(一)學(xué)生會工作流程

該工作流程包括活動的分配與策劃，前期工作的宣傳，活動的組織開展以及活動總結(jié)、后期的宣傳工作。請各部門以此作為基本的指導(dǎo)思路，不斷的創(chuàng)新開拓。

1、活動的分配與策劃

（1）結(jié)合各部門的特點與活動的內(nèi)容將所舉辦的活動分給相關(guān)部門，采用相關(guān)部門責(zé)任制。

（2）相關(guān)負責(zé)部門在舉辦活動之前需制定詳細的活動策劃書并交由學(xué)生會主席團討論、審批合格后方可實施執(zhí)行。

（3）活動策劃書應(yīng)包括以下內(nèi)容：

①活動的主題；

②活動的具體時間和地址；

③活動的具體內(nèi)容；

④活動的組織者和參與者范圍；

⑤工作人員的分工；

⑥在活動中如果需要其他部門的合作，需明確寫明所需合作部門及工作的內(nèi)容；

⑦本次活動的經(jīng)費預(yù)算；

⑧活動的應(yīng)急方案；

⑨活動的最終目的、活動預(yù)期的效果。

2、活動前期宣傳工作

在確定具體的活動方案后，將相關(guān)活動的資料復(fù)印一份交至宣傳部，由宣傳部負責(zé)對活動的前期宣傳工作，宣傳形式可以包括通知、說說、海報、展板、橫幅等形式。

3、組織開展

（1）在活動開始前，由負責(zé)部門做好準備工作。

（2）負責(zé)部門應(yīng)在活動過程中維持好活動的秩序（若此項活動需要啦啦隊，應(yīng)提前做好相應(yīng)的準備），當(dāng)負責(zé)部門人員不足時可以直接向其他部門請求幫助，受請求部門在無特殊情況下不得以任何借口拒絕。

（3）在活動結(jié)束后，相關(guān)人員做好活動地點的清理工作。

4、活動總結(jié)及后期宣傳工作

（1）每項活動結(jié)束后，三天內(nèi)需上交活動的材料（活動策劃、活動總結(jié)、活動照片），交由素質(zhì)拓展部保存。素質(zhì)拓展部每個月底匯報各部門活動材料上交情況。

（2）將活動的結(jié)果交至宣傳部與新媒體中心，作好后期的宣傳工作。

（3）活動的總結(jié)應(yīng)包括以下內(nèi)容：

①活動的過程；

②活動實際出席的人員情況（觀眾，參與人員，工作人員）；

③各部門分工合作的情況；

④活動的效果及意義；

⑤活動中出現(xiàn)的不足及改進的方法。

(二)實行制度

1、財務(wù)制度

（1）每次活動前，相關(guān)各部須對活動經(jīng)費支出狀況作出預(yù)算，并將具體金額及用途寫入活動策劃書內(nèi)。

（2）活動需要購買的物品在信融超市購買，打印、復(fù)印在精心數(shù)碼圖文，活動所需物品需在活動開展前的部長級例會上提出下周工作計劃以及物品資金明細，掛賬是簽各部門部長的名字。

（3）活動中經(jīng)費支出以節(jié)儉為本，不得奢侈浪費，嚴禁弄虛作假。

2、各項會議制度

（1）主席團會議

為了提高工作效率、溝通信息、規(guī)范工作程序、提高辦事效率、進一步提高主席團整體決策能力和行政效能，學(xué)生會每兩周召開主席團例會：

①會議時間：根據(jù)工作需要不定時召開

②會議主持：學(xué)生會主席

③出席人員：主席團成員

④會議內(nèi)容：對學(xué)生會的重大事務(wù)做出決策，檢查指導(dǎo)學(xué)生會各項工作，督察各項工作進展。

⑤會議記錄、考勤：由素質(zhì)拓展部部長級做會議記錄和考勤工作。會議記錄整理后由主席團審核通過，簽字留檔。考勤結(jié)果記入學(xué)生干部個人檔案，并作為年終考評的依據(jù)。

