(bào)告,、總結(jié),、計(jì)劃、決議,，并報(bào)黨委會(huì)審定后上交或下發(fā),。

4、協(xié)助學(xué)院黨委書記及時(shí)了解各支部的工作情況,，檢查督促各級(jí)黨組織布置的工作任務(wù)的落實(shí),，做好信息統(tǒng)計(jì),、信息報(bào)送工作。

5,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)黨務(wù)日常工作,，處理好黨、政,、群之間交叉性工作,。

6、負(fù)責(zé)院黨委印章,、書記簽名印章的保管和日常使用,。

7、做好文檔資料存檔管理,，做好黨委保密工作,。

8、協(xié)助工會(huì)主席做好工會(huì)工作,。

9,、完成學(xué)院黨委及上級(jí)部門交辦的其它工作及臨時(shí)性任務(wù)。

行政工作：

在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下,，全面主持辦公室的日常工作,。對(duì)行政辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)組織實(shí)施，副主任協(xié)助主任工作,。具體如下：

1,、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)外、上下的聯(lián)系及雙向信息傳遞,，協(xié)調(diào)學(xué)院內(nèi)部各方面關(guān)系,，做好各項(xiàng)工作的檢查督辦。

2,、負(fù)責(zé)院務(wù)會(huì)議,、行政會(huì)議、全體教職工大會(huì)等會(huì)議的通知,、會(huì)務(wù)安排,、考勤、會(huì)議記錄,、信息上報(bào)等工作,。

3、做好學(xué)校各部門交辦的,、以及學(xué)院的有關(guān)人事,、職稱、工資、福利,、工作量核算、年度考核,、獎(jiǎng)懲及后勤服務(wù)等相關(guān)事務(wù),。

4、負(fù)責(zé)組織制定學(xué)院的年度工作計(jì)劃,、工作總結(jié),、年鑒、大事記的起草,，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定,。根據(jù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的指示，負(fù)責(zé)組織起草,、修訂各類公文,、請(qǐng)示、報(bào)告等,，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核后上交或下發(fā),。

5、負(fù)責(zé)文件的收發(fā),、傳遞,，文書檔案的管理，有關(guān)情況的統(tǒng)計(jì)和報(bào)表的填制,，印章的管理和簽蓋,，來信來訪和電話電傳的傳達(dá)和處理等。

6,、負(fù)責(zé)院行政印章,、院長(zhǎng)簽名印章的保管和日常使用。

7,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)工作任務(wù)的督促,、檢查、反饋及議定事項(xiàng)的落實(shí)情況,，負(fù)責(zé)辦公室的事務(wù)管理（財(cái)務(wù),、資料、辦公用品管理）,，為教職工做好優(yōu)質(zhì)服務(wù),。

8、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì),、核實(shí),、管理和辦公設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系解決,，負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)和辦公用品的采買和使用管理,。

9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待,、對(duì)外服務(wù)和宣傳工作,。

10、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織好全院集體活動(dòng),，負(fù)責(zé)學(xué)院轄區(qū)的安全保衛(wèi)工作,，安排節(jié)假日值班。

11,、抓好辦公室隊(duì)伍建設(shè)和制度建設(shè),，負(fù)責(zé)辦公室人員的工作任務(wù)安排、協(xié)調(diào),、檢查,、考核，指導(dǎo)監(jiān)督辦公室人員履行崗位職責(zé),。

12,、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)部門交辦的其它工作及臨時(shí)性任務(wù)。

組織員崗位職責(zé)

組織員的主要工作職責(zé)為,，在學(xué)院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,，認(rèn)真做好發(fā)展黨員工作和協(xié)助做好黨員教育管理工作，具體如下：

1,、加強(qiáng)入黨積極分子隊(duì)伍建設(shè),。擴(kuò)大入黨積極分子隊(duì)伍，做好入黨積極分子的培養(yǎng),、教育和考察工作,。