（2）部長會議

進一步加強分團委、主席團與各部的聯(lián)系，加強建設(shè)家文化，實時把握學(xué)生會各部門及總體動向。學(xué)生會將定期召開各部門部長會議：

①會議時間：每周星期一晚上20:30

②會議主持：主席團成員

③出席成員：主席團及各部部長

④會議內(nèi)容：各部匯報上周工作并對下一周的工作進行規(guī)劃；各部就近期部門工作出現(xiàn)的問題進行討論并在規(guī)定時間內(nèi)最大能力范圍內(nèi)進行解決；與會人員就近期的學(xué)習(xí)和生活情況進行交流，推動家文化的建設(shè)。

⑤會議記錄、考勤：由素質(zhì)拓展部安排專人做好會議記錄和考勤工作。會議記錄整理后由主席團審核通過，簽字留檔。考勤結(jié)果記入學(xué)生干部個人檔案，并作為年終考評的依據(jù)。

（3）部長級會議

為了進一步提高部門工作的執(zhí)行能力，暢通學(xué)生會主要學(xué)生干部的溝通渠道，完善主要學(xué)生干部的培養(yǎng)和交流機制。學(xué)生會將定期召開主要學(xué)生干部會議：

①會議時間：每兩周周一晚21：00。

②會議主持：主席團成員。

③出席人員：主席團成員、各部部長及副部長。

④會議內(nèi)容：各部部長匯報階段性工作進度；匯報下一階段工作規(guī)劃；討論協(xié)調(diào)大型活動；聽取各部工作協(xié)調(diào)規(guī)劃；主席團成員布置下階段的計劃和工作重心；與會人員就近期的學(xué)習(xí)和生活情況進行交流，推動家文化的建設(shè)。

⑤會議記錄、考勤：由素質(zhì)拓展部安排專人做好會議記錄和考勤工作。會議記錄整理后由主席團審核通過，簽字留檔。考勤結(jié)果記入學(xué)生干部個人檔案，并作為年終考評的依據(jù)。

（4）部門會議

部門會議的召開，是對本部門近期工作的總結(jié)，也是對下階段工作的安排。為了更及時、更系統(tǒng)化地分配工作任務(wù)，使學(xué)生會在和諧的氛圍中高效運作，加強各部門工作的部署和交流，實現(xiàn)部門內(nèi)部成員之間的溝通互動，學(xué)生會各部門定期召開部門工作會議：

①會議時間：暫定各部門每周召開一次。

②會議主持：各部門部長。

③出席人員：本部門全體成員，素質(zhì)拓展部有關(guān)人員列席會議。

④會議內(nèi)容：將各種會議上的信息準確的傳達給本部門成員；總結(jié)前期工作；安排下階段工作；對重大活動的細節(jié)問題進行討論，收集各方面的相關(guān)反饋信息，同時聽取干事的意見；組織干事學(xué)習(xí)相關(guān)文件和精神；了解干事的思想動態(tài)，加強部門內(nèi)部建設(shè)。

⑤會議記錄、考勤：由各部部長安排專人做會議記錄和考勤工作。會議記錄整理后由部門負責(zé)人審核通過，簽字留檔。考勤結(jié)果記入學(xué)生干部個人檔案，并作為年終考評的依據(jù)。

（5）學(xué)生會全體例會

為加強學(xué)生會的工作管理，協(xié)調(diào)學(xué)生會整體工作，建設(shè)并完善高效的工作機制，定期召開工作例會：

①會議主持：主席團成員及各部部長

②出席人員：分團委老師及輔導(dǎo)員、學(xué)生會全體成員

③會議內(nèi)容：學(xué)期初例會，通報學(xué)生會的工作計劃；布置近期的工作內(nèi)容，使每位成員了解學(xué)生會的總體發(fā)展方向；總結(jié)學(xué)生會的階段性工作，布置全體工作的具體安排；學(xué)期末例會，總結(jié)學(xué)生會上一年的工作情況。

④會議記錄、考勤：由素質(zhì)拓展部安排專人做會議記錄和考勤工作。會議記錄整理后由出席老師審核通過，簽字留檔。考勤結(jié)果記入學(xué)生干部個人檔案，并作為年終考評的依據(jù)。