2、協(xié)助檢查黨支部的工作,，指導(dǎo)共青團(tuán)組織做好“推優(yōu)入黨”工作,。

3、協(xié)助學(xué)院黨委制定發(fā)展黨員計(jì)劃,，配合做好發(fā)展對(duì)象的教育,、培養(yǎng)、考察和有關(guān)材料的審查等方面的工作,。

4,、協(xié)助學(xué)院黨委對(duì)發(fā)展對(duì)象進(jìn)行發(fā)展前的談話。

5,、協(xié)助做好指導(dǎo)黨員進(jìn)行理論學(xué)習(xí),、過好組織生活,、認(rèn)真履行承諾、開展民主評(píng)議等方面的教育和管理工作,。

6,、協(xié)助推進(jìn)基層黨組織標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè),。

7,、協(xié)助組織部和學(xué)院黨委就黨建工作開展調(diào)查研究，并及時(shí)提出意見和建議,。

8、完成二級(jí)學(xué)院黨委交給其他工作任務(wù),。

教學(xué)辦公室主任崗位職責(zé)

1,、按照學(xué)校及學(xué)院的教學(xué)管理規(guī)定和要求，協(xié)助分管教學(xué)的副院長(zhǎng)做好教學(xué)常規(guī)管理工作,，確保教學(xué)管理規(guī)章制度,、教學(xué)計(jì)劃有序?qū)嵤?/span>

2、負(fù)責(zé)本院學(xué)生的網(wǎng)上選課的輔導(dǎo)等工作,。

3,、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)方面會(huì)議的記錄、整理工作,。

4,、負(fù)責(zé)本院學(xué)生的考試和教師的監(jiān)考等管理工作，以及本院學(xué)生理論教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的教學(xué)管理工作,。

5,、負(fù)責(zé)雙學(xué)位學(xué)生的申請(qǐng)、選課指導(dǎo),、畢業(yè)論文安排,、學(xué)位審核等管理工作。

6,、協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)做好每學(xué)期教學(xué)任務(wù)安排的各項(xiàng)工作,。

7、做好英語四六級(jí)和計(jì)算機(jī)等級(jí)考試的學(xué)生報(bào)名,、監(jiān)考教師的安排等相關(guān)工作,。

8、做好每學(xué)年教學(xué)等方面的資料整理,、歸檔工作,。

9、協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)深入教學(xué)第一線,，協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)安排院聽課,，收發(fā)聽課記錄。

10、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求及教務(wù)主管部門的安排,，協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)組織期初,、期中、期末等日常教學(xué)檢查和教學(xué)評(píng)估等工作,。

11,、協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)做好畢業(yè)論文環(huán)節(jié)的一系列相關(guān)工作。

12,、認(rèn)真及時(shí)做好教務(wù)處與學(xué)院之間的信息溝通,。

13、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)部門交辦的其它工作及臨時(shí)性任務(wù),。

科研與研究生教學(xué)管理辦公室主任崗位職責(zé)

1,、負(fù)責(zé)研究生思想教育與日常管理工作；

2,、負(fù)責(zé)學(xué)院研究生教育年度工作計(jì)劃和總結(jié),。

3、負(fù)責(zé)學(xué)院研究生招生工作,。

4,、負(fù)責(zé)學(xué)院研究生教學(xué)、培養(yǎng)與試卷管理工作,。

5,、負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)位授權(quán)點(diǎn)申報(bào)、專項(xiàng)評(píng)估和合格評(píng)估工作,。