（6）其他要求

①所有會議，若無特殊情況，不再另行通知。

②若無注明，會議主持人可根據(jù)工作需要決定會議列席人員，并提前一天安排素質(zhì)拓展部通知相關(guān)人員。

③會議要求規(guī)范、高效、簡短、不形式化，充分調(diào)動成員的積極性與工作熱情。

④所有會議出席及列席人員須準時參加，衣著整潔得體。

⑤學(xué)生會全體成員不得無故缺席學(xué)生會會議。如有特殊原因，不能參加會議的人員，需遵守學(xué)生會請假制度，規(guī)范請假。

⑥任何學(xué)生會成員不得累計缺席學(xué)生會會議四次（含請假），累計兩次提出警告，累計三次做出批評，累計四次給予除名處分，特殊緊急情況除外。

3、學(xué)生會素質(zhì)拓展部值班制度

為加強學(xué)生會所有工作人員的責(zé)任感與服務(wù)意識，明確值班人員的職責(zé)，維護我院學(xué)生會的良好形象，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，針對各部特制定要求如下：

（1）學(xué)生會所有成員嚴格遵循素質(zhì)拓展部值班條例。

（2）素質(zhì)拓展部根據(jù)各部部長、副部長實際情況，制定部長級值班計劃表，值班地點：分團委輔導(dǎo)員素質(zhì)拓展部，主席團成員做好相關(guān)工作監(jiān)督和指導(dǎo)；

（3）素質(zhì)拓展部根據(jù)學(xué)生會各部門實際情況，制定委員值班計劃表，值班地點：學(xué)生會素質(zhì)拓展部，各部部長級做好相關(guān)工作監(jiān)督和指導(dǎo)。

（4）各部部長級監(jiān)督本部門成員，素質(zhì)拓展部每月將于部長級會議通報各部成員的考勤結(jié)果。

（5）素質(zhì)拓展部同學(xué)每月將值班情況嚴格記入考勤記錄。記錄直接與學(xué)生會內(nèi)部考評掛鉤。

（6）值班人員原則上不允許請假，可與學(xué)生會其它成員協(xié)商代為值班。

（7）素質(zhì)拓展部成員需保存每月考勤結(jié)果，并在年終前做最后的考勤結(jié)果統(tǒng)計，作為優(yōu)秀學(xué)生干部的評選標準之一。

4、請假制度

為規(guī)范學(xué)生會各項活動的進行，幫助學(xué)生會成員協(xié)調(diào)工作，準確對學(xué)生會成員進行考評，樹立高效和以人為本意識，體現(xiàn)人文化關(guān)懷，特制定請假制度如下：

（1）例會請假制度：

①若有特殊情況，不能參加學(xué)生會工作例會者，需提前一天按照規(guī)定格式寫假條交與部門部長，由部長簽字后將假條交與分管主席簽字，方可生效。

②每次例會前，素質(zhì)拓展部同學(xué)提前10分鐘點名簽到，各部部長需將假條于點名時間前交與素質(zhì)拓展部點簽到名人員，否則視為無效假條，記缺勤一次。在點名進行中到達會場者，一律視為遲到，遲到同學(xué)自行進入會場，在遲到席就做（遲到席由主席團安排），并在會議結(jié)束后告知點名同學(xué)，同時，在兩天內(nèi)上交一份情況說明，由部長簽字，上交主席團。

③如遇突發(fā)情況，不能提前一天請假者，也必須當(dāng)面或電話向部長、分管主席說明情況，經(jīng)分管主席同意后，在三天之內(nèi)補交有效假條，否則視為缺勤。

（2）值班請假制度：

①若有特殊情況，不能參加學(xué)生會值班部門，需提前一天按照規(guī)定格式寫假條交與分管主席，方可生效。

②請假者需在當(dāng)天將假條交與素質(zhì)拓展部工作人員。

③如遇突發(fā)情況，不能提前一天請假者，也必須當(dāng)面或電話向分管主席說明情況，得到批準，并在當(dāng)天補交有效假條，否則視為缺勤。

（3）學(xué)生會各項活動請假制度

①若有特殊情況，不能參加學(xué)生會活動者，需提前一天按照規(guī)定格式寫假條交與部門部長，由部長簽字后將假條交與活動第一負責(zé)人簽字，方可生效。之后將請假情況向活動負責(zé)人說明，由素質(zhì)拓展部同學(xué)為該崗位另行安排其他工作人員。