6,、負(fù)責(zé)校內(nèi)外導(dǎo)師遴選、培訓(xùn),、考核等隊(duì)伍建設(shè)工作,。

7、負(fù)責(zé)學(xué)院碩士學(xué)位授予及學(xué)位管理工作,。

8,、負(fù)責(zé)學(xué)院研究生學(xué)籍、學(xué)歷,、學(xué)位等管理及統(tǒng)計(jì)資料的上報(bào)工作,。

9、負(fù)責(zé)研究生質(zhì)量工程,、研究生科研等項(xiàng)目申報(bào)的組織工作,。

10、負(fù)責(zé)研究生教育管理工作的內(nèi)外聯(lián)系,、信息發(fā)布,。

11,、負(fù)責(zé)研究生教學(xué)管理辦公室日常管理、資料歸檔,、工作協(xié)調(diào)及后勤保障,。

12、負(fù)責(zé)與研究生教育管理工作相關(guān)的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷,、合同管理,。

13、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作及臨時(shí)性任務(wù),。

院團(tuán)委書記崗位職責(zé)

1,、在校團(tuán)委和學(xué)院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，主持學(xué)院分團(tuán)委工作,，指導(dǎo)學(xué)院學(xué)生會(huì)工作,。

2、協(xié)助學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo),，做好學(xué)生日常思想教育、管理和服務(wù)工作,。

3,、負(fù)責(zé)學(xué)院團(tuán)、學(xué)干部的選拔培養(yǎng)和培訓(xùn)工作,。

4,、協(xié)助學(xué)院黨委做好學(xué)生黨建工作，負(fù)責(zé)向黨組織推薦優(yōu)秀團(tuán)員作為黨的培養(yǎng),、發(fā)展對(duì)象,。

5、負(fù)責(zé)組織實(shí)施大學(xué)生校園文化活動(dòng),、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),、科技創(chuàng)新活動(dòng)和志愿服務(wù)活動(dòng)，指導(dǎo)學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)建設(shè)等,。

6,、及時(shí)組織學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級(jí)黨,、團(tuán)組織的工作部署和指示精神,，保證上級(jí)黨、團(tuán)組織決議和工作計(jì)劃的實(shí)施及各項(xiàng)工作的落實(shí),。

7,、負(fù)責(zé)制訂和完善分團(tuán)委各項(xiàng)規(guī)章制度，健全學(xué)院分團(tuán)委團(tuán)內(nèi)文件,、各類表格歸檔制度,，做好團(tuán)員發(fā)展,、團(tuán)組織關(guān)系接轉(zhuǎn)、團(tuán)員檔案管理,、團(tuán)費(fèi)收繳,、三證頒發(fā)、團(tuán)的工作考核,、團(tuán)員獎(jiǎng)懲等常規(guī)工作,。

8、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和校團(tuán)委交辦的其它工作及臨時(shí)性任務(wù),。

學(xué)生工作辦公室主任崗位職責(zé)

1,、負(fù)責(zé)學(xué)生思想教育與日常管理工作；

2,、負(fù)責(zé)組織實(shí)施學(xué)生評(píng)優(yōu)選模工作,；組織實(shí)施學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、貸學(xué)金,、困難補(bǔ)助,、勤工助學(xué)等的評(píng)定發(fā)放工作；

3,、負(fù)責(zé)學(xué)院輔導(dǎo)員,、班主任管理工作；

4,、貫徹落實(shí)《學(xué)生違紀(jì)處分實(shí)施細(xì)則》,，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)學(xué)生的違紀(jì)處理；

5,、負(fù)責(zé)學(xué)生報(bào)到,、注冊(cè)工作，組織實(shí)施新生入學(xué)報(bào)到,、軍訓(xùn)等有關(guān)工作,；

6、協(xié)調(diào),、組織開展大學(xué)生素質(zhì)教育,，組織開展各種文體活動(dòng)、科研活動(dòng),、社團(tuán)活動(dòng),、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)和青年志愿者活動(dòng)等；

7,、負(fù)責(zé)大學(xué)生的安全教育,、紀(jì)律教育和心理健康咨詢工作；

8,、負(fù)責(zé)做好畢業(yè)生就業(yè)教育,、指導(dǎo),、咨詢和服務(wù)等工作；

9,、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。