②請假者需在請假當(dāng)天將假條交與素質(zhì)拓展部工作人員，逾期視為缺席活動一次。

③活動結(jié)束后，所有工作人員需在素質(zhì)拓展部同學(xué)處簽退后才可離開活動現(xiàn)場，中途有事需離開者，必須向活動第一負責(zé)人當(dāng)面說明情況，批準后才可離開，否則視為缺勤。

④任何學(xué)生會成員不得累計缺席學(xué)生會活動四次（含請假），累計兩次提出警告，累計三次做出批評，累計四次給予除名處分，特殊緊急情況除外。

5、優(yōu)秀干部評選制度

為調(diào)動學(xué)生會干部在學(xué)生管理工作中的積極性，充分發(fā)揮在工作崗位上的教育、管理和模范帶頭作用，對工作實績突出、思想作風(fēng)過硬、學(xué)習(xí)成績優(yōu)良的學(xué)生會干部進行表彰，特制定本辦法。

（1）優(yōu)秀學(xué)生會干部評選范圍：

2019~2020學(xué)年擔(dān)任學(xué)生會干部且任職滿半年的學(xué)生會干部。

（2）優(yōu)秀學(xué)生會干部評選條件

①思想上積極要求進步，作風(fēng)正派，遵紀守法，顧全大局，團結(jié)同學(xué)，無受處分的違紀行為。

②學(xué)習(xí)目的明確，態(tài)度端正，成績優(yōu)良。

③熱心學(xué)生會工作，全心全意為學(xué)校、師生服務(wù)，工作積極主動，認真負責(zé)，公正無私，任勞任怨，對本職工作完成好，并做出一定的成績。

④堅持原則，敢于同不良現(xiàn)象作斗爭，具有一定的組織領(lǐng)導(dǎo)能力，

⑤學(xué)生會干部在參加各項例會及活動時，必須按時出席。在一學(xué)期內(nèi)無故缺席兩次以上，遲到四次以上，工作上有失誤的，取消“優(yōu)秀學(xué)生會干部”的評選資格。

（3）評選辦法及評選比例：

①學(xué)生會投票選舉、院內(nèi)分團委老師指導(dǎo)。

②經(jīng)院分團委審批通過后對評選出的優(yōu)秀學(xué)生會干部進行公示，公示無異議者，給予表彰。

③評選比例：優(yōu)秀學(xué)生會干部名額控制在學(xué)生會干部總數(shù)的30%以內(nèi)。

(三)學(xué)生會干部任免制度

1、干部的任命

（1）學(xué)生會的招新

進入合肥學(xué)院先進制造工程學(xué)院學(xué)生會的委員原則上是我院大一新生，提前遞交申請書，參加統(tǒng)一面試通過后，經(jīng)過一個月的考察，合格后方可成為院分團委學(xué)生會正式成員。對積極較高的高年級同學(xué)也可考慮吸納為成員。

（2）學(xué)生會的換屆

學(xué)生會干部由學(xué)生會成員個人提出申請并參加競選演講，實行全體學(xué)生會成員投票選舉制度，并根據(jù)其前部長和分管主席的意見，最終決定是否入選，入選人員通過公示后，正式成為先進制造工程學(xué)院學(xué)生會干部。

（3）特殊情況干部的選拔

若中途由于工作的需要，有上級干部提出申請，主席團討論通過，經(jīng)分團委書記批準后，方可任命。

2、特殊情況空缺

由于學(xué)生干部的轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、休學(xué)、處分以及個人原因離職等造成的名額空缺時，由學(xué)生會全體成員民主產(chǎn)生空缺名額。

3、干部的免職

（1）違反國家法律法規(guī)和校紀校規(guī)的分團委學(xué)生會成員給予除名處分。

（2）違反我院規(guī)章制度的，第一次提出警告，第二次開會批評，第三次給予除名處分。

（3）對工作態(tài)度不端正的，第一次提出警告，第二次開會批評，第三次給予除名處分。

（4）對于違反請假制度的，按請假制度執(zhí)行。

（5）在工作中造成不良影響者給予勸退處分。

4、附則

干部任免權(quán)歸共青團合肥學(xué)院先進制造工程學(xué)院委員會書記。